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合同终止通知函（三篇?分场景）

第一篇：协商一致终止合同通知函

致：【对方单位/个人名称】

统一社会信用代码/身份证号：【对方证件号】

联系地址：【对方联系地址】

联系人及电话：【对方联系人及电话】

根据我方与贵方于【__年__月__日】签订的《【合同名称】》（合同编号：【____】，以下简称“原合同”），现就原合同终止事宜，函告如下：

一、终止依据

经双方友好协商，一致同意终止原合同，终止合意已通过【书面沟通/会议纪要/微信聊天记录（可附截图编号）】确认，符合《中华人民共和国民法典》第五百六十二条“当事人协商一致，可以解除合同”的规定。

二、终止时间

原合同自【____年__月__日】起正式终止，此后双方不再享有原合同约定的权利，亦不承担原合同约定的义务。

三、后续事宜

截至本函出具日，双方已完成原合同项下【______】（如“已交付货物验收”“已提供服务结算”）工作，未结款项按以下方式处理：【贵方应于____年__月__日前向我方支付剩余款项____元，或我方应于____年__月__日前向贵方退还保证金____元】；

双方应于【__年__月__日】前配合完成【____】（如“资料交接”“设备返还”“保密信息确认”）等后续手续；

原合同终止后，双方就原合同履行产生的争议互不追究，无其他未决事项。

四、其他说明

本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。如需进一步沟通，请联系我方【联系人：______电话：______】。

特此函告！

发函方（盖章/签字）：【】

法定代表人/负责人（签字，单位需填写）：【】

日期：【____年__月__日】

第二篇：因对方违约终止合同通知函

致：【对方单位/个人名称】

统一社会信用代码/身份证号：【对方证件号】

联系地址：【对方联系地址】

联系人及电话：【对方联系人及电话】

我方与贵方于【__年__月__日】签订的《【合同名称】》（合同编号：【____】，以下简称“原合同”），因贵方存在严重违约行为，我方依法通知终止原合同，具体事宜如下：

一、违约事实

根据原合同第【__】条约定（“【引用原合同条款内容，如‘贵方应于每月10日前交付当月货物，逾期超过15日视为违约’】”），贵方存在以下违约行为：

【年__月__日】至今，贵方未按约定交付【____】（货物/服务），逾期已达【】天；

我方于【__年__月__日】向贵方发送《催履行函》（编号：【____】）后，贵方仍未在合理期限内纠正违约行为，已构成根本违约。

二、终止依据及时间

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条“当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的，另一方可以解除合同”的规定，我方正式通知：

原合同自本函送达贵方之日起终止。

三、后续要求

贵方应于本函送达后【】日内，向我方支付原合同约定的违约金【____元】（依据原合同第【】条计算）；

贵方应于【年__月__日】前，返还我方已支付但未对应履行的款项【__元】，并配合完成【】（如“已交付不合格货物的召回”“相关资料的移交”）；

若贵方未按上述要求履行，我方将依法追究贵方的全部法律责任（包括但不限于诉讼、仲裁）。

四、证据留存

本函通过【快递（单号：）/电子邮件（邮箱：）】送达，相关凭证及原合同、催履行函等材料均已留存，作为主张权利的依据。

特此函告！

发函方（盖章/签字）：【】

法定代表人/负责人（签字，单位需填写）：【】

日期：【____年__月__日】

第三篇：合同期满终止不续签通知函

致：【对方单位/个人名称】

统一社会信用代码/身份证号：【对方证件号】

联系地址：【对方联系地址】

联系人及电话：【对方联系人及电话】

我方与贵方于【__年__月__日】签订的《【合同名称】》（合同编号：【____】，以下简称“原合同”），现就合同期满终止事宜，提前函告如下：

一、合同期满情况

原合同第【__】条约定“合同有效期自【____年__月__日】起至【____年__月__日】止”，现合同期限即将届满，我方经研究决定，合同期满后不再与贵方续签。

二、终止时间

原合同于【____年__月__日】（即合同约定的有效期届满日）自动终止，终止后双方无需继续履行原合同约定的义务。

三、期满前配合事项

请贵方在原合同期满前【】日内，完成【____】（如“剩余服务的收尾”“已交付成果的验收”“款项的最终结算”）工作，确保合同履行闭环；

双方应于【____年__月__日】前，对原合同履行期间的账目、资料进行核对确认，签署《合同期满结算确认书》（可附模板）；

若贵方需留存原合同相关文件，可于【____年__月__日】前与我方联系调取复印件，原件由我方归档保存。

四、其他说明

本函仅为合同期满不续签的