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2025年文化娱乐活动举办合同协议
甲方(活动主办方):[甲方名称/姓名]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
身份证号码/统一社会信用代码:[甲方身份证号码/统一社会信用代码]
乙方(活动承办方):[乙方名称/姓名]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
身份证号码/统一社会信用代码:[乙方身份证号码/统一社会信用代码]
鉴于甲方有意举办文化娱乐活动,乙方具备相关的承办能力,双方经友好协商,达成以下协议:
一、活动信息
活动名称:[活动名称]
活动时间:2025年[具体日期][具体时间]
活动地点:[具体地点]
活动内容:[详细描述活动内容,例如文艺演出、展览、比赛、发布会等]
活动规模:预计参与人数[具体人数]
二、合同标的
甲方委托乙方负责活动策划、组织、执行、宣传等各项工作,确保活动按照甲方要求顺利进行并达到预期效果。乙方应全面履行合同约定的各项义务,确保活动圆满完成。乙方享有按照本合同约定收取活动费用及合理利润的权利。
三、双方权利与义务
甲方权利与义务:
1.对活动的整体方向、主题、内容、流程等拥有最终决策权和监督权。
2.负责提供活动所需的背景资料、品牌元素、相关审批文件(如需)及其他必要支持。
3.按照本合同约定及时、足额向乙方支付活动费用。
4.有权对乙方的工作进行监督,并提出合理化建议。
5.享有活动所产生的所有经济效益,包括但不限于门票收入、赞助收入、广告收入等。
6.负责承担活动相关的政府税费(根据双方约定或当地税务政策确定承担方)。
7.提供活动所需的主办方相关授权文件及参与活动的人员信息(如涉及)。
8.配合乙方进行活动前期的宣传预热及活动后期的报道工作。
9.应乙方要求,及时确认活动相关细节及变更需求。
乙方权利与义务:
1.根据甲方要求及市场情况,负责制定详细的活动策划方案,包括活动流程、场地布置、设备需求、人员安排、宣传策略等,并经甲方确认后执行。
2.负责活动的整体组织、协调与执行,确保活动按计划顺利进行。
3.负责活动场地的勘察、预订及布置工作,确保场地符合活动要求。
4.负责活动所需设备(包括但不限于音响、灯光、视频设备等)的租赁、安装、调试及维护,确保设备正常运行。
5.负责活动宣传材料的策划、设计、制作及发布,包括海报、邀请函、线上宣传等,提升活动知名度。
6.负责活动现场的人员管理、秩序维护及安全保障工作,确保活动安全、有序。
7.负责邀请嘉宾、表演者或其他参与人员的联络、接待工作(如需)。
8.负责配备足够的活动工作人员,并进行必要的培训,确保其具备相应的专业技能和服务意识。
9.负责购买活动相关的保险,包括公众责任险等,并将保险单交予甲方备案。
10.负责活动结束后场地的清理、恢复工作,确保场地恢复原状或符合后续使用要求。
11.负责收集、整理活动相关资料,包括活动照片、视频、媒体报道等,并定期向甲方汇报工作进展。
12.负责承担活动策划、组织、执行过程中产生的合理费用,包括但不限于人员费用、场地费用、设备费用、宣传费用、交通费用、住宿费用等(具体费用承担方式根据合同约定)。
四、活动费用及支付方式
活动总费用为人民币[具体金额]元(大写:[具体大写金额]整)。
费用组成包括但不限于:场地租赁费人民币[具体金额]元、设备租赁费人民币[具体金额]元、人员费用人民币[具体金额]元、宣传费用人民币[具体金额]元、税费人民币[具体金额]元、保险费用人民币[具体金额]元及其他费用人民币[具体金额]元。
甲方应于本合同签订后[具体时间]内,向乙方支付合同总费用的[具体比例]%,即人民币[具体金额]元(作为定金或预付款);剩余[具体比例]%,即人民币[具体金额]元,应于活动开始前[具体时间]内支付至乙方指定账户。
支付方式:银行转账。
乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:[乙方开户名称]
开户银行:[乙方开户银行]
银行账号:[乙方银行账号]
甲方应将支付凭证发送至乙方电子邮箱。
五、违约责任
1.若甲方未按本合同约定支付活动费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分[具体比例]%的违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
2.若甲方无正当理由单方面取消活动,应向乙方支付合同总费用[具体比例]%的违约金,并承担乙方已产生的合理费用及预期利益损失。
3.若乙方未按本合同约定履行义务,导致活动无法顺利进行或出现重大质量问题,应向甲方支付合同总费用[具体比例]%的违约金,并承担由此给甲方造成的损失。若乙方违约行为严重影响活动效果,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或
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