商务活动组织策划协议书.docVIP

商务活动组织策划协议书

合同编号：【空白】

第一章协议双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称：【空白】

1.1.2法定代表人或负责人：【空白】

1.1.3联系方式：【空白】

1.1.4通讯地址：【空白】

1.1.5电子邮箱：【空白】

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称：【空白】

1.2.2法定代表人或负责人：【空白】

1.2.3联系方式：【空白】

1.2.4通讯地址：【空白】

1.2.5电子邮箱：【空白】

第二章协议标的

2.1商务活动名称：【空白】

2.2商务活动类型：【空白】

2.3商务活动举办地点：【空白】

2.4商务活动举办时间：【空白】

2.5商务活动预期规模：【空白】

第三章策划内容与要求

3.1策划目标

3.1.1实现品牌宣传：【空白】

3.1.2提升活动影响力：【空白】

3.1.3完成销售目标：【空白】

3.2策划方案

3.2.1活动主题：【空白】

3.2.2活动流程：【空白】

3.2.3活动预算：【空白】

3.2.4活动宣传：【空白】

3.2.5活动现场布置：【空白】

3.3策划执行

3.3.1甲乙双方需明确各自的职责与权限；

3.3.2乙方需在约定的时间内提交策划方案；

3.3.3甲乙双方需对策划方案进行讨论与修改；

3.3.4乙方需在活动前完成现场布置及设备调试。

第四章费用承担与支付

4.1费用构成

4.1.1策划费用：【空白】

4.1.2活动执行费用：【空白】

4.1.3其他相关费用：【空白】

4.2支付方式

4.2.1甲方向乙方支付策划费用，支付比例为：【空白】；

4.2.2活动执行费用，甲乙双方按实际发生费用分摊；

4.2.3其他相关费用，由相关责任方承担。

第五章合同生效与期限

5.1合同生效

5.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效；

5.1.2双方应按合同约定履行各自的权利和义务。

5.2合同期限

5.2.1本合同有效期为：【空白】；

5.2.2合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。

第六章活动宣传与推广

6.1宣传内容

6.1.1宣传资料的制作与提供：乙方负责制作活动宣传资料，包括但不限于宣传海报、邀请函、新闻稿等，并在活动前【空白】日内提交甲方审核。

6.1.2宣传渠道：甲乙双方共同确定宣传渠道，包括但不限于社交媒体、网络媒体、传统媒体等，并制定相应的宣传计划。

6.2宣传执行

6.2.1乙方负责在约定的宣传渠道上发布宣传内容；

6.2.2甲方负责监督宣传效果，并有权要求乙方对宣传内容进行调整；

6.2.3双方需定期沟通宣传进度，保证宣传效果符合预期。

6.3宣传费用

6.3.1宣传费用由【空白】方承担；

6.3.2宣传费用的支付方式及时间节点由双方另行协商确定。

第七章活动现场管理

7.1现场布置

7.1.1乙方负责活动现场的布置工作，包括但不限于舞台搭建、展台布置、灯光音响调试等；

7.1.2甲方有权对现场布置提出建议，乙方应予以考虑并尽量满足甲方的要求。

7.2现场服务

7.2.1乙方需安排足够的服务人员，负责现场接待、引导、秩序维护等工作；

7.2.2甲方有权对现场服务质量进行监督，并提出改进意见。

7.3现场安全保障

7.3.1乙方负责制定现场安全保障方案，保证活动期间的人身和财产安全；

7.3.2甲方有权要求乙方提供必要的安全保障措施，如安保人员、急救设备等。

第八章参会人员管理

8.1参会人员邀请

8.1.1乙方负责邀请参会人员，包括但不限于嘉宾、合作伙伴、媒体等；

8.1.2甲方有权对邀请名单提出建议，乙方应予以考虑。

8.2参会人员接待

8.2.1乙方负责安排参会人员的接待工作，包括但不限于签到、住宿、餐饮等；

8.2.2甲方有权要求乙方提供参会人员的详细名单，以便安排后续工作。

8.3参会人员反馈

8.3.1活动结束后，乙方需收集参会人员的反馈意见；

8.3.2甲方有权要求乙方将反馈意见整理成报告，并提交给甲方。

第九章版权与知识产权

9.1版权归属

9.1.1活动策划方案、宣传资料等由乙方创作的作品，其著作权归乙方所有；

9.1.2甲方获得在活动期间及活动结束后使用上述作品的非独占性、非排他性、不可转让的权利。

9.2知识产权保护

9.2.1双方应尊重对方的知识产权，不得未经授权使用对方的商标、专利等；

9.2.2如发生知识产权争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十章合同终止与解除

10.1合同终止条件

10.1.1双方协商一致，决定终止合同；

10.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同；

10.1.3因不可抗力