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宁波声广健康管理有限公司
流程文件：OA系统费用报销规范(暂行)编号：
版本：01生效日期:2011年8月26日页码：第1页共7页
起草人：检查人：批准人：
1目的和范围
1.1针对近期公司总部OA系统上线以来出现的一些问题，同时配合各
区域子公司OA系统上线，重新制定本规范。
1.2宁波无极限健康管理有限公司、宁波声广健康管理有限公司及宁波
声广传媒有限公司及各区域子公司(以上合并简称“公司”)全体员工。
2职责
2.1公司财务部负责与管理本制度执行工作，并具有修改此文件的最终
权限。
2.2公司各部门依此制度操作。
3引用文件/资料
3.1无
4定义与术语
4.1无
5费用报销制度的基本要求
5.1.OA系统里报销明细必须一票(事项)一记录，凡不符合一票一记
录的一律退回重填。一票一记录要求一张发票填写一个报销记录；
但对于同一事项涉及多张定额发票的允许在同一条报销记录里填
写。每一条记录必须填写详细的报销事由。
举例(1):某员工7月1日发生市内交通费两笔，其中第一笔自公司
至客户处出租车费15元，包括发票两张：车费14元及定额附加费
票一元；第二笔自客户处返回公司出租车费16元。在这种情况下，
第一笔费用总计15元应作为一条纪录列示在报销清单中，报销事由
中必须注明打车的起止地点，即“出租车费自公司至XX(客户)处”；
第二笔出租车费应单独作为一条明细记录在报销清单中，不得与第
一笔合并记录。
机密宁波声广健康管理有限公司
宁波声广健康管理有限公司
流程文件：OA系统费用报销规范(暂行)编号：
版本：01生效日期:2011年8月26日页码：第2页共7页
起草人：检查人：批准人：
举例(2):某员工7月1日发生一次餐饮费500元，取得多张定额发
票；在这种情况下，这些定额发票应作为一条纪录列示在报销清单
中。
5.2.所有费用报销必须在项目描述里对费用内容作详细说明，常见
费用项目描述举例说明如下：
办公费：*月*日**事宜购买**用品（列明事由和购买物品明细，购
买物品多时可以另附表格）；
车费：*月*日**事宜从*地至*地打的或公交车费等；
业务招待费：*月*日招待**餐费（详述人员）；
住宿费：*月*日在*地*人住宿，入住人员**，房间数量**，单价**，
总计**。（人员，房间数量，房费单价须列明）。
特殊的费用无法在项目描述中描述清楚的，可在批注中详述。
5.3.在OA系统中选择费用类型时应与发票类型一致，不可错选，
否则一律驳回。车辆油费、维修费按车辆费费用类型报销，过路费、
停车费等按交通费费用类型报销。交通费报销不可与其他费用在同
一OA表单中申请，需单列。提请注意：这里交通费是指员工报销
中的交通费，并非差旅报销中的交通费。
5.4.备用金借款必须在项目描述里对借款内容作详细说明，举例：
备用金：*月*日因**事宜预申请**费用**元等（详列预算）。
5.5.票据粘贴注意事项：发票必须按报销清单中的顺序粘贴于A4
纸上(请使用废纸)，并且要求在发票上用红笔按照报销清单中的顺序
编号。同一记录涉及多张定额发票(参见5.1条)的按票面金额由小到
大粘贴。不同费用项目发票不可夹杂一起粘贴，粘贴时票面不可重
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