部门合同管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本部门合同管理，规范合同行为，保障合同各方权益，提高合同履行效率，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、委托合同等。

第三条本制度遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2.实效性原则：合同签订、履行、变更和终止必须符合实际需要。

3.公平性原则：合同各方权利义务对等，公平合理。

4.保密性原则：对合同涉及的商业秘密和敏感信息予以保密。

5.严谨性原则：合同条款清晰、明确，避免歧义。

第二章合同签订管理

第四条合同签订前，应进行以下工作：

1.明确合同目的和内容，确定合同类型。

2.进行市场调研，了解同类合同的市场行情和条款。

3.拟定合同草案，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。

4.审查合同草案，确保合同内容合法、合规。

第五条合同签订程序：

1.合同签订人应具备相应的授权和资质。

2.合同签订人应与对方进行充分沟通，确保合同条款明确、完整。

3.合同签订人应将合同草案提交给本部门负责人审核。

4.本部门负责人审核通过后，合同签订人代表本部门与对方签订合同。

第六条合同签订后，应进行以下工作：

1.合同签订人应及时将合同文本报送本部门负责人备案。

2.本部门负责人应在收到合同文本后五个工作日内进行审核，确保合同内容符合规定。

3.合同签订人应将合同文本归档，并妥善保管。

第三章合同履行管理

第七条合同履行过程中，应遵守以下规定：

1.按照合同约定，及时、足额履行合同义务。

2.加强合同履行过程中的沟通协调，确保合同各方权益。

3.如遇合同履行过程中的争议，应及时协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。

第八条合同履行监控：

1.本部门负责人应定期检查合同履行情况，确保合同按期履行。

2.合同履行过程中，如发现违约行为，应及时采取措施纠正。

3.对合同履行情况进行记录，包括履行进度、存在问题、解决方案等。

第四章合同变更与终止管理

第九条合同变更与终止：

1.合同变更：在合同履行过程中，如遇特殊情况，需对合同内容进行变更的，应按照以下程序进行：

a.双方协商一致；

b.签订变更协议；

c.通知对方，变更协议生效。

2.合同终止：合同到期或因其他原因终止的，应按照以下程序进行：

a.双方协商一致；

b.签订终止协议；

c.通知对方，终止协议生效。

第十条合同变更与终止后的工作：

1.合同变更或终止后，合同签订人应及时将变更或终止情况报送本部门负责人备案。

2.本部门负责人应在收到变更或终止情况后五个工作日内进行审核，确保变更或终止符合规定。

3.合同变更或终止后，合同签订人应将合同文本归档，并妥善保管。

第五章合同档案管理

第十一条合同档案管理：

1.合同签订、履行、变更、终止等环节的文件资料应归档保存。

2.合同档案应按照分类、编号、保管期限等要求进行管理。

3.合同档案的查阅、借阅、复制等应遵守相关规定。

第六章责任追究

第十二条合同管理责任：

1.合同签订人、履行人、监督人等应按照本制度规定，认真履行职责。

2.对违反本制度规定，造成合同纠纷或经济损失的，应追究相关责任人的责任。

第七章附则

第十三条本制度由本部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例文本，具体内容应根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强本部门合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和档案管理等工作，确保合同合法、合规、高效，维护我单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、委托合同等。

第三条本制度遵循以下原则：

1.合法原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。

2.公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家、集体和他人的合法权益。

3.效率原则：提高合同管理效率，确保合同履行及时、准确。

4.安全原则：确保合同信息安全，防止泄露。

第二章合同签订管理

第四条合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合我单位利益。

第五条合同签订前，应由业务部门负责人组织相关部门进行审核，包括合同文本、合同主体、合同内容、合同条款等。

第六条合同签订前，应审查以下内容：

1.合同主体是否具备相应的资质和条件；

2.合同内容是否明确、具体、完整；

3.合同条款是否公平、合理；

4.合同履行期限、地点