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项目管理协议书模板及范例

在商业活动与工程实践中，项目的成功与否往往与有效的管理密不可分。当项目委托方（通常称为“甲方”）自身不具备足够的项目管理能力或资源，或为寻求更专业的管理服务时，聘请专业的项目管理方（通常称为“乙方”）来负责项目的整体规划、执行、监控与收尾，成为一种常见的商业合作模式。项目管理协议书便是界定甲乙双方在这一合作过程中的权利、义务、责任、服务范围、费用及其他关键事宜的法律性文件，是保障项目顺利实施、规避潜在风险、明确双方预期的重要依据。

一、项目管理协议书的核心要素与注意事项

一份规范且具有实操性的项目管理协议书，应至少涵盖以下核心要素，并在拟定过程中加以审慎考量：

1.协议主体：明确甲乙双方（或多方）的全称、法定代表人/授权代表、注册地址、联系方式等基本信息，确保签约主体的合法性与可追溯性。

2.项目概况：清晰描述项目名称、项目背景、项目目标、主要交付成果等，为后续的管理服务提供基准。

3.双方权利与义务：这是协议的核心内容之一。需详细界定甲方的权利（如知情权、监督权、验收权）与义务（如提供必要资料、配合工作、及时支付款项）；乙方的权利（如获得服务报酬、要求甲方配合）与义务（如组建合格团队、制定管理计划、确保项目目标达成、遵守职业道德）。

4.项目管理服务范围：这是界定乙方工作边界的关键。应尽可能具体地列出乙方提供的项目管理服务内容，例如：项目整体规划、范围管理、进度管理、成本控制、质量管理、资源协调、风险管理、沟通协调、合同管理、采购管理（如涉及）、干系人管理、项目验收协助、项目总结等。避免使用模糊不清的描述，以防后续产生争议。

5.服务期限：明确项目管理服务的起始日期和结束日期，或界定服务期限的计算方式（如自项目启动会召开之日起至项目最终验收完成之日止）。

6.服务费用及支付方式：明确项目管理服务的总费用、费用构成（如固定总价、人天费率、成本加成等），以及具体的支付阶段、支付比例、支付条件和支付账户信息。此条款需精确无误。

7.项目团队：乙方应承诺委派合格的项目管理人员，并明确项目负责人及其主要团队成员的资质、经验和在本项目中的职责。如需更换核心成员，应约定提前通知甲方并获得书面同意的程序。

8.沟通与报告机制：约定双方日常沟通的方式（如会议、邮件、即时通讯工具）、频率，以及乙方需向甲方提交的各类报告（如周报、月报、阶段总结报告、风险报告、变更报告等）的格式、内容和提交时间。

9.变更管理：项目过程中发生变更在所难免。协议中应约定项目范围、进度、费用等变更的申请、评估、审批流程，以及由此产生的额外费用或工期调整的处理方式。

10.知识产权：明确在项目管理服务过程中产生的知识产权（如项目管理计划、报告模板等）的归属问题。

11.保密条款：鉴于项目管理过程中可能接触到对方的商业秘密或敏感信息，协议应包含严格的保密条款，约定保密信息的范围、保密期限及违约责任。

12.违约责任：约定双方在违反协议约定时应承担的责任，如支付违约金、赔偿损失等。违约金的设定应合理，避免过高或过低。

13.不可抗力：定义不可抗力事件，并约定遭遇不可抗力时双方的权利义务及应对措施。

14.争议解决：约定双方在履行协议过程中发生争议时的解决方式，通常包括友好协商、提请第三方调解、仲裁或诉讼。如选择仲裁，需明确仲裁机构；如选择诉讼，需明确管辖法院。

15.协议的生效、变更、解除与终止：明确协议生效的条件，以及协议变更、解除和终止的情形及程序。

16.其他约定：如协议份数、通知与送达、廉洁条款等。

二、项目管理协议书模板

以下提供一个项目管理协议书的通用模板，请注意，此模板仅供参考，具体条款需根据项目实际情况、甲乙双方的协商结果以及相关法律法规进行调整和完善。在正式签署前，建议咨询法律专业人士的意见。

项目管理协议书

协议编号：`[XXXXXX]`

甲方（委托方）：`[甲方全称]`

法定代表人/授权代表：`[姓名]`

注册地址/办公地址：`[详细地址]`

联系电话：`[电话号码]`

电子邮箱：`[邮箱地址]`

乙方（项目管理方）：`[乙方全称]`

法定代表人/授权代表：`[姓名]`

注册地址/办公地址：`[详细地址]`

联系电话：`[电话号码]`

电子邮箱：`[邮箱地址]`

鉴于：

1.甲方拟实施`[项目名称]`项目（以下简称“本项目”），需要专业的项目管理服务。

2.乙方是一家具备相应资质和经验的专业项目管理服务机构，有能力为本项目提供甲方所需的项目管理服务。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲委托乙负责本项目的项目管理服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条项目概况

1.1项目名称：`[项目名称]`

1.2项目地点