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会议通知规范格式
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
1.1编写目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.3基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
二、会议通知的构成要素．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
三、会议通知的撰写规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
3.1标题的拟定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
3.1.1清晰简洁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
3.1.2突出重点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
3.2语言的运用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
3.2.1准确规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
3.2.2简明扼要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
3.2.3语气礼貌．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
3.3格式的排版．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
3.3.1字体字号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
3.3.2段落间距．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
3.3.3项目符号的使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
3.4发送方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
3.4.1电子邮件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
3.4.2企业通讯工具．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
3.4.3纸质文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
四、不同类型会议通知的注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
4.1正式会议通知的注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
4.2非正式会议通知的注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
4.3紧急会议通知的注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
4.4线上会议通知的注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
五、附件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
5.1相关会议材料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
5.2参会人员名单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
一、总则
为确保会议通知的规范性、准确性与高效性，提升会议组织效率，明确相关信息传递标准，特制定本规范。会议通知作为会议召开前信息传递的关键载体，其内容务必清晰、完整，格式必须统一。为此，本规范旨在明确会议通知的基本要素、格式要求及撰写要点，以统一各类会议通知的编制标准。
核心原则：会议通知的编制应遵循“准确、及时、完整、规范”的核心原则。准确性是指通知内容须与会议实际情况相符，确保无任何错误信息；及时性要求通知应在会议召开前规定时间内下发，保证相关人员有充足准备时间；完整性指通知需包含所有必要信息要素，便于接收者全面了解会议情况；规范性则强调通知在格式、语言等方面须遵循统一标准。
主要目的：本规范的主要目的在于：
统一标准：建立一套明确、统一的会议通知编制标准，消除格式上的随意性。
信息高效传达：确保会议通知要素齐全、表达清晰，提升信息传达效率。
提升组织效率：通过规范流程，减轻会议组织者的负担，提高整体
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