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顾问单位法律培训

演讲人：

2025-09-13

CATALOGUE

目录

01

企业治理框架

02

合同管理实务

03

劳资合规体系

04

知识产权保护

05

经营风险防范

06

争议解决机制

01

企业治理框架

公司章程制定要点

明确公司治理结构

公司章程需详细规定股东会、董事会、监事会及管理层的职权划分，确保权力制衡与决策效率，避免因权责模糊引发内部纠纷。

股东权利义务条款

章程应清晰界定股东出资义务、表决权行使规则、利润分配机制及股权转让条件，防止股东权益争议或资本抽逃行为。

争议解决机制

需纳入仲裁或诉讼管辖条款，明确纠纷处理程序，降低因章程漏洞导致的司法成本。

合规性审查

确保章程内容符合现行法律法规，避免因条款违法导致整体无效风险，尤其需关注特殊行业监管要求。

股东会与董事会权责

股东会作为最高权力机构，需保留公司合并分立、章程修改、重大资产处置等事项的决策权，防止董事会越权操作。

股东会核心权限

股东会与董事会需差异化设置表决规则（如普通决议与特别决议比例），平衡小股东保护与决策效率需求。

表决机制设计

董事会应聚焦战略制定、高管任免及日常经营决策，明确授权范围与汇报机制，避免与股东会职能重叠或冲突。

董事会执行职能

01

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02

严格规范会议召集通知、议程设置、记录存档等流程，防范程序瑕疵引发的决议撤销风险。

会议程序合规

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法定代表人风险防控

职权边界限定

通过章程或董事会决议明确法定代表人对外签约、用印等权限，避免因越权行为导致公司承担连带责任。

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个人责任隔离

建立法定代表人履职免责条款，确保其执行公司意志时免受个人追责，但需排除故意或重大过失情形。

风险培训机制

定期开展法律合规培训，强化法定代表人对合同审查、税务合规、劳动纠纷等高频风险的识别能力。

动态监督体系

通过内部审计、合规报告等手段监控法定代表人行为，及时发现并纠正潜在违规操作。

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03

04

02

合同管理实务

主体资格与权限核查

需严格审查合同相对方的营业执照、授权文件及经营范围，确保其具备签约资质与履约能力，避免因主体瑕疵导致合同无效或履行风险。

权利义务条款平衡

重点关注付款条件、交付标准、违约责任等核心条款，确保双方权利义务对等，尤其需防范单方面加重己方责任的“霸王条款”。

法律合规性审查

核查合同内容是否符合行业监管规定（如数据安全法、反垄断法等），避免因违反强制性规定导致合同部分或全部无效。

争议解决机制设计

明确约定管辖法院或仲裁机构、适用法律及语言版本，跨境合同时需特别考虑国际公约与冲突法规则。

合同审查核心要素

履约过程监控机制

动态履行台账管理

建立合同履行进度表，实时更新货物交付、验收、付款等关键节点，通过数字化工具实现自动提醒与异常预警。

组织业务、财务、法务部门召开季度履约复盘会，分析逾期付款、质量争议等风险点，制定针对性整改方案。

对重大工程项目引入监理机构或第三方审计，通过独立验证确保施工质量、工期及资金使用符合合同约定。

在合同中明确不可抗力事件的定义、通知程序及处理方式，并提前储备替代供应商或保险方案以降低突发风险。

定期履约评估会议

第三方协同监管

不可抗力应对预案

纠纷证据链标准化

书面沟通留痕制度

要求所有合同变更、质量异议等关键沟通均通过邮件或书面函件确认，禁止仅以口头协议替代书面记录。

电子数据固化流程

对微信、钉钉等即时通讯工具中的工作沟通，定期导出并公证存储，确保电子证据的完整性与法律效力。

现场取证操作规范

针对货物毁损、工程瑕疵等情形，制定拍照、录像、抽样送检的标准流程，需包含时间戳、地理位置及在场人员签字。

证据目录模板库

预先编制不同类型纠纷（如货款拖欠、知识产权侵权）的证据清单模板，指导业务部门系统性收集发票、签收单、检测报告等材料。

03

劳资合规体系

明确录用条件、背景调查、劳动合同签订等环节的法律要求，确保入职程序符合《劳动合同法》规定，避免因程序瑕疵引发纠纷。需特别注意试用期约定、岗位职责描述及保密协议条款的合法性。

入职离职法律流程

入职流程规范化

规范离职申请、工作交接、经济补偿计算等流程，区分协商解除、单方解除及违法解除的情形。重点审查竞业限制协议的生效条件及补偿标准，防止因条款模糊导致后续争议。

离职手续合规化

依法为员工办理社保转移、离职证明开具等手续，确保内容真实准确，避免因延迟或错误提供证明而承担赔偿责任。

档案与证明管理

薪酬福利合规设计

基础工资、绩效奖金、加班费等组成部分需符合最低工资标准及地区行业规定，明确支付时间、方式及扣减情形（如社保代缴、个税代扣），防范欠薪风险。

工资结构合法性

补充商业保险、年金计划等福利设计需与劳动合同条款衔接，避免承诺超出企业承受能力的福利。特殊岗位津贴、高温补贴等应严格按国家或地方标准执行。

福利政策适