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机械设备采购选型标准规程

一、总则

1.1目的与意义

为规范公司机械设备采购选型行为，确保采购设备的质量、性能、经济性及适用性，降低采购风险，提高设备投资效益，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本规程。本规程旨在为公司各部门提供一套科学、系统、可操作的机械设备采购选型指导。

1.2适用范围

本规程适用于公司所有生产性、辅助生产性、办公及科研用机械设备的采购选型活动。特殊定制设备或有专项规定的采购活动，可参照本规程并结合具体要求执行。

1.3基本原则

1.需求导向原则：采购选型必须以公司实际生产经营需求为根本出发点，避免盲目追求高参数、高配置。

2.技术先进与成熟可靠并重原则：在满足当前需求的前提下，应考虑设备技术的先进性和发展趋势，同时确保设备质量稳定、运行可靠，降低故障率。

3.经济适用原则：综合考虑设备的购置成本、运行成本、维护成本、能耗、使用寿命及投资回报率，选择性价比最优的方案。

4.安全环保原则：设备必须符合国家及地方的安全标准、环保法规要求，具备必要的安全防护装置，减少对环境的负面影响。

5.标准化与通用化原则：优先选择标准化、通用化程度高的设备，以利于备件供应、维护保养及未来的升级改造。

6.供应商评估与择优原则：对供应商的资质、信誉、技术实力、生产能力、售后服务等进行全面评估，选择合格、优质的供应商。

二、需求分析与确认

2.1需求提出

使用部门根据生产计划、工艺改进、设备更新或新增产能等实际需要，提出设备采购需求。需求应明确设备的用途、主要功能、预计产能、作业环境等基本信息。

2.2需求调研与可行性分析

采购部门（或项目小组）会同使用部门、技术部门（如工程部、技术部）对提出的需求进行深入调研。分析现有设备状况、新设备引入的必要性、技术上的可行性、经济上的合理性以及对生产流程的影响。必要时可组织专家进行论证。

2.3需求确认与技术规格书编制

在充分调研和分析的基础上，由使用部门牵头，技术部门配合，共同编制《设备采购需求规格书》。该规格书应详细列出设备的主要技术参数、性能指标、材质要求、安全标准、环保要求、接口要求、安装条件、备品备件、培训服务、验收标准等关键内容。此规格书需经相关部门审核、分管领导批准后，作为后续采购选型工作的依据。

三、市场调研与供应商初筛

3.1市场信息收集

采购部门利用多种渠道（行业展会、专业期刊、网络平台、同行交流、供应商自荐等）广泛收集符合需求的设备及供应商信息。了解当前市场主流技术、品牌口碑、价格区间、典型用户使用情况等。

3.2供应商资质审查

对收集到的供应商进行初步筛选，审查其营业执照、生产许可证、相关产品认证（如ISO系列、CE认证等）、质量保证体系、生产规模、供货能力、财务状况、售后服务体系等基本资质。剔除不符合基本要求的供应商。

3.3初步接触与信息交流

与通过初筛的供应商进行初步接触，获取其产品样本、技术资料、报价单（非正式）、用户名单等。就设备性能、技术细节、供货周期、服务承诺等进行初步沟通。

四、技术参数制定与招标文件编制

4.1技术参数细化与确认

依据《设备采购需求规格书》，结合市场调研情况，对设备的技术参数进行进一步细化和确认。参数的设定应具有针对性和可操作性，既要满足实际需求，又要避免设置不必要的技术壁垒或过于宽松导致设备性能不达标。

4.2招标文件（或询价文件）编制

根据确认的技术参数和采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等），编制招标文件（或询价文件）。文件应包括但不限于：投标邀请、投标人须知、设备需求与技术规格、合同主要条款、报价要求、评标标准与方法、投标文件格式等。评标标准应科学合理，突出技术、质量、价格、服务等核心要素的权重。

五、招标/询价与供应商评价

5.1组织招标/询价

按照既定的采购方式，向合格的供应商发出招标（或询价）文件。明确投标（或报价）截止时间、开标时间及地点。在规定时间内接收投标文件，并做好登记和保密工作。

5.2投标文件评审

成立评标委员会（或评审小组），由采购、技术、使用部门代表及相关专业人员组成。按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行独立评审。评审过程应坚持公平、公正、公开的原则。

5.3供应商实地考察（必要时）

对于重大或关键设备，在评审阶段或评审后，可组织对排名靠前的潜在中标供应商进行实地考察。考察内容包括生产现场管理、工艺水平、质量控制、研发能力、售后服务设施及响应速度等，以验证其实际能力与所提供信息的一致性。

5.4综合评估与选型决策

评标委员会（或评审小组）根据投标文件评审结果、（若有）实地考察情况，进行综合评估，权衡技术先进性、质量可靠性、价格合理性、供货及时性、售后服务保障、供应商信誉及合作潜力等因素，提出书面评标报告和推荐中标（成交）候