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办公室综合岗位职责说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：办公室综合岗

*所属部门：办公室（或行政部/综合管理部）

*直接上级：办公室主任（或行政经理/综合管理部经理）

*岗位编号：[根据公司实际情况填写]

*薪酬等级：[根据公司实际情况填写]

二、核心工作职责

本岗位是办公室日常运作的关键支持性角色，负责统筹与协调各类行政事务、保障办公环境有序、协助内外沟通联络，并为管理层及各部门提供综合性服务，确保办公室整体高效、顺畅运转。

（一）日常办公环境与设备保障

1.负责办公区域的日常环境维护与管理，确保办公场所整洁、有序，营造舒适高效的工作氛围。

2.统筹办公设备（如电脑、打印机、复印机、投影仪等）的日常维护、报修与耗材补充，保障设备正常运行。

3.协助管理办公通讯系统，确保电话、网络等通讯渠道畅通。

（二）办公物资与采购管理

1.根据各部门需求及库存情况，编制办公物资采购计划，负责或协助完成常规办公文具、耗材、饮用水等物资的采购、验收、入库与发放工作。

2.建立并维护办公物资台账，定期进行库存盘点，确保账实相符，避免浪费与积压。

3.对接供应商，进行初步的价格比对与服务评估，力求性价比最优化。

（三）会务组织与活动支持

1.负责公司各类会议（如例会、专题会、研讨会等）的筹备、组织与保障工作，包括会议室预订、会议材料准备、设备调试、茶水安排、会议记录与纪要整理等。

2.协助组织公司层面的各类活动，如员工团建、年会、培训等，参与活动策划、物料准备、现场协调等环节。

（四）文件资料管理与印章使用

1.负责公司各类文件、资料的接收、登记、传阅、分发、归档与保管工作，确保文件流转规范、安全，便于查阅。

2.协助起草、校对、打印、复印、装订各类行政公文、通知、函件等。

3.按照公司规定，协助管理或具体操作公司印章的使用、登记与保管，确保印章使用合规、安全。

（五）行政接待与外联协调

1.负责公司来访客人的初步接待、引导与茶水服务，展现公司良好形象。

2.协助安排重要访客的接待流程，包括行程规划、食宿协调等。

3.代表办公室与外部相关单位（如物业、供应商、政府部门等）进行一般性联络与沟通。

（六）后勤服务与支持

1.协助管理员工考勤、门禁系统等日常行政事务。

2.负责或协助公司车辆的调度、保养、年检等后勤保障工作（如适用）。

3.协助处理员工日常行政需求，提供必要的后勤支持。

4.收集、整理、反馈员工对行政服务的意见与建议。

（七）领导交办的其他事务

1.积极响应并高效完成上级领导临时交办的其他综合性行政工作与任务。

2.在紧急或突发情况下，协助维持办公室正常秩序，参与应急协调。

三、任职资格要求

（一）教育背景与专业

*大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

（二）工作经验

*[例如：X年]以上相关行政、办公室综合管理工作经验，熟悉办公室运作流程。

（三）知识与技能

1.具备良好的文字功底，能够熟练起草各类日常公文、通知、总结等。

2.熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及办公设备。

3.具备优秀的沟通协调能力、组织能力与应变能力，能有效处理各类日常行政事务。

4.具备良好的服务意识、亲和力与耐心，善于与人打交道。

5.具备较强的责任心、执行力与细节把控能力，工作严谨细致。

6.具备一定的问题解决能力与学习能力，能快速适应工作要求。

7.严格遵守保密制度，具备良好的职业操守。

（四）个人素质

*品行端正，诚实守信，积极主动，有团队合作精神。

*抗压能力强，能适应快节奏的工作环境。

*形象良好，举止得体。

四、工作条件与环境

*公司提供良好的办公环境及必要的办公设备。

*工作地点为公司固定办公场所。

*工作时间一般为标准工时制，根据工作需要可能有加班。

五、其他说明

*本岗位需要与公司各部门保持密切沟通与协作。

*本岗位职责说明书将根据公司发展和实际工作需要进行调整。

*员工需遵守公司各项规章制度，服从工作安排。

希望这份岗位职责说明书能为贵公司的办公室综合岗位管理提供有益的参考。在实际应用中，可根据公司的具体规模、行业特点及发展阶段进行适当调整与细化。