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行政事务审批流程标准模板

一、适用范围与典型场景

本模板适用于公司内部各类行政事务的标准化审批管理，涵盖日常办公资源调配、行政服务申请、跨部门协作支持等场景。具体包括但不限于：办公设备采购/维修申请、会议室使用预订、差旅住宿安排、办公用品领用、文件资料盖章、固定资产调拨、行政服务外包（如保洁、绿植养护）等。通过统一审批流程，保证行政事务处理规范、高效、可追溯，避免资源浪费与管理漏洞。

二、审批流程全步骤详解

（一）申请发起：提交审批需求

操作主体：申请人（部门员工或部门负责人）

操作内容：

明确审批事项类型，根据《行政事务分类清单》（见附件1）选择对应审批场景；

登录公司OA系统或填写《行政事务审批申请表》（纸质版），完整填写以下信息：

申请人基本信息：姓名*、所属部门、工号、联系方式；

事项详情：具体需求（如“采购10台A4打印机”）、用途（如“行政部日常文件打印”）、紧急程度（普通/紧急）；

附件材料：根据事项类型必要证明文件（如设备报价单、会议室使用说明、差旅行程单等）；

确认信息无误后，提交至部门负责人初审。

注意事项：紧急事项需在申请表“备注”栏标注“紧急”，并同步电话告知部门负责人，保证流程优先处理。

（二）部门初审：审核需求合规性

操作主体：申请人所在部门负责人

操作内容：

接收审批申请后，1个工作日内完成初审，重点审核：

需求真实性：是否符合部门工作实际，是否存在重复申请；

预算合理性：是否在部门年度行政预算范围内（超预算需附预算调整说明）；

材料完整性：附件是否齐全（如采购申请需附三家比价单）；

审核通过：在OA系统或纸质表上签字确认，流转至下一环节；

审核不通过：注明驳回原因（如“预算超支”“材料不全”），退回申请人补充修改。

注意事项：部门负责人对初审结果负责，不得无故拖延或拒绝合规申请。

（三）跨部门会签：协调资源与冲突

操作主体：相关职能部门（如行政部、财务部、IT部等）

触发条件：事项涉及其他部门职责时（如采购需财务部审核预算，会议室预订需行政部确认场地availability）

操作内容：

系统根据事项类型自动推送至相关部门，或由部门负责人手动发起会签；

接收部门1个工作日内完成会签，反馈意见：

行政部：审核设备/场地使用合规性、资源调配可行性；

财务部：审核预算金额、付款方式是否符合财务制度；

IT部：审核设备采购技术参数兼容性、安装环境要求；

所有会签部门均通过后，流转至领导审批；任一部门不通过，需说明具体原因，由申请人协调解决。

注意事项：跨部门争议事项由行政部牵头协调，必要时提交分管副总裁定。

（四）领导审批：最终决策与授权

操作主体：分管领导/总经理（根据事项金额/重要性分级审批）

审批权限划分：

日常小额事项（金额≤5000元，如办公用品领用、普通会议室预订）：分管行政副总审批；

重大事项（金额＞5000元或涉及重要资源调配，如大型设备采购、外包服务签约）：总经理审批；

特殊事项（如突发紧急维修、临时场地调整）：分管领导可先审批，事后补签说明。

操作内容：

接收审批流程后，1个工作日内完成审批，重点审核：

事项必要性：是否符合公司整体战略或年度工作计划；

资源投入产出比：成本是否合理，效益是否最大化；

政策合规性：是否符合公司《行政管理制度》《财务管理办法》等规定；

审批通过：在系统中签字确认，流程流转至行政部执行岗；

审批不通过：注明意见（如“暂缓执行”“重新方案”），退回申请人启动修改流程。

注意事项：领导审批需基于前序环节审核意见，不得跳过环节直接审批。

（五）结果反馈与执行落地

操作主体：行政部执行岗、申请人

操作内容：

行政部接收审批通过结果后，1个工作日内：

通知申请人领取《审批通过通知书》（电子/纸质）；

根据事项类型启动执行（如联系供应商采购、安排会议室、协调差旅住宿等）；

申请人凭《审批通过通知书》办理后续手续（如领用设备、提交报销单）；

执行过程中如遇问题（如设备到货延迟），行政部需及时反馈给申请人并协调解决。

注意事项：申请人需在收到通知后3个工作日内配合执行，逾期未配合视为自动放弃。

（六）归档管理：流程闭环与追溯

操作主体：行政部档案管理员

操作内容：

行政部在事项执行完成后3个工作日内，收集完整审批材料（申请表、附件、审批意见、执行结果记录等）；

按年度、事项类型分类归档（电子档存入OA系统数据库，纸质档装订成册）；

建立审批台账，记录事项名称、申请人、审批时间、执行结果等关键信息，便于后续查阅与统计分析。

注意事项：审批材料保存期限不少于3年，涉及固定资产、重大采购的保存期限不少于5年。

三、标准化审批表格模板

《行政事务审批申请表》

基本信息

申请人姓名*

_______________工号*_______________

所属部门*

______