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服务行业招标评审文件范例
引言
本文件旨在为[具体服务项目名称,例如:“XX园区物业管理服务”、“XX公司年度餐饮服务”等]的招标评审工作提供一套系统、规范的操作指引。其目的在于确保评审过程的公平、公正、公开与科学,保障招标方能够择优选取具备相应资质、实力雄厚、服务方案优、报价合理的服务供应商。本范例适用于各类服务行业的招标项目,招标方应根据项目的具体特点和需求进行调整与细化。
一、总则
1.1评审原则
评审工作应严格遵循以下原则:
*公平性原则:对所有合格投标人一视同仁,评审标准统一、程序一致。
*公正性原则:评审委员会成员应独立、客观地进行评审,不受任何外部因素干扰。
*科学性原则:评审标准的设定应科学合理,能够真实反映投标人的综合实力与服务能力。
*择优性原则:在满足招标需求的前提下,选择综合评价最高的投标人作为中标候选人。
*保密性原则:评审过程及相关信息在规定范围内保密,严禁泄露。
1.2评审依据
评审工作主要依据以下文件进行:
*国家及地方相关法律法规及政策文件。
*本项目的招标文件(包括但不限于招标公告、投标人须知、服务需求、合同条款等)。
*投标人提交的投标文件及其澄清、说明或补正文件(如有)。
*评审委员会认为必要的其他合法依据。
二、评审组织与管理
2.1评审委员会
*评审委员会(以下简称“评委会”)由招标方依法组建,成员人数为不少于三人的单数,具体人数根据项目规模和复杂程度确定。
*评委会成员应包括招标方代表及相关领域的技术、经济等方面的专家。专家应从相关专家库中随机抽取产生(如适用)。
*评委会设主任委员一名,负责主持评审会议,组织协调评审工作。
2.2评委会职责
*熟悉并理解招标文件的全部内容及评审标准。
*对投标文件进行系统性评审,包括资格性审查、符合性审查和详细评审。
*对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,有权要求投标人作出必要的澄清、说明或补正。
*依据评审标准独立打分,并对自己的评审意见承担责任。
*汇总评审结果,形成书面评审报告,推荐中标候选人。
*解答招标方提出的与评审工作相关的合理疑问。
2.3评审纪律
*评委会成员应严格遵守保密规定,不得向外界泄露评审情况、投标人商业秘密及其他相关信息。
*评审过程中,评委会成员不得与投标人或与招标结果有直接利害关系的人进行私下接触。
*严禁收受投标人或相关人员的财物或其他好处。
*评委会成员如与投标人存在利害关系,应主动申明并回避。
*评审工作应在规定的时间内完成。
三、评审标准与方法
3.1评审方法
本次评审采用综合评估法。即对通过初步评审的投标人,按照评审标准中设定的评分因素和权重进行量化打分,加权汇总后得出各投标人的综合得分,按得分由高到低推荐中标候选人。
3.2初步评审(资格性与符合性审查)
初步评审是对投标文件的形式、资格及响应性进行审查,确定其是否满足招标文件的基本要求。只有通过初步评审的投标人才能进入详细评审阶段。
*资格性审查内容:
*投标人是否具备独立法人资格或其他有效主体资格;
*法定代表人身份证明及授权委托书是否有效;
*投标人资质等级是否符合招标文件要求;
*投标人财务状况是否良好(如提供近期财务报表);
*投标人是否具有类似项目服务经验(如要求);
*投标人是否按要求提供了无重大违法记录声明及其他必要的资格证明文件;
*其他招标文件规定的资格要求。
*符合性审查内容:
*投标文件是否按规定签署、盖章;
*投标文件组成是否完整,份数是否符合要求;
*投标有效期是否满足招标文件要求;
*投标报价是否唯一,是否存在明显的计算错误(如有,按招标文件规定修正);
*服务范围、服务期限等是否响应招标文件要求,有无实质性偏离;
*其他招标文件规定的符合性要求。
*审查结果:通过或不通过。任何一项资格性或符合性审查未通过,其投标将被否决。
3.3详细评审(量化打分)
详细评审是对通过初步评审的投标人的技术方案、商务条款、服务承诺、企业实力等方面进行量化评分。总分值为100分。
|序号|评审因素|权重(示例)|评审要点|评分细则(示例)
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