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医院季度工作会议制度

第一章总则

第一条目的

为规范医院季度工作会议的组织与开展，全面、及时、准确地总结医院每季度工作情况，科学部署下一季度工作任务，加强各科室间的沟通协作，提升医院管理效率与医疗服务质量，保障医院各项工作有序推进，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于医院全体院领导、中层干部（含临床科室、医技科室、行政职能科室、后勤保障科室负责人），根据会议议题需要，可通知相关科室骨干人员、护士长及其他相关人员列席会议。

第三条会议原则

1.实事求是原则：会议内容需真实反映医院季度工作实际情况，数据准确、案例具体，不夸大成绩、不隐瞒问题。

2.高效务实原则：会议议程明确、时间紧凑，聚焦核心工作与关键问题，避免形式主义，确保会议成果能有效指导实际工作。

3.民主集中原则：鼓励参会人员充分发表意见与建议，集思广益；会议决策需在充分讨论的基础上，按医院管理权限与决策程序形成统一意见。

4.闭环管理原则：会议确定的工作任务需明确责任主体、完成时限与考核标准，会后跟踪落实情况，确保“议而有决、决而有行、行而有果”。

第二章会议组织与职责

第四条组织部门

医院季度工作会议由院办公室牵头组织，各相关科室配合。具体职责分工如下：

1.院办公室

负责拟定会议方案，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等，报院长审批后执行；

负责会议通知的起草与发放，提前3个工作日将会议通知（含议程、需提交的材料清单）送达参会人员，重要会议需通过书面、OA系统、电话等多种方式确认参会情况；

负责会议材料的收集、整理与汇编，提前1个工作日收集各科室季度工作总结与下季度工作计划，审核材料完整性与规范性后，汇编成会议资料；

负责会议现场布置，包括会场清洁、座位安排、桌签制作、音响设备调试、投影设备准备、会议资料摆放等；

负责会议记录与纪要撰写，安排专人全程记录会议内容，会后2个工作日内完成会议纪要初稿，经分管院领导审核、院长审批后，印发至各科室；

负责会议决议事项的跟踪督办，建立“任务台账”，定期向院领导汇报落实进展，协调解决执行过程中的问题。

2.信息科

负责提供会议所需的数据分析支持，包括门诊量、住院量、手术量、平均住院日、药占比、耗材占比等核心医疗指标的季度统计数据；

协助院办公室调试会议现场的信息化设备（如视频会议系统、投影设备等），确保会议期间设备正常运行。

3.财务科

负责提供医院季度财务收支情况报告，包括营业收入、支出、利润、医保结算等财务数据，分析财务运行状况，提出下季度财务工作建议；

配合院办公室完成会议相关财务材料的整理与汇报。

4.各临床、医技、行政及后勤科室

负责按要求撰写本科室季度工作总结与下季度工作计划，总结需包含季度工作完成情况、取得的成效、存在的问题及原因分析，计划需明确工作目标、主要任务、具体措施、时间节点与责任人；

科室负责人需按时参会，如需请假，需提前1个工作日向院长提交书面请假申请，经批准后，可委托科室其他负责人参会，并代为传达会议精神；

负责组织本科室人员学习会议纪要，落实会议决议事项，按时反馈工作进展。

第三章会议时间与地点

第五条会议时间

1.医院季度工作会议每季度召开1次，原则上在每季度第一个月的10日前召开（如遇节假日则顺延至节后第一个工作日），具体时间由院办公室根据院长日程安排拟定，报院长审批后确定。

2.会议时长根据议程内容合理安排，一般不超过3小时；若议题较多或需深入讨论，可适当延长，但需提前告知参会人员。

3.如遇重大突发事件、紧急工作部署或特殊情况，经院长批准，可临时调整会议时间或召开临时季度工作会议。

第六条会议地点

1.常规季度工作会议地点为医院行政楼会议室（主会场）；若参会人员较多或需分院区人员参会，可采用“主会场+视频分会场”的形式，分会场设置在各分院区指定会议室。

2.院办公室需提前检查会议室设施设备（如空调、灯光、音响、投影、网络等），确保会议环境舒适、设备正常运行；如需使用视频会议系统，需提前与信息科对接，完成系统测试与调试。

第四章会议议程

第七条常规议程

医院季度工作会议常规议程如下，可根据季度工作重点适当调整，调整内容需报院长审批：

1.主持人开场（5分钟）

由院长或院长指定的分管院领导担任会议主持人，明确会议主题、议程与纪律要求，介绍参会人员与列席人员，宣布会议开始。

2.各科室季度工作汇报（90分钟）

临床科室（如内科、外科、妇产科、儿科等）按顺序汇报，重点汇报季度门诊诊疗、住院救治、手术开展、医疗质量安全、患者满意度、科室团队建设等情况，分析存在的问题（如疑难病例处理难点、患者投诉原因等），提出下季度工作重点；每个科室汇报时间不超过8分钟。

医技科室（如检验科、放射科、超声科、药剂科等）汇报季度工作完成情况，包括检查检验数量