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公文处理试题
一、单项选择题(每题3分,共15分)
下列公文文种中,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的是()
A.通告B.决定C.通报D.批复
公文的主送机关是指()
A.公文的主要受理机关B.公文的起草机关
C.公文的印发机关D.公文的抄送机关
上行文应当标注签发人姓名,签发人姓名的位置应在()
A.发文机关标志下方B.标题上方
C.发文字号右侧D.正文开头处
下列关于公文附件的说法,正确的是()
A.附件是公文正文的补充说明材料,不是公文的组成部分
B.附件名称后不加标点符号
C.附件与公文正文一起装订时,附件页码单独编排
D.公文正文不需要对附件作出说明
收文办理中,对收到的公文应当进行初审,初审的重点不包括()
A.是否应当由本机关办理B.是否符合行文规则
C.公文的起草质量D.文种、格式是否符合要求
二、多项选择题(每题4分,共20分,多选、少选、错选均不得分)
下列属于党政机关法定公文文种的有()
A.纪要B.总结C.意见D.简报E.函
公文的行文规则包括()
A.一般不得越级行文B.上行文原则上主送一个上级机关
C.同级党政机关可以联合行文D.请示应当一文一事
E.向下级机关行文,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关
公文正文的基本要求包括()
A.内容准确,符合国家法律法规和政策
B.表述简洁,条理清晰
C.用词规范,避免使用口语化表达
D.可以适当使用模糊语言增强灵活性
E.结构完整,包括开头、主体、结尾
发文办理的主要程序包括()
A.起草B.审核C.签发D.复核E.登记、印制、核发
下列关于公文归档的说法,正确的有()
A.公文办理完毕后,应当根据《档案法》等有关规定,及时整理归档
B.归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理
C.两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件
D.归档公文可以随意销毁
E.个人不得私自保存应当归档的公文
三、判断题(每题2分,共10分,对的打“√”,错的打“×”)
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。()
公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成,三者缺一不可。()
抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。()
公文的成文日期以印发日期为准。()
对于上级机关交办的紧急公文,收文机关应当优先办理,及时回复办理结果。()
四、主观题(共55分)
公文修改题(25分)
请指出下列公文的错误之处,并修改。
关于开展校园安全检查的通知
各中小学、幼儿园:
为了保障学生安全,我们打算在近期组织一次校园安全检查。检查内容大概包括校园设施、消防安全、食品安全等方面。请各单位准备好相关材料,配合检查工作。检查时间另行通知。
特此通知。
XX市教育局
202X年X月X日
案例分析题(30分)
XX区财政局收到XX街道办事处报送的《关于申请追加202X年度社区服务经费的请示》,文中同时请求解决社区工作人员培训场地问题。XX区财政局经研究,认为经费申请符合政策,但培训场地问题不属于财政部门职责范围,于是直接在请示上批注“经费同意拨付,场地问题自行协调”,并将请示退回XX街道办事处。
请分析XX区财政局在公文处理过程中存在的错误,并说明正确的处理方式。
公文处理试题答案
一、单项选择题
B(解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;批复适用于答复下级机关请示事项)
A(解析:主送机关是公文的主要受理机关,即对公文负有办理或答复责任的机关)
C(解析:上行文标注签发人姓名时,签发人姓名居右空一字,编排在发文字号右侧)
B(解析:附件是公文正文的组成部分,A错误;附件与正文一起装订时,页码应连续编排,C错误;公文正文需要在正文之后、成文日期之前对附件作出说明,D错误)
C(解析:收文初审重点包括是否应当由本机关办理、是否符合行文规则、文种和格式是否符合要求等,公文起草质量不属于初审重点)
二、多项选择题
ACE(解析:党政机关法定公文文种共15种,包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、
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