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2025年校园模型比赛奖品采购合同协议

一、引言与背景

本合同协议（以下简称“合同”）由以下双方于______年______月______日在______签订，旨在明确采购方（通常为学校、学生会或相关组织）与供应方（提供奖品的企业或商家）之间在为“2025年校园模型比赛”采购比赛奖品事宜中的权利、义务和责任。合同应基于公平、合理、明确的原则，确保采购活动的顺利进行及奖品的及时有效交付。

二、合同主体

1.采购方（买方）：

*名称/全称：XX大学机械工程学院学生会

*地址：XX省XX市XX路XX号XX大学机械工程学院

*联系人：张三

*联系电话：*电子邮箱：zhangsan@

*统一社会信用代码/组织机构代码：911101XXXXXXXXXXXX

2.供应方（卖方）：

*名称/全称：XX模型有限公司

*地址：XX省XX市XX区XX街XX号

*联系人：李四

*联系电话：*电子邮箱：lisi@

*统一社会信用代码/营业执照号：911101XXXXXXXXXXXX

三、合同标的

1.采购物品：供应商向采购方提供用于“2025年校园模型比赛”的奖品，具体内容如下：

*奖品名称：智能遥控赛车模型

*奖品规格/型号/品牌：XX品牌智能遥控赛车套装（具体型号为RC-123），包含赛车一辆、遥控器一个、充电器一个

*奖品数量：一等奖奖品1套，二等奖奖品2套，三等奖奖品3套，优秀奖奖品5套，共计11套

*奖品质量要求：奖品必须为全新未使用商品，外观完好，功能齐全，符合XX品牌RC-123型号的官方规格和质量标准，品牌为正牌，符合国家相关安全电器标准。

2.技术标准/要求：奖品需能正常充电并运行，遥控距离不低于100米，符合学校比赛场地使用的安全要求。

四、合同总金额

1.单价：每套智能遥控赛车模型含税单价为人民币580元。

2.总价款：根据合同标的第三条第1款所述，合同项下所有奖品的总金额为人民币6380元（大写：人民币陆仟叁佰捌拾元整）。

3.货币种类：人民币（RMB）。

4.价格说明：本价格为含税价格，包含货物成本、增值税等相关税费，不含运输费、保险费等其他任何费用。

五、交货

1.交货时间：供应商应于______年______月______日前将全部奖品交付给采购方。

2.交货地点：XX大学机械工程学院学生会办公室，地址：XX省XX市XX路XX号XX大学机械工程学院。

3.交货方式：供应商负责将奖品送至交货地点，或使用采购方指定的快递公司（运费由供应商承担）送达交货地点。

4.包装要求：每套奖品应使用原厂包装盒包装，并在外包装上清晰注明收货人信息（采购方名称、地址、联系人张三、电，确保在正常运输条件下不发生损坏。

5.运输费用承担：本合同项下所有奖品的运输费用由供应方承担。

6.交货通知：供应商应在交货前3个工作日以书面形式（邮件或电话）通知采购方预计的交货时间。

六、验收

1.验收标准：以本合同第三条关于采购物品的约定以及随货同行的发货清单、产品合格证为准。

2.验收时间：采购方应在收到货物后5个工作日内完成验收。

3.验收程序：

*供应商应在交货时向采购方提供发货清单、产品合格证及增值税发票副本。

*采购方核对实物与发货清单是否一致，检查奖品外观、数量、包装是否完好无损，核对品牌、型号是否与合同约定相符。

*如验收合格，采购方应在发货清单上签署“验收合格”字样并注明日期，并将全套文件返还给供应商或按约定方式确认。

*如验收不合格（包括数量不足、型号错误、外观损坏、功能故障等），采购方应在5个工作日内以书面形式（电子邮件或挂号信）详细说明不合格情况及具体问题，并拍照或录像留存证据。在此期间，未经验收合格的货物风险由供应方承担。供应商应在收到不合格通知后10个工作日内予以更换或退货，并承担因此产生的所有费用。

七、付款

1.付款方式：银行转账。

2.付款条件/进度：采购方在验收合格并收到供应商提供的等额、合法的增值税发票后10个工作日内，支付合同总金额的100%即人民币6380元。

3.付款账户信息：供应商收款账户信息如下：

*开户行：XX银行XX支行

*账户名称：XX