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办公用品采购及供应协议书

第一章总则

1.1合同编号：____________________

1.2合同签订日期：____________________

1.3合同有效期：自____年__月__日起至____年__月__日止。

1.4合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在办公用品采购及供应过程中的权利、义务及责任，保证双方合作顺利进行。

第二章定义与解释

2.1定义：本协议中下列词语具有以下含义：

2.1.1“办公用品”指用于办公、教学、科研等非生产性活动的物品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

2.1.2“甲方”指采购办公用品的一方，即________________。

2.1.3“乙方”指供应办公用品的一方，即________________。

2.1.4“采购订单”指甲方向乙方发出的购买办公用品的书面指令。

2.1.5“交货”指乙方按照合同约定的时间和地点将办公用品交付甲方。

第三章采购内容与规格

3.1采购内容：甲方根据实际需求向乙方采购以下办公用品：

3.1.1文具类：如纸张、笔墨、便签、文件夹等。

3.1.2办公设备类：如打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3.1.3耗材类：如墨盒、硒鼓、碳粉、胶带等。

3.2规格要求：办公用品的规格、型号、品牌等应符合甲方的要求，具体详见附件《办公用品清单》。

第四章供应与交货

4.1乙方应按照甲方采购订单的要求，在约定的时间内完成办公用品的供应。

4.2交货方式：乙方应采用甲方指定的运输方式将办公用品送达甲方指定地点。

4.3交货时间：乙方应在采购订单约定的交货时间内完成交货，如有特殊情况需延期，应提前通知甲方，并取得甲方书面同意。

4.4交货质量：乙方供应的办公用品应保证质量符合国家相关标准及甲方要求，如有质量问题，乙方应负责退换。

第五章价格与支付

5.1价格：办公用品的价格以本协议附件《办公用品清单》中约定的价格为准。

5.2付款方式：甲方应在收到乙方开具的正规发票后，按照合同约定的付款方式支付货款。

5.3付款时间：甲方应在交货后的____个工作日内完成付款。

5.4逾期付款：如甲方逾期付款，应向乙方支付____%的滞纳金。

5.5付款条件：甲方付款前，乙方应提供完整的发票及相关税务文件。

第六章采购数量与验收

6.1采购数量：甲方采购的办公用品数量以本协议附件《办公用品清单》中列明的数量为准。

6.2交货验收：

6.2.1甲方应在收到货物后的____个工作日内对办公用品进行验收。

6.2.2验收标准：甲方将根据《办公用品清单》中的规格要求、质量标准进行验收。

6.2.3验收流程：甲方验收人员将逐项核对货物，确认无误后签字确认验收。

6.2.4验收异议：如验收过程中发觉数量不符或质量不合格，甲方应及时通知乙方，并说明具体问题。

6.2.5乙方应在接到甲方通知后的____个工作日内进行处理。

第七章运输与保险

7.1运输责任：乙方负责安排将办公用品运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。

7.2运输方式：乙方应根据甲方的需求和条件，选择合适的运输方式，并保证货物安全。

7.3保险：乙方应在运输过程中为办公用品投保货物运输保险，并将保险单副本提供给甲方。

7.4迟到交货：如因运输原因导致货物未能按时到达，乙方应承担相应的责任，并告知甲方具体原因和预计到达时间。

第八章退货与换货

8.1退货条件：因以下原因造成的货物问题，甲方有权要求退货或换货：

8.1.1货物与订单不符；

8.1.2货物存在质量问题；

8.1.3货物损坏或短缺。

8.2退货流程：甲方应在发觉问题后的____个工作日内向乙方提出退货或换货申请，并说明具体原因。

8.3乙方责任：乙方应在收到甲方退货或换货申请后的____个工作日内，对货物进行检查，确认退货或换货的理由。

8.4退货或换货后的处理：乙方应按照甲方的指示处理退货或换货事宜，包括但不限于：收货、检验、更换等。

第九章保密条款

9.1保密内容：甲乙双方在本协议签订后，应保守以下保密信息：

9.1.1本协议的内容及其执行情况；

9.1.2双方的商业计划、技术秘密、财务数据等；

9.1.3任何一方在履行本协议过程中得知的对方商业秘密。

9.2保密期限：上述保密信息在本协议有效期内及终止后____年内，双方均应予以保密。

9.3违反保密义务：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

第十章协议的修改与补充

10.1协议的修改：对本协议的任何修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字确认。

10.2附件：本协议附件与本协议具有同等法律效力，包括但不限于《办公用品清单》。

10.3通知：除非本协议另有约定，任何一方向对方发