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合同审查与执行标准模板

一、引言

合同是民事主体设立、变更、终止民事法律关系的协议，其规范性与严谨性直接关系到各方权益保障及交易安全。为统一合同审查与执行标准，降低法律风险，提高工作效率，特制定本标准模板。本模板旨在为企业、个人等主体在合同全生命周期管理中提供结构化指引，覆盖从准备、审查、签署到履行、归档的全流程关键环节，助力实现合同管理的规范化、标准化。

二、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类民商事合同的管理，包括但不限于以下典型场景：

（一）企业端合作场景

供应商合作：与原材料供应商、服务提供商签订采购合同、供货协议，明确质量标准、交付周期、付款方式等条款；

项目外包：委托外部团队进行研发、设计、营销等项目合作，需界定工作范围、成果交付、验收标准及知识产权归属；

投资与并购：涉及股权投资、资产收购等交易，需关注估值条款、交割条件、陈述与保证等核心内容；

劳动合同：与员工签订或续订劳动合同时明确岗位职责、薪酬福利、保密义务、竞业限制等条款。

（二）个人交易场景

房屋租赁：房东与租客签订租赁合同，约定租金、押金、租期、维修责任及违约处理；

服务委托：个人委托设计、咨询、维修等服务，需明确服务内容、收费标准、完成时限及质量要求；

借款与担保：个人间借贷或为他人债务提供担保时，需约定借款金额、利息（符合法律规定）、还款方式及担保范围。

三、标准化操作流程与步骤详解

合同审查与执行需遵循“事前预防、事中控制、事后完善”原则，具体分为以下六个阶段：

（一）准备阶段：明确需求与基础资料收集

需求梳理

明确合同目的（如采购设备、委托开发、租赁房屋等）；

列出核心需求清单（如标的物规格、服务标准、价格区间、履行期限等）；

确定合作方基本信息（企业需收集名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址；个人需收集姓名、身份证号、联系方式）。

资料准备

合作方资质文件：企业需提供营业执照副本、相关经营许可证（如食品经营许可证、建筑施工资质等）、法定代表人身份证明及授权委托书（如签约非法定代表人）；个人需提供身份证复印件及联系方式；

内部审批文件：如需履行内部审批流程（如重大合同需总经理办公会审议），提前获取审批意见；

参考模板：根据合同类型选用标准模板（如《采购合同模板》《服务合同模板》），或基于历史合同修订。

（二）审查阶段：全面排查风险与合规性

审查需兼顾“形式审查”与“实质审查”，保证合同合法、合规、完整、可执行。

形式审查

合同文本完整性：检查合同是否包含标题、编号、签约主体、签署页等要素，附件是否齐全且与引用一致；

文本规范性：核对合同编号是否唯一，文字表述无歧义（如“定金”与“订金”的区别），无涂改、增删（如有修改需双方盖章/签字确认）；

主体信息准确性：核对签约主体名称、统一社会信用代码/身份证号、地址等信息与资质文件一致，避免名称错误（如“有限公司”与“有限责任公司”混用）。

实质审查

主体资格审查：

企业：通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否存续、有无经营异常、严重违法失信记录，核实经营范围是否涵盖合同标的；

个人：核实身份证真伪，确认是否具备完全民事行为能力（如无/限制民事行为能力人需法定代理人代理）。

内容合法性审查：

核心条款是否符合法律、行政法规（如《民法典》《消费者权益保护法》等），如借款利率不得超过合同成立时一年期贷款市场报价利率（LPR）的4倍；

约定内容是否公允，是否存在“霸王条款”（如格式合同中排除对方主要权利、加重对方责任的条款）。

权利义务对等性审查：

明确双方权利与义务（如卖方需“按时交付合格货物”，买方需“按约定支付货款”），避免单方面义务过重；

约定违约责任时，双方违约责任应大致对等（如一方逾期付款的违约金比例与另一方逾期交货的比例一致）。

关键条款明确性审查：

标的物：名称、规格、型号、数量、质量标准（需明确国标、行标或双方确认的标准）需具体；

履行期限：明确起止时间、节点（如“合同签订后10日内交付”“验收合格后15日内付款”）；

付款方式：明确金额、币种、账户信息（需核对账户名称与签约主体一致）、支付条件（如“验收合格后支付至90%，质保期满无质量问题支付剩余10%”）；

争议解决：约定协商、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（明确管辖法院，如“被告住所地”或“合同履行地”人民法院），避免约定“由甲方所在地法院管辖”等模糊表述（需明确具体城市）。

（三）修订阶段：沟通协商与文本完善

标记问题清单：根据审查结果，列出《合同审查问题清单》，明确问题条款、修改建议及修改优先级（如“高风险”“中风险”“低风险”）。

沟通协商：与合作方就问题条款进行沟通，重点解释法律风险及修改理由（如“违约金过高可能被法院调整，建议调整为合同总额的20%”），争取达成一致。

修订确认：

根据协商结果修订合同文本，修订处需