价格调整通知函业务范文.docxVIP

价格调整通知函业务范文

价格调整通知函（业务范文）

标题：关于[产品/服务名称]价格调整的通知函

尊敬的[客户名称/客户尊称，例如：XX公司采购部]：

您好！

首先，衷心感谢贵公司长期以来对我司[产品/服务名称]的信任与支持。正是因为有了像贵公司这样宝贵客户的一路相伴，我司才能够持续发展并不断提升服务品质。

近年来，随着市场环境的不断变化，我们注意到影响[产品/服务名称]成本的各项因素均出现了显著调整。首先，[简述原因一，例如：核心原材料价格的持续攀升]对我们的采购成本构成了较大压力；其次，[简述原因二，例如：人力成本及运营费用的显著增加]也进一步加剧了我们的成本负担；此外，[简述原因三，例如：为持续保障产品质量与服务标准，我们在技术升级与品控环节的投入亦有所增加]。

为了确保能够继续为贵公司及所有客户提供稳定、高质量的[产品/服务名称]，并保障我们合作的长期可持续性，经过公司管理层的审慎评估与艰难决策，我们不得不对[产品/服务名称]的价格做出相应调整。

具体调整方案如下：

1.调整范围：本次价格调整涉及我司[具体说明涉及的产品/服务型号、规格或类别，如：所有系列XX产品/XX型号XX服务]。

2.调整幅度：新价格将在现有价格基础上进行[具体说明调整幅度，例如：平均X%]的调整（详细的新价格表将另行提供/详见附件）。

3.执行日期：本次价格调整计划自[XXXX年XX月XX日]起正式生效。

对于在[XXXX年XX月XX日]（即价格调整生效日前）已下达的订单，我们仍将按照原合同约定价格执行。

我们深知此次价格调整可能会给贵公司的采购计划带来一定影响，对此我们深表歉意。我们承诺，此次调价是为了更好地保障产品品质与服务水平，以期在未来能够为贵公司提供更具价值的合作。我们将一如既往地致力于提升[产品/服务名称]的性价比，并持续优化我们的服务体系。

如贵公司对此次价格调整有任何疑问或需进一步沟通，敬请随时通过[指定联系方式，如：原对接销售人员/电话/邮箱]与我们联系。我们非常愿意听取贵公司的意见，并就相关事宜进行友好协商。

再次感谢贵公司的理解与支持。期待与贵公司继续保持紧密而愉快的合作关系。

顺祝商祺！

[你公司全称]（盖章）

[日期：XXXX年XX月XX日]

使用说明与注意事项：

1.个性化调整：请务必根据您的具体产品/服务、客户关系、调价原因及幅度等实际情况，替换括号中的占位符内容，并对措辞进行适当调整，使其更贴合您的具体情境。

2.语气诚恳：即使是例行公事的通知，保持诚恳、专业的语气有助于维护客户关系。解释原因时应客观、简明。

3.理由充分：调价原因的阐述应具有说服力，让客户理解这是基于客观因素的必要调整。

4.明确具体：调价的产品范围、幅度（或指引查看附件）、生效日期等关键信息必须清晰、准确，避免歧义。

5.预留缓冲：给予客户一定的缓冲期，尤其是对于长期合同或大额订单的客户，是商业惯例，也体现了对客户的尊重。

6.提前沟通：对于重要客户，在正式发函前，建议先通过电话或当面进行初步沟通，以便更好地获得理解。

7.附件支持：如果涉及产品种类较多或调价细节复杂，建议准备详细的《新价格表》作为附件，并在通知函中注明。

8.联系方式：确保提供的联系方式畅通，方便客户咨询。

希望这份范文能为您提供有益的参考。