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干部档案日常管理课件汇报人：XX

目录壹干部档案概述贰干部档案收集叁干部档案整理肆干部档案保管伍干部档案利用陆干部档案信息化

干部档案概述第一章

档案的重要性档案是干部个人历史、思想言行的真实记录。历史记录档案为组织选拔任用干部提供重要依据。选拔依据档案是维护干部合法权益的重要凭证。维权凭证

档案管理原则确保档案内容真实可靠，反映干部实际情况。真实性原则档案应全面完整，包含干部各方面信息。完整性原则

档案分类方法按时间分类按档案形成时间顺序排列，有助于了解干部成长历程。按职务分类根据干部职务高低进行分类管理，便于快速定位查询。0102

干部档案收集第二章

收集范围干部调配、任免、考核等工作中形成的登记表、综合材料等。调配任免材料国民教育、成人教育和干部培训中形成的学习登记表、学历证明等。学历培训材料

收集流程初步收集从各部门初步收集干部基本信息材料。审核整理对收集的材料进行审核，整理归档，确保信息准确无误。

收集质量控制确保档案材料真实、完整、准确，符合归档要求。严格审核标准建立定期收集机制，及时追踪干部动态，确保档案信息的时效性。定期收集整理

干部档案整理第三章

整理步骤按职务、时间等分类，确保档案有序存放。分类归档采取防火防潮措施，确保档案安全无损。安全保管核对档案信息，确保准确无误，及时更新。信息核对010203

整理标准采取防火防潮措施，确保档案安全无损。保管安全档案内容真实无误，信息填写完整规范。信息准确档案按职务、时间等分类，确保查找便捷。分类明确

整理中的常见问题档案分类标准不统一，导致整理混乱，难以快速查找。分类不明确档案中关键信息缺失，如任职经历、培训记录等，影响档案价值。信息不完整

干部档案保管第四章

保管条件01适宜温湿度确保档案室温度湿度适宜，防止档案受潮、霉变。02防火防盗档案室应配备防火防盗设施，确保档案安全无虞。

保管制度档案需存放于专用库房，防火防潮，确保档案安全无损。安全存放规定明确借阅流程，限制借阅范围，确保档案信息的保密性和完整性。借阅管理制度

保管技术与方法安全存放技术采用专用库房，防火防潮防虫严密管控措施加密技术保护，定期清点核对

干部档案利用第五章

利用原则确保档案利用符合规定，不泄露敏感信息。提供高效档案查询服务，满足组织和个人需求。合规性利用高效性服务

利用程序01申请流程明确档案利用的申请步骤，包括提交申请、审核批准等。02使用规定规定档案使用的方式、时间、地点等，确保档案的安全与合规利用。

利用效果评估评估档案利用是否提高干部选拔、考核等工作效率。工作效率提升01考察档案利用是否有助于更准确地了解干部情况，避免信息误差。信息准确性增强02

干部档案信息化第六章

信息化建设意义信息化使档案管理更便捷，提高查询、归档等日常工作效率。提高效率数字化存储减少档案损坏风险，确保信息安全与完整。保障安全

信息化管理流程将干部档案信息进行数字化采集，并录入管理系统，实现信息的电子化管理。信息采集录入对录入的信息进行审核与校验，确保信息的准确性和完整性，提高档案的可信度。信息审核校验

信息化安全与保密对干部档案进行数据加密，确保信息在传输和存储过程中的安全性。数据加密处理严格设定档案的访问权限，仅允许授权人员查阅，保障信息不被泄露。访问权限控制

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