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大学生社团管理规定

一、总则

社团是大学生课余生活的重要组成部分,旨在丰富校园文化、提升学生综合素质。为规范社团管理,保障社团健康发展,特制定本规定。

二、社团设立与注销

(一)社团设立条件

1.申请成立社团需满足以下条件:

(1)3名以上发起人,且发起人必须是本校在校学生;

(2)有明确的社团宗旨和活动范围;

(3)具备至少5名核心成员;

(4)有可行的社团章程和管理制度。

2.申请材料需包括:

(1)社团申请书;

(2)章程草案;

(3)成员名单及身份证明;

(4)指导教师或负责人简介。

(二)社团注销程序

1.社团因故需解散时,需提交书面申请;

2.经学校审核通过后,办理注销手续;

3.注销后的社团资产需上缴学校,或按章程处理。

三、社团管理与运营

(一)组织架构

1.社团需设立理事会或管理委员会,负责日常运营;

2.理事会成员由会员选举产生,每届任期1年,可连任;

3.设立秘书处或办公室,负责行政事务。

(二)活动管理

1.每学期需提交活动计划,经审批后方可执行;

2.活动需符合学校规定,不得涉及敏感或违规内容;

3.活动结束后需提交总结报告及财务公示。

(三)财务管理

1.社团需设立专用账户,资金来源包括会费、赞助等;

2.会费标准需经会员大会通过,每学期收取一次;

3.财务支出需符合章程规定,并定期公示。

四、社团评估与监督

(一)年度评估

1.每学年末,社团需提交年度工作报告;

2.学校组织评估小组,对社团活动、财务等进行考核;

3.评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

(二)日常监督

1.学校团委或学生会负责日常巡查,确保社团合规运营;

2.发现违规行为,需立即制止并调查处理;

3.对存在严重问题的社团,可责令整改或暂停活动。

五、附则

1.本规定适用于本校所有学生社团;

2.未尽事宜由学校根据实际情况补充说明;

3.本规定自发布之日起施行。

一、总则

社团是大学生课余生活的重要组成部分,旨在丰富校园文化、提升学生综合素质。为规范社团管理,保障社团健康发展,特制定本规定。

二、社团设立与注销

(一)社团设立条件

1.申请成立社团需满足以下条件:

(1)3名以上发起人,且发起人必须是本校在校学生,无违纪记录;

(2)有明确的社团宗旨和活动范围,宗旨需积极向上,活动范围需具体且具有可行性;

(3)具备至少10名核心成员,涵盖不同年级和专业,以保障社团的多样性和活力;

(4)有可行的社团章程和管理制度,包括组织架构、成员权利义务、活动规范、财务管理制度等。

2.申请材料需包括:

(1)社团申请书:需明确阐述社团成立目的、预期活动内容、目标群体及预期社会效益;

(2)章程草案:需详细规定社团名称、性质、宗旨、组织架构、成员管理、活动制度、财务制度、终止程序等;

(3)成员名单及身份证明:需提供所有核心成员的姓名、学号、联系方式及专业背景;

(4)指导教师或负责人简介:需提供指导教师或负责人的姓名、职称、研究方向或主要负责领域,以及其与社团的关联性说明。

(二)社团注销程序

1.社团因故需解散时,需由社团理事会或管理委员会提出书面申请,说明解散原因;

2.申请需提交至学校学生工作处或团委,由相关职能部门组织审核,审核内容包括解散原因的合理性、资产处置方案、成员安置计划等;

3.审核通过后,社团需按规定进行资产清算,包括财务审计、物资盘点等;

4.清算完成后,社团需向学校提交清算报告,并办理注销手续;

5.注销后的社团资产需按照学校规定进行处置,或根据社团章程进行分配,确保资源合理利用。

三、社团管理与运营

(一)组织架构

1.社团需设立理事会或管理委员会,作为最高决策机构,负责社团的全面工作;

2.理事会成员由会员大会选举产生,每届任期1年,可连任,但连任不超过两届;

3.理事会下设若干职能部门,如秘书处、活动部、宣传部、财务部等,各部门负责具体事务;

4.设立秘书处或办公室,负责日常行政事务,包括文件管理、会议记录、信息发布等;

5.理事会需定期召开会议,讨论社团发展、活动计划、财务状况等事宜,会议记录需存档备查。

(二)活动管理

1.每学期初,社团需提交活动计划,包括活动主题、时间、地点、参与人员、预期效果等,经学校审核通过后方可执行;

2.活动需符合学校规定,不得涉及敏感或违规内容,如不得进行商业宣传、不得组织非法集会等;

3.活动过程中需配备安全员,确保参与人员的安全;

4.活动结束后需提交总结报告,包括活动执行情况、参与人数、效果评估、财务支出明细等,并定期进行财务公示,接受会员监督;

5.对于大型活动,需提前向学校提交申请,并配合学校进行安全检查和现场管理。

(三)财务管理

1.社团需设

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