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采购代理协议标准文本范例

引言

本采购代理协议（以下简称“本协议”）旨在规范委托方与受托方之间的采购代理服务关系，明确双方权利义务，保障采购活动的顺利进行及双方合法权益。本协议文本为标准范例，实际应用中，双方可根据具体项目情况及法律法规要求进行调整与完善，并建议在签署前咨询专业法律人士意见。

采购代理协议

协议编号：CGDL-YYYY-MM-XXX

委托方（甲方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

住所/注册地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

受托方（乙方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

住所/注册地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于：

1.甲方因[简述采购需求背景，例如：自身业务发展需要、项目建设需要等]，需采购[简述采购标的大类，例如：特定设备、材料、服务等]。

2.乙方是一家具备[简述乙方资质或优势，例如：相应采购代理资质、专业采购团队及丰富经验等]的采购代理机构，能够为甲方提供采购代理服务。

3.甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条委托代理事项与范围

1.1采购标的：甲方委托乙方代理采购的标的为[具体列明采购标的名称、规格型号、技术参数、数量（如有预估）等，可另附清单作为本协议附件一]。

1.2采购方式：双方约定，本次采购采用[例如：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等]方式进行。具体采购方式的确定与实施，乙方应严格遵守国家及地方相关法律法规的规定，并在甲方确认后执行。

1.3服务范围：乙方应根据甲方委托及本协议约定，提供包括但不限于以下服务：

（1）协助甲方梳理和明确采购需求，编制或审核采购文件（包括但不限于采购公告、招标文件、谈判文件、询价通知书等）；

（2）按照法定及约定程序，组织实施采购活动，包括但不限于发布采购信息、接收投标/响应文件、组织开标、评标（谈判、询价）等；

（3）协助甲方进行采购过程中的澄清、答疑、样品确认（如需）等工作；

（4）依据采购结果，向甲方提交采购结果报告，并协助甲方与中标（成交）供应商签订采购合同；

（5）协助甲方进行采购合同的履约管理及后续的验收协调工作（如需，具体范围另行约定）；

（6）负责采购过程中的文件资料归档，并向甲方移交相关采购档案；

（7）其他双方约定的与本次采购代理相关的服务。

1.4项目预算：本次采购项目的预计总金额上限为人民币[具体金额，建议以文字描述或区间形式体现，例如：不超过某万元]。最终采购金额以实际成交金额为准。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务：

（1）权利：

a)有权对乙方的代理行为进行指导、监督和检查，并要求乙方及时报告采购进展情况；

c)有权参与采购过程中的关键环节，如开标、评标委员会的组建（如需）、谈判（如需）等；

d)有权依据采购结果确定中标（成交）供应商，并与供应商签订采购合同；

e)对乙方违反本协议约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方纠正并追究其违约责任。

（2）义务：

a)应按照乙方要求，及时、准确、完整地提供采购所需的基础资料、技术参数、需求标准及其他相关文件，并对所提供资料的真实性、合法性负责；

b)应指定专人负责与乙方对接，及时对乙方提交的文件、事项进行审核和确认，避免因己方原因延误采购进程；

c)应按照本协议约定及时向乙方支付代理服务费；

d)应遵守国家法律法规及本协议约定，不得干预乙方依法依规开展的采购代理活动；

e)负责采购合同的签署、履行、付款及后续验收等工作（乙方协助事项除外）。

2.2乙方权利与义务：

（1）权利：

a)有权依据本协议约定，在甲方授权范围内独立开展采购代理业务；

b)有权要求甲方提供必要的资料和配合，并对甲方提出的不合理要求予以拒绝；

c)有权按照本协议约定向甲方收取代理服务费。

（2）义务：

a)应本着勤勉尽责、诚实信用的原则，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例（如适用）、《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规及行业规范，依法依规开展采购代理活动；

b)应组建专业的项目团队，指定项目负责人，确保采购代理服务的质量和效率；

c)应制定详细的采购工作计划，并及时向甲方通报采购进展情况，重要事项应事先征得甲方同意；

d)应保守在采购代理过程中知悉的甲方商业秘密及采购项目信息，不得泄露给任何第三方（法律法规另有规定或经甲方同意的除外）；

e)确保采购过程的公平、公正、公开，维护各方当事人的合法权益；

f)负责处理采购过程中可能发生的质疑、投诉事宜（如需，具体责任划分可另行约定），并及时向甲方报告；

g)采购活动结束后，应按约定向甲方移交完整的采购档案资料。

第三条代理服务