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医院药房药品管理操作流程

医院药房作为药品流通和使用的关键环节,其药品管理的规范性、精细化程度直接关系到患者用药安全与医疗质量。一套科学、严谨的药品管理操作流程,是保障药房高效运转、防范用药风险的核心基石。本文将从实际操作角度出发,系统阐述医院药房药品管理的全流程要点。

一、药品采购与入库管理

药品采购与入库是药品进入药房的首要环节,其管理质量直接影响后续药品供应链的稳定性与安全性。

(一)药品遴选与计划制定

药房应根据医院的临床需求、科室申请以及药品的临床价值、安全性、经济性和可及性等因素,结合国家基本药物目录、医保目录及医院处方集,进行药品的科学遴选。采购计划的制定需综合考虑现有药品库存、临床消耗量、药品效期、供应周期以及季节性用药特点等,力求既保障供应,又避免积压浪费。对于特殊药品及急救药品,应有专项采购预案,确保应急之需。

(二)药品采购执行

采购部门或指定人员应严格按照已审批的采购计划,从具备合法资质的药品生产企业或经营企业(以下简称“供货商”)进行采购。在采购过程中,需对供货商的资质证明文件进行定期审核与更新,确保其持续符合要求。签订规范的采购合同,明确药品名称、规格、数量、价格、质量标准、配送时限、违约责任等关键条款。对于国家实行特殊管理的药品,采购流程必须严格遵守国家相关法律法规的特殊规定。

(三)药品验收与入库

药品到货后,库房管理人员需依据采购订单、随货同行单(票)及药品实物,对药品进行严格验收。验收内容包括:药品名称、规格、剂型、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、包装完整性、外观质量等。对于需冷藏、冷冻的药品,还需核查运输过程的温度记录,确认符合冷链要求后方可接收。验收合格的药品,应及时录入医院信息系统(HIS),办理入库手续,并按照规定的储存要求放置于相应库区。验收不合格的药品,应坚决拒收,并做好记录,及时与供货商联系处理。

二、药品储存与养护管理

药品储存与养护是保证药品质量稳定的关键环节,旨在为药品提供适宜的储存环境,防止药品变质、失效。

(一)储存区域规划与标识

药房应根据药品性质(如常温、阴凉、冷藏)及管理要求(如处方药、非处方药、特殊管理药品)划分不同的储存区域,并设置清晰、醒目的标识。区域划分应遵循安全、方便、高效的原则,避免不同类别药品混放。特殊管理药品需设置专库或专柜,实行双人双锁管理。

(二)储存条件控制

严格按照药品说明书规定的储存条件(温度、湿度、光照等)进行管理。常温库、阴凉库、冷藏库(柜)的温度应进行实时监测与记录,确保在规定范围内。湿度应控制在适宜水平,必要时采取除湿或增湿措施。药品储存应做到“五距”规范,即药品与地面、墙壁、屋顶(或梁)、散热器、照明设备之间保持规定的距离,以利于通风、防潮、防虫、防火。

(三)药品养护与检查

建立定期药品养护制度,对库存药品进行外观质量检查、效期核查、储存条件监测等。重点关注易变质药品、近效期药品、特殊管理药品以及冷藏冷冻药品。对于发现的破损、变质、过期、标签模糊等不合格药品,应立即隔离存放,并按规定程序处理。实行“先进先出”(FIFO)、“近效期先出”(FEFO)的发货原则,防止药品过期失效。

三、药品调剂与发放管理

药品调剂与发放是药房直接为患者服务的窗口,是确保患者正确、安全用药的最后一道关口。

(一)处方审核

药师收到处方后,应首先进行认真、细致的审核。审核内容包括:处方合法性(医师资质)、用药适宜性(诊断与用药的相符性、剂量、用法、疗程、药物相互作用、禁忌症等)。对于存在疑问、不规范或不适宜的处方,应及时与处方医师沟通,协商解决,必要时拒绝调配。

(二)药品调配

经审核合格的处方,由药师按照“四查十对”(查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断)的原则进行药品调配。调配过程中应仔细核对药品名称、规格、数量,确保准确无误。药品包装应完好无损,标签清晰。

(三)核对发药

调配完成的药品,需经另一药师或调配药师本人再次核对无误后,方可发放给患者或其家属。发药时,药师应向患者清晰、准确地交代药品的用法用量、注意事项、不良反应及储存条件等,并耐心解答患者的用药疑问。确保患者理解并能正确使用药品。

四、特殊药品管理

特殊管理药品(如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等)因其特殊性,在管理上有更为严格的要求,必须严格遵守国家相关法律法规。

(一)“五专”管理

特殊管理药品的储存应设有专库或专柜,实行双人双锁管理;建立专用账册,记录药品的购入、领用、消耗等情况,做到账物相符;由专人负责管理;专用处方;专册登记。

(二)领用与使用登记

领用特殊管理药品需严格履行审批手续,凭专用处方和领药单领取。使用时,应严格按照适应症、用法用量开具处方,并做好详细的使

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