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公司对外送礼标准制度

一、总则

为规范公司对外送礼行为，维护公司形象，促进业务发展，防范潜在风险，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司所有员工，包括但不限于销售、市场、客服等部门员工。公司各部门及员工在对外送礼过程中，应严格遵守本制度规定，确保送礼行为的合规性、合理性及适度性。

二、送礼原则

1.合规性原则：公司对外送礼行为必须符合国家相关法律法规及公司内部规章制度，不得违反法律法规及公序良俗。

2.合理性原则：公司对外送礼应基于业务发展需要，不得以送礼为手段进行不正当竞争或损害公司利益。

3.适度性原则：公司对外送礼应把握适度原则，避免过度送礼造成不必要的浪费或引起反感。

4.公开透明原则：公司对外送礼行为应公开透明，接受公司内部监督，确保送礼过程的公正性。

三、送礼范围

1.政府部门：公司可向政府部门相关人员进行工作联系、业务洽谈等目的的送礼，但必须符合国家法律法规及廉政要求。

2.行业伙伴：公司可向行业内的合作伙伴、同行等进行业务交流、合作洽谈等目的的送礼，但应把握适度原则，避免过度送礼。

3.媒体人士：公司可向媒体记者、编辑等进行宣传报道、媒体关系维护等目的的送礼，但应符合媒体行业规范及廉政要求。

4.客户及客户关系人：公司可向客户及其关系人进行业务洽谈、客户维护等目的的送礼，但应基于客户需求，避免过度送礼。

5.其他：公司可根据实际情况，对其他有助于业务发展、维护公司形象的人员进行适度送礼，但必须符合本制度规定。

四、送礼标准

1.政府部门：公司向政府部门相关人员进行送礼，应遵循国家法律法规及廉政要求，不得以现金、礼品等形式进行送礼，可提供工作餐、纪念品等，但价值不得超过国家规定标准。

2.行业伙伴：公司向行业伙伴进行送礼，应根据业务洽谈内容、合作程度等因素，确定礼品价值，一般不得超过200元人民币，且应避免过于贵重或具有明显商业宣传性质的礼品。

3.媒体人士：公司向媒体人士进行送礼，应根据宣传需求、合作程度等因素，确定礼品价值，一般不得超过100元人民币，且应避免过于贵重或具有明显商业宣传性质的礼品。

4.客户及客户关系人：公司向客户及其关系人进行送礼，应根据客户需求、业务洽谈内容等因素，确定礼品价值，一般不得超过300元人民币，且应避免过于贵重或具有明显商业宣传性质的礼品。

5.其他：公司对其他人员进行送礼，应根据实际情况，确定礼品价值，但不得超过100元人民币，且应避免过于贵重或具有明显商业宣传性质的礼品。

五、送礼流程

1.申请：员工需在对外送礼前，填写《对外送礼申请表》，详细说明送礼目的、对象、礼品名称及价值等信息，并提交部门负责人审核。

2.审核批准：部门负责人对《对外送礼申请表》进行审核，符合条件的，签署批准意见；不符合条件的，退回并要求员工修改。

3.购买及发放：经批准的《对外送礼申请表》，由公司指定人员购买礼品，并在礼品上附上公司名称及祝福语，由员工送达或邮寄给受礼人。

4.记录：公司对每次对外送礼行为进行记录，包括送礼时间、地点、对象、礼品名称及价值等信息，并妥善保管相关凭证。

六、监督与检查

公司设立对外送礼监督小组，负责对公司对外送礼行为进行监督与检查。监督小组由公司高层管理人员、财务部门及审计部门人员组成，定期对公司对外送礼行为进行抽查，发现违规行为，及时纠正并追究相关责任人责任。

公司各部门及员工应积极配合对外送礼监督小组的工作，如实提供相关资料，不得隐瞒或谎报。公司对违反本制度规定的员工，将视情节轻重给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处理。

七、附则

1.本制度由公司管理层负责解释，自发布之日起施行。

2.公司可根据实际情况，对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起施行。

3.本制度未尽事宜，由公司管理层研究决定。