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内外部信息共享规定

一、总则

信息共享是提升工作效率、促进协同合作的重要手段。为规范内外部信息共享行为，确保信息安全、合规、高效传递，特制定本规定。本规定适用于公司所有员工及授权第三方合作伙伴，旨在明确信息共享的范围、流程、权限及责任，防范信息泄露风险。

二、信息共享原则

（一）合法合规原则

1.所有信息共享活动必须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。

2.共享信息不得涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感内容。

（二）最小权限原则

1.信息共享应遵循“按需共享”原则，仅向必要人员或部门提供必要范围的信息。

2.共享权限需经过审批，并在任务完成后及时撤销。

（三）安全保密原则

1.严禁通过非安全渠道（如个人邮箱、即时通讯工具）传输敏感信息。

2.共享信息需采取加密、脱敏等安全措施，防止泄露。

三、信息共享范围

（一）内部信息共享

1.公司内部文件、数据、报告等业务信息。

2.项目进展、会议纪要、决策结果等协作信息。

3.员工培训资料、绩效考核数据等人力资源信息。

（二）外部信息共享

1.供应商、客户等合作伙伴的必要业务信息（如订单、合同）。

2.行业协会、研究机构等外部机构的公开或授权信息。

3.法律法规要求提供的公共数据或报告。

四、信息共享流程

（一）内部信息共享流程

1.申请审批：

(1)需要共享信息的部门填写《内部信息共享申请表》，注明共享内容、目的及接收人。

(2)部门负责人审核，必要时提交信息安全管理委员会审批。

2.信息传递：

(1)通过公司内部协作平台（如企业微信、钉钉）或加密邮件传递。

(2)接收方需在规定时限内使用信息，并妥善保管。

3.归档与撤销：

(1)共享完成后，发送方与接收方共同确认信息销毁或归档。

(2)超过使用期限的信息需按规定销毁，并记录操作日志。

（二）外部信息共享流程

1.评估风险：

(1)评估外部共享可能带来的信息泄露风险，制定相应的安全措施。

(2)必要时需与接收方签署《保密协议》。

2.审批授权：

(1)跨部门共享需由信息技术部门审核，并报管理层批准。

(2)涉及敏感信息的外部共享，需由信息安全管理委员会审批。

3.信息传递：

(1)通过安全通道（如加密传输、专用平台）传递信息。

(2)接收方需明确使用范围，并限制传播层级。

4.监督与审计：

(1)定期检查外部信息共享的合规性，确保信息安全。

(2)发现异常情况需立即中止共享并上报。

五、责任与义务

（一）信息提供方

1.确保共享信息的准确性、完整性，并评估潜在风险。

2.对敏感信息采取加密或脱敏处理。

（二）信息接收方

1.严格遵守使用范围，不得擅自复制、传播或用于其他目的。

2.发现信息泄露或滥用风险需立即报告。

（三）信息技术部门

1.提供安全的信息共享平台和技术支持。

2.定期进行安全培训，提升员工信息保护意识。

六、附则

1.本规定由信息安全管理委员会负责解释，并根据实际情况修订。

2.所有员工需严格遵守本规定，违反者将按公司制度处理。

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一、总则

信息共享是提升工作效率、促进协同合作的重要手段。为规范内外部信息共享行为，确保信息安全、合规、高效传递，特制定本规定。本规定适用于公司所有员工及授权第三方合作伙伴，旨在明确信息共享的范围、流程、权限及责任，防范信息泄露风险。具体而言，本规定旨在：

（一）明确共享边界：界定哪些信息可以共享、不能共享，以及共享的条件。

（二）规范操作流程：建立清晰的信息申请、审批、传递、使用和归档流程，减少操作随意性。

（三）强化安全防护：确保信息在共享过程中得到充分保护，降低泄露风险。

（四）落实责任管理：明确各相关方在信息共享中的职责，确保可追溯性。

通过执行本规定，期望达到信息流转顺畅与信息安全并重的目标。

二、信息共享原则

（一）合法合规原则

1.所有信息共享活动必须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。共享内容不得包含任何违法违规信息，如涉及个人隐私、商业秘密、未公开的财务数据等。

2.在共享前，需确认信息来源的合法性，确保其非通过非法途径获取。

3.遵守行业特定的信息管理规范（如特定行业的监管要求），若适用。

（二）最小权限原则（Need-to-Know,Need-to-Share）

1.信息共享应遵循“按需共享”原则，仅向因工作需要而必须接触信息的人员或部门提供。禁止非必要的“信息泛滥”。

2.共享范围需在申请中明确界定，例如“仅限于项目组A成员”、“仅限于部门内部知晓”等。

3.接收方的使用权限应严格限制在共享目的范围内，不得扩大使用。

4.定期审查共享权限的必要性，对于不再需要访问的人员或部门，应及时撤销其权限。

（三）安全保密原则

1.安全渠道传输：严禁通过个人邮箱、