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办公设备维护保养计划及执行清单

一、办公设备维护保养的适用场景与核心目标

适用场景

本模板适用于各类企事业单位、机关、学校、医院等办公场所的常见设备维护管理，包括但不限于：计算机及外设（台式机、笔记本、打印机、复印机、扫描仪）、投影设备（投影仪、电子白板）、网络设备（路由器、交换机、无线AP）、办公家具（文件柜、办公椅）、空调设备等。

核心目标

保障设备稳定运行：减少设备故障率，避免因设备异常影响日常办公效率；

延长设备使用寿命：通过定期保养降低设备损耗，降低硬件更换成本；

规范维护流程：明确责任分工与操作标准，保证维护工作有序开展；

记录管理可追溯：通过清单记录设备状态，为设备更新、维修决策提供数据支持。

二、维护保养计划制定与执行全流程

（一）维护保养计划制定步骤

步骤1：梳理设备基础信息

操作内容：对办公区域内所有需维护的设备进行登记，建立《办公设备台账》，记录设备名称、型号、品牌、采购日期、启用日期、存放位置、责任人等基础信息。

示例：

设备名称：联想启天M515台式机

型号：M515-34-005

采购日期：2022-03-15

责任人：市场部王芳

步骤2：划分设备维护等级与周期

操作内容：根据设备重要性、使用频率、故障影响范围等因素，将设备划分为“核心设备”“重要设备”“普通设备”三个等级，并明确不同等级的维护周期：

核心设备（如服务器、核心交换机）：每日巡检+每周深度维护+每月专业检修；

重要设备（如部门打印机、投影仪）：每周巡检+每两周深度维护+每季度专业检修；

普通设备（如办公椅、文件柜）：每月巡检+每季度深度维护。

步骤3：制定维护内容清单

操作内容：针对不同设备类型，明确日常维护、定期维护、专业维护的具体项目：

计算机及外设：系统垃圾清理、病毒库更新、硬件除尘（主机内部、键盘鼠标）、接口检查、打印机硒鼓/墨盒检查等；

投影设备：镜头清洁、滤网更换、灯泡寿命检查、信号线接口检查等；

网络设备：散热口清洁、固件升级、端口状态检查、连接线整理等。

步骤4：明确责任分工

操作内容：指定设备管理负责人（如行政部李强），各部门设设备接口人，明确职责：

设备管理负责人：统筹维护计划制定、资源协调、记录审核；

设备接口人：本部门设备日常巡检、问题上报、配合专业维护；

IT支持人员：技术性维护（如系统故障排查、硬件维修）提供支持。

（二）日常维护执行规范

1.每日巡检（责任人：设备使用人/接口人）

操作要点：

开机检查设备是否正常运行（如计算机开机速度、打印机自检状态、投影仪显示效果）；

检查设备外观及连接线（电源线、数据线）是否完好，无松动、破损；

清洁设备表面（用干燥软布擦拭屏幕、主机外壳，键盘用吹风机吹除灰尘）；

发觉异常（如异响、无法启动、打印卡纸）立即停用，并上报设备管理负责人。

2.每周深度维护（责任人：设备接口人+IT支持）

操作要点：

计算机：清理系统临时文件（磁盘清理）、运行杀毒软件全盘扫描、检查Windows更新并安装重要补丁；

打印机：清洁打印头（自动或手动清洁）、检查硒鼓余量（低于10%及时更换）、测试打印效果（无黑边、重影）；

投影仪：清洁空气滤网（取下滤网用软毛刷刷洗，晾干后装回）、检查灯泡使用时间（累计超过2000小时预警）。

（三）定期维护执行规范

1.每季度专业检修（责任人：设备管理负责人+第三方维保人员）

操作要点：

硬件设备：打开主机机箱，用吹风机或皮老虎清除内部灰尘（重点清理CPU风扇、电源风扇、显卡风扇），检查内存条、显卡是否松动；

网络设备：重启路由器/交换机（每月一次），检查设备温度（用手触摸无明显发烫），备份设备配置文件；

办公家具：检查办公椅螺丝是否松动，文件柜轨道是否顺畅，简单紧固或调试。

2.每年度全面保养（责任人：设备管理负责人+各部门接口人）

操作要点：

汇总全年设备故障记录、维护成本，评估设备使用状况；

对超过使用年限（如计算机5年、打印机8年）且故障率高的设备，提交报废/更新申请；

制定下一年度维护计划，调整维护周期与内容（如根据设备老化情况增加维护频次）。

三、维护保养记录管理模板

模板1：办公设备维护保养计划表

设备名称

设备型号

存放位置

责任人

维护等级

日常维护周期

定期维护周期

专业维护周期

备注

台式机

M515-34-005

市场部办公室

王芳

重要设备

每日

每两周

每季度

含外设打印机

投影仪

EPSON-CH-TW6703

301会议室

赵敏

重要设备

每日

每周

每季度

滤网每月清洗

核心交换机

H3C-S6520P

机房

李强

核心设备

每日

每周

每月

固件每季度升级

模板2：日常维护执行记录表

设备名称

维护日期

维护人

维护项目（可多选）

维护结果

异常情况描述

处理措施

打印机A4

2024-05-20

王芳

□清洁表面