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组织印章使用规范与流程

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1.1明确印章管理目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1.2阐述规范使用重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

1.2.1界定适用部门与人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

1.2.2规定适用文件类型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1.3基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

1.3.1严格遵守法律法规．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

1.3.2坚持审批授权原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

1.3.3强调规范操作要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

二、印章种类与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

2.1印章种类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.1.1单位正式印章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.1.2领导个人印章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

2.1.3经办人名章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

2.2印章刻制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

2.3印章保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

2.3.1建立印章领用登记簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

2.3.2确定印章保管责任人．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

2.3.3规定印章保管安全措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

三、印章使用规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

3.1使用审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50

3.1.1明确审批权限划分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

3.1.2规定审批流程与时效．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

3.1.3规定不同权限印章审批要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57

3.2使用程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59

3.2.1印章使用申请．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62

3.2.2审批意见记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65

3.2.3印章刻印实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66

3.2.4使用情况记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69

3.3使用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71

3.3.1规定可用于正式文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75

3.3.2列举禁止使用场景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76

3.4特殊情况处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．80

3.4.1无审批手续处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81

3.4.2印章遗失处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81

四、印章保管与领用．．．