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工程例会会议纪要撰写模板

工程例会会议纪要撰写指南与模板

一、会议纪要的核心要素

工程例会会议纪要应具备客观性、准确性、完整性和可追溯性。客观性要求如实反映会议讨论情况，不加入个人主观判断；准确性体现在对关键信息、数据及决议的精确记录；完整性则要求覆盖会议所有重要议题及相关细节；可追溯性则确保每项决议、每个待办事项都有明确的责任主体和时间节点，便于后续跟踪。

二、工程例会会议纪要模板

（一）会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目第X次工程周例会]

*会议编号：[例如：XM-ZL-HY-YYYYMMDD-XXX]（建议按项目、类别、日期、序号规则编制）

*会议时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：项目部会议室A/XX视频会议平台]

*主持人：[姓名][职务]

*记录人：[姓名][职务]

*参会人员：（按单位或部门分类列出，注明姓名及职务，例如：建设单位：XXX（项目经理）、XXX（工程师）；施工单位：XXX（项目经理）、XXX（技术负责人）、XXX（施工员）；监理单位：XXX（总监理工程师）、XXX（专业监理工程师）；设计单位：XXX（设计师）等）

*缺席人员：（如有，请注明姓名、单位、职务及缺席原因）

（二）会议议程

1.[议程一，例如：施工单位汇报上周工作完成情况、本周工作计划及需协调解决的问题]

2.[议程二，例如：监理单位对上周工程质量、安全、进度等方面的评述及本周监理重点]

3.[议程三，例如：建设单位对项目当前状况的点评及相关工作要求]

4.[议程四，例如：设计单位对图纸问题的澄清或答疑（如有）]

5.[议程五，例如：其他需要讨论的事项]

6.[议程六，例如：会议总结及决议]

（三）会议主要内容及决议

1.上周工作完成情况回顾与点评

*施工单位汇报：

*[简述上周计划完成的主要工作内容1]：[完成情况，如：已完成/基本完成/未完成，未完成请简述原因]

*[简述上周计划完成的主要工作内容2]：[完成情况，如：已完成/基本完成/未完成，未完成请简述原因]

*[其他工作事项]

*监理单位评述：

*对上周工程进度的评价：[例如：基本符合计划/滞后于计划，具体说明]

*对上周工程质量的检查情况：[例如：总体良好，存在XX问题（如：XX部位钢筋保护层不足、XX工序混凝土养护不到位等），已要求整改]

*对上周安全生产、文明施工的检查情况：[例如：现场安全措施基本到位/存在XX安全隐患（如：临边防护缺失、工人未按规定佩戴安全防护用品等），已责令整改]

*建设单位点评：[对施工、监理单位汇报内容的补充、确认或进一步要求]

2.本周工作计划与安排

*施工单位计划：

*[本周计划开展的主要工作内容1]，计划完成度：[例如：XX%/全部完成]，负责人：[姓名]

*[本周计划开展的主要工作内容2]，计划完成度：[例如：XX%/全部完成]，负责人：[姓名]

*[资源投入计划，如人员、机械、材料等，如有重大调整需说明]

*监理单位计划：[本周监理工作重点，如：XX工序验收、XX材料进场检验、安全巡查重点等]

3.需协调解决的问题及决议

*议题一：[具体问题描述，例如：关于XX区域图纸与现场实际不符的问题]

*讨论情况：[简述各方就此问题发表的意见和讨论过程]

*会议决议/共识：[明确的解决方案、责任单位/人、完成时限。例如：由设计单位于X月X日前出具变更洽商/澄清说明；由施工单位XX负责，于X月X日前完成XX工作并报监理验收。]

*议题二：[具体问题描述，例如：关于XX材料进场延迟影响后续工序的问题]

*讨论情况：[简述各方就此问题发表的意见和讨论过程]

*会议决议/共识：[明确的解决方案、责任单位/人、完成时限。例如：由施工单位XX负责，协调供应商确保XX材料于X月X日前到场；监理单位加强材料进场检验。]

*议题三：[其他需要协调解决的问题...]

*讨论情况：...

*会议决议/共识：...

4.其他事项

*[记录会议中提及的其他重要信息、通知、要求等，如：上级单位检查通知、季节性施工注意事项等]

（四）待办事项跟踪表

|序号|任务描述|责任单位/人|计划完成时间|当前状态(未开始/进行中/已完成/逾期)|备注(如决议依据、需配合事项)|

|1|[根据决议内容填写具体任务1]|