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表格制作表格结构的调整改变行高和列宽表格大小和位置插入单元格插入整行和整列行、列、单元格的删除合并单元格拆分单元格第29页,共59页,星期日,2025年,2月5日打印预览和打印打印预览打印打印按钮打印命令第30页,共59页,星期日,2025年,2月5日上机练习5下载“练习5.doc”,保存到桌面,重命名为“表格.doc”;在表格1中“冰箱”和“空调”两行之间插入新的行,并输入数据:电脑、122、87、98、165在表格2以下位置绘制下图所示的表格;长度时间段1分钟内1至3分钟3分钟以上上午中午下午晚上第31页,共59页,星期日,2025年,2月5日Excel2000概述Excel2000的界面编辑栏:名称框、编辑栏名称框用于显示和定位单元格位置编辑栏用于修改单元格内的数据Excel工作簿和工作表工作簿是excel文件存储工作表是工作簿的组成部分,用于录入数据Excel中的行、列和单元格的标称工作表操作工作表命名增加、删除复制和移动第32页,共59页,星期日,2025年,2月5日Excel2000建表基本过程表格数据的录入如何选择输入数据的单元格表格的数据类型文本型的数字的输入方法常见录入方法常规输入:单元格跳转(回车键、制表键)自动填充公式法输入第33页,共59页,星期日,2025年,2月5日上机练习6下载“练习6.xls”,保存到桌面,文件名为“工资明细表.xls”;将工作表“sheet1”重命名为“二月份工资”;在B2单元格输入“计算机系”,在E2单元格输入“2”;在A4单元格输入文本“001”,并用自动填充的方式,输入A5至A9单元格的数据;将B11单元格中的“韩家”更改为“韩佳”;保存工作簿,并上传到FTP。第34页,共59页,星期日,2025年,2月5日Excel2000基本操作表格的简单编辑和调整行、列、单元格的选取行、列、单元格的移动、复制行、列、单元格的删除和插入行高、列宽的调整合并单元格并居中第35页,共59页,星期日,2025年,2月5日Excel2000基本操作单元格的格式化选择单元格单元格格式对话框的使用数据格式对齐方式字体边框底纹第36页,共59页,星期日,2025年,2月5日上机练习7下载“练习7.xls”,保存到桌面,文件名为“工资明细表.xls”;将A1至G1单元格合并并居中,标题字体设为黑体,20磅;第一、二行的行高设为25;给A3至G9单元格设内部和外部的边框;基本工资、洗理费、奖金、应发工资4列的单元格格式设置为“数值”,小数点保留2位;日期的格式设为“2003年1月5日”;保存后上传至FTP。第37页,共59页,星期日,2025年,2月5日公式和函数建立公式公式:=表达式编辑公式直接在编辑栏修改复制公式:复制+粘贴自动填充移动和删除第38页,共59页,星期日,2025年,2月5日公式和函数函数如何插入函数常用的函数求和函数:SUM()求平均函数:AVERAGE()计数函数:COUNT()逻辑判断函数:IF()第39页,共59页,星期日,2025年,2月5日上机练习8下载“练习8.xls”,保存到桌面,文件名为“工资明细表2.xls”;工龄10年及以上的职工奖金为800,10年以下的为500,利用IF函数,计算每个人的奖金;编辑公式,计算每人的应发工资,应发工资=基本工资+洗礼费+奖金;利用SUM函数统计应发工资的和,结果放在G10单元格中;保存工作簿,上传到FTP。第40页,共59页,星期日,2025年,2月5日数据排序、筛选数据排序关键字递增和递减标题行筛选自动筛选筛选条件自定义筛选第41页,共59页,星期日,2025年,2月5日图表操作创建图表图表类型数据区域、图例系列图表标题、坐标轴、图例位置图表位置、名称图表编辑第42页,共59页,星期日,2025年,2月5日第1页,共59页,星期日,2025年,2月5日自我介绍办公室:招生培训处电话:个人主页:/jswy/dsb第2页,共59页,星期日,2025年,2月5日培训内容介绍基础知识(1)微软Office办公软件Word2000(4)Excel2000(4)Powerpoint2000(3)常用工具软件(2)考试(1)第3页,共59页,星期日,2025年,2月5日基础知识Windows基本操作文件的创建文件的复制文件的移动文件的删除和恢复重命名文件查找创建快捷方式
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