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目录01公文写作基础02公文写作技巧03常见公文类型解析04公文写作流程05公文写作实例分析06公文写作的注意事项

公文写作基础01

公文的定义和分类通知、报告、决议公文分类正式书面文件公文定义

公文的格式要求01标题规范公文标题需准确简明，居中排列，使用二号小标宋体字。02正文格式正文需使用三号仿宋体字，结构清晰，段落分明，首行空两格。

公文的语言特点语言准确，表述清晰，符合公文格式规范。严谨规范0102避免冗长复杂，力求言简意赅，直接传达信息。简洁明了03采用正式用语，语气庄重，体现公文权威性。正式庄重

公文写作技巧02

标题的拟定方法标题需精准反映公文核心内容，便于读者快速理解。明确主旨01用简练语言概括，避免冗长，确保一目了然。简洁明了02遵循公文标题格式要求，确保正式、规范。规范格式03

内容的组织结构逻辑清晰公文内容需条理分明，逻辑严密，确保读者能顺畅理解。层次分明采用标题、段落等形式，使内容层次分明，重点突出。

语言的准确表达01用词严谨选择正式、准确的词汇，避免口语化表达，确保公文的专业性。02句式规范采用标准的公文句式，结构清晰，逻辑严密，便于理解和执行。

常见公文类型解析03

通知和通报的写作通知写作要点明确对象与内容，简洁明了传达信息通报写作特点强调事例典型，分析深入，指导性强

报告和请示的区别内容结构区别报告可综合，请示需明确行文目的不同报告重汇报，请示求指示使用时间差异报告事后行，请示要事前

决定和命令的适用场景决定适用场景重大事项或行动安排命令适用场景强制要求或行动

公文写作流程04

收集和整理资料广泛收集相关政策、法规及背景资料。资料搜集筛选与公文主题紧密相关的资料，确保信息准确权威。资料筛选

起草和修改过程明确公文目的，构思框架，撰写初稿。初步起草根据反馈调整内容，润色语言，确保准确无误。反复修改

审核和签发程序文稿完成后，由起草部门负责人进行初步审核，确保内容准确无误。初步审核经初步审核后，文稿需按程序报请上级领导签发，以确保公文正式生效。签发流程

公文写作实例分析05

典型公文案例展示通知公文案例报告公文案例01展示一份正式通知的公文，分析格式规范、内容要点及语言风格。02解析一份工作报告的公文案例，强调结构逻辑、数据支撑及结论明确。

常见错误及改正常见排版、字体错误，需遵循公文标准格式。01格式不规范条理不清晰，需加强逻辑结构，确保内容连贯。02内容逻辑不清用词不当，表述模糊，需提高语言准确性和严谨性。03语言不严谨

案例写作技巧总结公文结构需条理清晰，逻辑严密，便于读者理解和执行。结构清晰明了01公文语言应准确无误，简练明了，避免模糊和歧义。语言准确简练02

公文写作的注意事项06

遵守法律法规确保公文内容符合法律法规，避免涉及违法信息。合法合规内容遵循公文格式规范，确保公文结构清晰、易于理解。规范格式要求

注意保密和安全严格遵守保密规定，确保公文内容不被泄露。保密原则采用加密传输和存储，保障公文在传输和保存过程中的安全。安全措施

提高公文的实效性01明确目的内容公文需直截了当，明确目的与内容，避免冗长模糊。02注重时效紧急根据公文紧急程度，合理安排撰写与发送时间，确保及时传达。03简洁明了语言语言应简洁明了，避免专业术语滥用，确保信息准确传达。