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企业合同审批与签订流程表（通用工具模板）

引言

合同是企业经营活动中明确双方权利义务、保障合法权益的重要法律文件，规范的合同审批与签订流程能够有效降低法律风险、提高管理效率、避免资源浪费。本工具模板基于企业合同管理实践，梳理了从合同发起至归档的全流程操作规范，包含详细步骤说明、实用表格模板及执行注意事项，适用于各类企业（中小微企业、集团公司等）的合同审批场景，助力企业建立标准化、合规化的合同管理体系。

一、流程适用场景与核心价值

（一）适用企业类型与场景

本流程表适用于各类企业的合同管理场景，覆盖但不限于以下类型：

中小微企业：业务部门分工较细，需通过标准化流程明确各环节责任，避免因流程混乱导致的合同风险；

集团公司：下属分子公司众多，需统一合同审批标准，保证集团整体合规；

跨行业企业：涉及采购、销售、服务、租赁、劳动合同等多种合同类型，流程需具备通用性与灵活性。

（二）适用合同类型

本流程可应用于企业日常经营活动中的各类合同，包括但不限于：

业务合同：采购合同（原材料、设备）、销售合同（产品、服务）、代理合同；

服务合同：咨询合同、技术服务合同、外包服务合同；

其他合同：劳动合同、租赁合同、保密协议、补充协议等。

（三）核心价值

风险防控：通过法务、财务等多环节审核，提前识别合同中的法律风险、财务漏洞（如违约责任不明确、付款条款不合理等）；

效率提升：明确各环节操作主体与时限，避免审批推诿、流程停滞，缩短合同签订周期；

责任明确：划分业务、法务、财务等部门职责，保证“谁审核、谁负责”，减少因责任不清导致的纠纷；

合规保障：符合《民法典》《公司法》等法律法规要求，保证合同内容合法有效，避免因程序违规导致的合同无效风险。

二、合同审批与签订全流程操作步骤

（一）第一步：合同发起与草案拟定

操作主体：业务部门（业务员、部门经理）

操作内容：

需求确认：业务员根据合作需求（如采购原材料、销售产品），与对方初步沟通合作内容（标的、数量、价款、交付时间等），明确核心条款；

资质收集：要求对方提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、授权委托书（如签约非法定代表人），保证合同主体合法存续；

草案拟定：根据企业《合同模板库》（标准模板）或双方协商结果，拟定合同草案，明确以下核心条款：

合同主体（双方全称、统一社会信用代码、地址、联系方式）；

合同标的（名称、型号、规格、数量、质量标准）；

价款与支付方式（含税价、税率、付款周期、账户信息）；

履行期限与地点（交付时间、验收方式、履行地点）；

违约责任（违约金比例、损失赔偿范围、解除合同条件）；

争议解决方式（优先约定企业所在地法院诉讼，或明确仲裁机构）；

其他约定（如保密条款、知识产权归属、不可抗力等）。

输出文件：

《合同审批表》（附件1，含合同基本信息、审核流程记录）；

合同草案（Word/PDF版，需标注“草案”字样）；

对方资质材料复印件（营业执照、授权委托书等）。

完成时限：业务需求确认后2个工作日内提交至部门负责人。

注意事项：

合同内容需真实反映双方合意，避免虚构交易或恶意串通；

质量标准需明确（如“符合国家标准GB/T-202X”），避免模糊表述（如“良好”“合格”）；

价款需含税，明确发票类型（如“增值税专用发票”），避免后续税务争议。

（二）第二步：部门业务审核

操作主体：业务部门负责人（如销售部经理、采购部经理）

操作内容：

条款一致性审核：核对合同条款与业务需求是否匹配（如销售合同的交付时间与客户订单是否一致、采购合同的数量与生产计划是否匹配）；

履约能力评估：评估对方履约能力（如供应商的生产资质、历史交货记录，客户的付款信用）；

商业合理性审核：审核价格是否符合市场行情（如通过比价、招标方式确定价格），避免高价采购或低价销售导致企业损失。

输出文件：

《合同审批表》“部门审核意见”栏：签署“同意”“修改后重审”或“不同意”意见，并说明理由（如“价格高于市场均价10%，需重新谈判”）。

完成时限：收到材料后1个工作日内完成审核。

注意事项：

业务负责人需对审核结果负责，不得盲目签字；

对长期合作客户，需关注其历史履约记录（如是否有过逾期交货、拖欠货款等情况）；

涉及跨部门协作的合同（如销售与技术部门协作），需提前征求相关部门意见。

（三）第三步：法务合规审核

操作主体：法务部门（法务专员、法务经理）

操作内容：

主体资格审核：核查对方营业执照（是否在有效期内、是否被吊销/注销）、授权委托书（是否在授权范围内、授权是否过期）；

合法性审核：检查合同内容是否符合法律法规（如《民法典》《产品质量法》等），是否存在“霸王条款”（如“本合同最终解释权归甲方所有”）；

风险点排查：重点关注以下条款风险：

违约责任：是否对等（如乙方逾期交货需支付违约金，甲方逾期付款是否