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办公室用品采购供应协议合同书
第一章总则
第一条合同编号
1.1本合同编号为__________。
第二条定义与解释
2.1本合同中使用的术语和定义
2.1.1“办公室用品”指本合同中附件一列明的所有办公用品、耗材及设备。
2.1.2“供应商”指与本合同签订的负责供应办公室用品的乙方。
2.1.3“采购方”指与本合同签订的购买办公室用品的甲方。
2.1.4“合同期限”指本合同生效起至终止日期的期间。
2.1.5“单价”指办公室用品的单价,包括但不限于成本、税费等。
2.1.6“数量”指甲方在本合同中订购的办公室用品的总数量。
第三条合同目的
3.1本合同的目的为明确甲乙双方在办公室用品采购供应中的权利和义务,保证办公室用品的及时供应和质量保障。
第四条合同生效
4.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
4.2本合同生效前,甲乙双方应完成所有必要的审批手续。
第五条合同变更
5.1本合同的任何变更,必须以书面形式经甲乙双方协商一致并签字盖章后生效。
5.2未经甲乙双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
第二章供应商资质与义务
第六条供应商资质
6.1乙方应具备合法的经营资格,具备提供办公室用品的相应资质和能力。
6.2乙方须提供相关资质证明文件,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
第七条供应义务
7.1乙方应按照本合同约定,在规定的时间内向甲方供应办公室用品。
7.2乙方应保证供应的办公室用品符合国家相关标准和质量要求。
7.3乙方应保证供应的办公室用品安全可靠,无任何安全隐患。
第八条质量保证
8.1乙方提供的办公室用品应保证在合同期限内无质量问题。
8.2若因乙方原因导致办公室用品出现质量问题,乙方应立即采取措施予以更换或修理,并承担由此产生的费用。
第九条供应方式
9.1乙方应按照甲方指定的地点、时间进行供应。
9.2乙方应保证供应的办公室用品数量、品种、规格等与合同约定相符。
第三章采购方权利与义务
第十条采购权利
10.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供办公室用品。
10.2甲方有权对乙方提供的办公室用品进行质量检查。
第十一条采购义务
11.1甲方应按照合同约定的时间、数量、金额支付办公室用品的费用。
11.2甲方应配合乙方进行办公室用品的验收工作。
第十二条验收义务
12.1甲方应在乙方提供办公室用品后及时进行验收。
12.2甲方应在验收合格后签署验收单,否则乙方有权按照合同约定处理。
第四章价格与支付
第十三条价格
13.1本合同中办公室用品的价格为人民币__________元,不含税。
13.2价格包括但不限于办公室用品的成本、税费等。
第十四条支付方式
14.1甲方应在合同签订后__________个工作日内,向乙方支付合同总价款的__________%作为预付款。
14.2甲方应在办公室用品验收合格后__________个工作日内,支付剩余合同总价款的__________%。
14.3甲方应按照乙方提供的发票进行付款。
第五章保密条款
第十五条保密义务
15.1甲乙双方对本合同内容以及与合同执行相关的商业秘密负有保密义务。
15.2未经对方同意,任何一方不得泄露本合同内容或相关商业秘密。
第六章供应品规格与质量标准
第十五条供应品规格
15.1乙方提供的办公室用品应严格按照甲方提供的《办公室用品清单》中的规格、型号、品牌等进行供应。
15.2《办公室用品清单》作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
第十六条质量标准
16.1乙方提供的办公室用品应符合国家标准、行业标准或国际标准,具体质量标准详见附件《质量标准规范》。
16.2甲方有权要求乙方提供产品质量检验报告,以证明产品质量符合约定标准。
第十七条包装与标识
17.1乙方应保证所有供应的办公室用品包装完好,标识清晰,便于甲方识别和使用。
17.2包装材料应环保、耐用,符合国家相关环保要求。
第十八条退货与更换
18.1若甲方在验收时发觉办公室用品存在质量问题,有权要求乙方退货或更换。
18.2乙方应在接到甲方通知后__________个工作日内完成退货或更换工作。
18.3退货或更换的办公室用品应保证与原供应品相同的规格、型号、质量。
第七章交货与运输
第十九条交货时间
19.1乙方应按照合同约定的交货时间,将办公室用品送达甲方指定地点。
19.2交货时间以乙方将办公室用品送达甲方指定地点的时间为准。
第二十条运输方式
20.1乙方应选择合适的运输方式,保证办公室用品在运输过程中安全、及时地送达甲方。
20.2运输费用由乙方承担,除非合同另有约定。
第二十一条交货地点
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