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建档立卡贫困生资料管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范我校（或本地区/本单位，下同）建档立卡贫困生（以下简称“贫困生”）资料的管理工作，确保信息采集的准确性、完整性、安全性和利用的高效性，根据国家及上级部门关于学生资助工作的相关政策精神，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于我校范围内所有建档立卡贫困生的信息采集、审核、录入、存储、更新、查询、使用、保密及归档等管理工作。涉及贫困生认定、资助申请、资格复查、信息统计与分析等相关工作，均须遵守本办法。

第三条基本原则

贫困生资料管理工作应遵循以下原则：

1.精准识别、动态管理：确保资料信息与贫困生实际情况相符，并根据情况变化及时更新调整。

2.客观真实、规范有序：资料收集与审核应实事求是，管理流程应标准化、制度化。

3.安全保密、权责明确：严格遵守信息保密规定，明确各环节管理责任，防止信息泄露或滥用。

4.服务导向、便捷高效：在规范管理的前提下，优化流程，为贫困生提供便捷服务，提升资助工作效率。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构

学校学生资助管理中心（或相应职能部门，下同）是贫困生资料管理的牵头部门，负责统筹规划、制度建设、业务指导、监督检查和信息系统维护。各学院（系）作为贫困生资料管理的基层单位，负责本单位贫困生资料的具体收集、初审、日常管理和信息上报工作。

第五条职责分工

1.学生资助管理中心职责：

*制定和完善学校贫困生资料管理相关规章制度和操作细则。

*组织开展贫困生资料管理业务培训。

*负责贫困生信息系统的校级管理、数据汇总、分析与上报。

*指导和监督各学院（系）贫困生资料管理工作。

*负责校级贫困生档案的建立、保管、查询和利用（按规定）。

*组织对各学院（系）资料管理工作的检查与评估。

2.学院（系）职责：

*负责本学院（系）贫困生资料的宣传、解释、收集、初步审核与整理。

*指导学生准确、规范填写相关表格和提交证明材料。

*负责本学院（系）贫困生信息的录入、核对与上报至学校学生资助管理中心。

*建立本学院（系）贫困生资料台账，进行日常动态管理和维护。

*配合学校学生资助管理中心开展资料核查、信息统计等工作。

*负责本学院（系）贫困生资料的临时保管与移交。

3.班主任（辅导员）职责：

*协助学院（系）做好贫困生资料的宣传和动员工作。

*指导学生如实提供家庭经济情况信息及相关证明材料。

*对学生提交资料的完整性、真实性进行初步核查，并签署意见。

*及时向学院（系）反映学生家庭经济状况变化情况。

第三章资料内容与标准

第六条资料主要内容

建档立卡贫困生资料一般应包括但不限于以下内容：

1.身份认定相关材料：由学生户籍所在地县级及以上扶贫部门出具的有效《建档立卡贫困户证明》或相关电子信息查询结果截图（需加盖相应部门公章或提供官方查询路径）。

2.家庭经济状况相关材料：

*学生家庭基本情况介绍（家庭成员构成、职业、健康状况等）。

*反映家庭经济困难的相关佐证材料（如：家庭成员残疾证明、重大疾病诊断证明、单亲或孤儿相关证明、主要收入来源证明等，根据实际情况提供）。

3.学生本人相关材料：

*学生本人身份证、户口本复印件（户主页及本人页）。

*学籍证明（如学生证复印件或学校学籍管理部门出具的证明）。

*学生本人银行账户信息（用于发放资助金）。

4.申请表及承诺材料：《高等学校学生及家庭情况调查表》、《建档立卡贫困生资助申请表》（如有）、学生本人对所提供信息真实性的承诺书等。

5.其他按规定需要提供的材料。

第七条资料标准

1.真实性：所有材料必须真实有效，内容与实际情况相符。

2.完整性：各项必填信息和材料齐全，无遗漏。

3.规范性：表格填写清晰、字迹工整（或按要求打印），不得涂改；复印件需注明“此复印件与原件核对无异”并由学生本人签名；证明材料需有出具单位公章及日期。

4.时效性：相关证明材料应在有效期内，或能反映当前实际情况。

第四章资料收集与录入

第八条资料收集

1.学校学生资助管理中心根据上级通知和学校工作安排，统一部署资料收集工作。

2.学院（系）、班主任（辅导员）通过班会、宣传栏、网络平台等多种形式，向学生宣传资料收集的要求、流程和注意事项。

3.学生在规定时间内，按要求准备并提交相关材料。

第九条资料审核

1.初审：班主任（辅导员）对学生提交资料的完整性、规范性和初步真实性进行审核，并在相关表格上签署审核意见后，提交学院（系）。

2.复核：学院（系）资助工作负责人对班主任（辅导员）提交的资料进行复核