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第1篇
第一章总则
第一条为规范档案利用工作，保障档案信息安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的利用工作，包括纸质档案、电子档案以及其他载体档案。
第三条档案利用工作应遵循以下原则：
（一）依法利用，确保档案信息安全；
（二）方便快捷，提高档案利用率；
（三）严格管理，确保档案实体和信息安全；
（四）服务至上，满足利用者需求。
第二章档案利用范围
第四条本单位档案利用范围包括：
（一）内部查阅利用；
（二）外部查阅利用；
（三）复制、摘抄、扫描等利用；
（四）档案展览、学术研究等利用；
（五）其他符合法律法规的利用。
第五条内部查阅利用对象：
（一）本单位工作人员；
（二）因工作需要查阅档案的其他人员。
第六条外部查阅利用对象：
（一）因科学研究、教学、法律诉讼等需要查阅档案的单位和个人；
（二）其他符合法律法规的查阅者。
第三章档案利用程序
第七条档案利用申请：
（一）内部查阅利用：工作人员需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，由档案室提供档案。
（二）外部查阅利用：查阅者需填写《档案查阅申请表》，提供有效身份证明，经档案室负责人审批后，由档案室提供档案。
第八条档案查阅：
（一）档案室工作人员对查阅申请进行审核，确认查阅者身份及查阅目的；
（二）档案室工作人员根据查阅申请，提供相应的档案；
（三）查阅者应遵守档案室相关规定，爱护档案，不得擅自涂改、损坏档案。
第九条档案复制、摘抄、扫描等利用：
（一）查阅者需填写《档案复制、摘抄、扫描申请表》，经档案室负责人审批后，由档案室提供相关服务；
（二）档案室工作人员对复制、摘抄、扫描内容进行审核，确保信息安全；
（三）查阅者应支付相关费用。
第十条档案展览、学术研究等利用：
（一）档案室根据展览、学术研究等需求，提供相关档案；
（二）查阅者需遵守展览、学术研究相关规定，爱护档案。
第四章档案信息安全
第十一条档案室工作人员应严格遵守国家档案信息安全法律法规，确保档案信息安全。
第十二条档案室应建立健全档案信息安全管理制度，包括：
（一）档案信息安全保密制度；
（二）档案信息安全责任制度；
（三）档案信息安全检查制度；
（四）档案信息安全培训制度。
第十三条档案室工作人员应加强档案信息安全意识，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息，严格保密。
第五章档案利用监督
第十四条档案室应定期对档案利用工作进行监督检查，确保档案利用工作依法、规范、有序进行。
第十五条档案室应建立健全档案利用工作档案，记录档案查阅、复制、摘抄、扫描等利用情况。
第六章奖励与处罚
第十六条对在档案利用工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，造成档案信息泄露、损坏、丢失等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
第七章附则
第十八条本制度由本单位档案室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度字数共计2500字，根据实际需要可适当增减。）
第2篇
第一章总则
第一条为规范档案利用工作，保障档案资源的合理利用，充分发挥档案在服务社会、服务发展、服务人民中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的利用工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案利用工作应遵循以下原则：
（一）依法利用原则：严格按照国家法律法规和政策规定，保障档案的合法利用。
（二）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案信息安全。
（三）便民原则：简化档案利用程序，提高档案服务效率，方便公众利用。
（四）安全原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁。
第二章档案利用范围
第四条本单位档案利用范围包括：
（一）查阅、复制、摘抄档案内容，为机关、团体、企事业单位和个人提供档案信息服务。
（二）开展档案研究、编纂、出版等活动。
（三）依法开展档案鉴定、销毁工作。
（四）依法开展档案展览、展示等活动。
（五）其他档案利用活动。
第三章档案利用程序
第五条档案利用申请
（一）申请利用档案的单位或个人应向档案管理部门提交书面申请，并填写《档案利用申请表》。
（二）申请利用档案的单位或个人应提供有效身份证明。
（三）档案管理部门应在收到申请后5个工作日内审核申请，对符合条件的予以批准。
第六条档案查阅
（一）档案管理部门应根据批准的申请，提供档案查阅服务。
（二）查阅档案的单位或个人应遵守以下规定：
1.查阅档案时，应保持档案整洁、完好，不得折叠、涂改、损坏档案。
2.查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3.查阅
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