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2025年3月，我作为团支部书记，开始着手策划本次主题团日活动。经过与支委成员讨论，我们确定将活动主题定为青春心向党·建功新时代，计划于4月15日在学校大礼堂举行，预计参与人数为120人，包括全体团员及部分入党积极分子。本次活动将分为三个主要环节：上午9点至10点的主题学习，10点至11点半的分组讨论，以及下午2点至4点的实践体验。目前，我已经联系了校团委张老师作为指导老师，并初步拟定了活动预算，总计约3500元，主要用于场地布置、学习材料制作和实践环节所需物资。
在实际操作中，我们发现主题学习环节需要更加细致的安排。为此，我设计了具体的实施方案：由张老师进行30分钟的主题讲座，重点讲解党的二十大报告中关于青年使命的内容，并准备了15页PPT，包含8个核心观点和12个典型案例。随后，将全体参与者分为6个小组，每组20人，围绕新时代青年的责任担当这一主题进行讨论。每个小组配备1名支委成员作为引导员，并提前准备了讨论提纲，包含5个核心问题和3个延伸思考题。
对于分组讨论环节，我们制定了详细的流程控制方案。讨论时间设定为90分钟，分为三个阶段：前30分钟为自由讨论阶段，中间30分钟为观点整合阶段，30分钟为成果展示阶段。为确保讨论质量，我们为每个小组准备了讨论记录表，要求记录员详细记录每位发言者的核心观点，并在活动结束后形成书面报告。同时，我们还设置了最佳讨论小组评选机制，由张老师和3名支委成员组成评审团，从讨论深度、参与度、创新性三个维度进行评分，权重分别为40%、30%和30%。
实践体验环节是本次活动的重点，我们设计了三个具体项目：一是红色足迹参观活动，组织参观校史馆和本地革命纪念馆，预计耗时60分钟；二是青春志愿服务活动，安排参与者到社区开展环境整治和老人关怀服务，服务时长为90分钟；三是创新思维工作坊，邀请校外专家进行创新思维培训，包含理论讲解和实践操作两部分，各占45分钟。为确保安全，我们为每位参与者购买了意外保险，保险金额为每人50万元，并配备了6名安全员，每20人配备1名。
在物资准备方面，我们列出了详细的清单：主题学习环节需要笔记本电脑2台、投影仪1台、音响设备1套、学习手册120份；分组讨论环节需要记录表120份、白板6块、马克笔36支；实践体验环节需要志愿者服装120套、清洁工具60套、工作坊材料120套。所有物资采购均通过学校后勤处统一招标，预计3天内完成采购并验收。
预算分配也进行了细化：场地布置费用1200元，包括背景板制作800元、场地装饰400元；学习材料制作费用800元，包括手册印刷600元、PPT制作200元；实践环节物资费用1500元，包括志愿者服装900元、清洁工具300元、工作坊材料300元。所有费用将通过团支部活动经费支付，报销流程严格按照学校财务制度执行，需要提供3家供应商的报价单和正式发票。
团支部书记：X
2025年3月20日
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