钉钉使用培训课件.pptxVIP

钉钉使用培训课件

汇报人：XX

目录

01

钉钉简介

02

基础操作指南

03

企业通讯功能

04

协同办公工具

05

考勤与人力资源

06

高级应用与定制

钉钉简介

PARTONE

平台功能概述

支持即时消息、语音通话、视频会议，提升团队协作效率。

通讯功能

可创建任务、分配成员、跟踪进度，确保工作按时完成。

任务管理

用户群体定位

01

企业用户

主要服务于中小企业及大型组织，满足其内部沟通与协同办公需求。

02

教育用户

广泛应用于学校和教育机构，促进家校沟通，辅助在线教育管理。

发展历程简介

推出DING功能，用户破亿

重要里程碑

起源于阿里，专注企业协同

起源与发展

基础操作指南

PARTTWO

账号注册与登录

下载钉钉APP，按提示填写信息完成注册。

账号注册

使用注册手机号或邮箱，输入密码登录钉钉。

账号登录

常用功能介绍

即时通讯

支持文字、语音、视频聊天，方便团队快速沟通。

任务管理

可创建任务清单，分配成员，跟踪进度，提升团队协作效率。

安全设置方法

开启双重验证，保护账号安全，防止未经授权的访问。

账号保护设置

01

设置个人信息可见范围，管理好友及群聊的权限，保护隐私。

隐私权限管理

02

企业通讯功能

PARTTHREE

文字与语音沟通

支持一对一及群组聊天，快速传递信息。

即时文字通讯

方便用户在不便打字时，通过语音进行沟通。

语音消息功能

视频会议操作

介绍如何快速发起视频会议，邀请参会人员。

发起会议

讲解屏幕共享功能，便于演示文档或共享桌面内容。

屏幕共享

说明如何录制会议，方便后续回顾与分享。

会议录制

邮件与消息管理

教员工如何归档重要邮件，保持邮箱整洁，便于日后查找。

邮件归档整理

指导员工如何设置消息分类与筛选，有效管理工作与生活消息。

消息分类筛选

协同办公工具

PARTFOUR

日程与任务管理

01

日程规划

利用钉钉设定会议、提醒，高效规划每日行程。

02

任务分配

通过任务功能，明确职责，跟踪进度，提升团队协作效率。

文件共享与协作

支持文件云端存储，多人实时在线编辑，提升团队协作效率。

文档云端共享

01

自动保存文件版本，避免误操作丢失数据，方便回溯历史版本。

版本控制功能

02

企业应用集成

将钉钉与其他办公软件集成，实现数据共享，提升工作效率。

集成办公软件

集成通讯功能，实现消息、邮件、电话等多渠道沟通，简化工作流程。

统一通讯平台

考勤与人力资源

PARTFIVE

考勤规则设置

设定上下班打卡时间，支持弹性打卡，满足不同工作需求。

打卡时间设定

01

建立考勤异常处理流程，如忘打卡、迟到早退等，确保考勤数据准确。

异常处理机制

02

请假与加班流程

员工提出加班申请，明确加班事由，经主管同意后执行，HR备案并计入工时。

加班审批流程

员工提交请假申请，经主管审批后，HR记录并调整考勤。

请假申请流程

人事管理功能

自动汇总员工考勤数据，简化人事管理工作流程。

集成假期申请与审批，提升人事管理效率与透明度。

考勤统计

假期管理

高级应用与定制

PARTSIX

智能报表分析

将复杂数据转化为图表，直观展示关键指标，助力决策。

数据可视化

根据需求定制报表，灵活设置字段与样式，提升工作效率。

自定义报表

定制化开发接口

通过API接口，实现钉钉与企业现有系统的无缝对接。

API接口接入

利用钉钉提供的开发工具和文档，开发符合企业需求的特定功能。

自定义功能开发

第三方应用集成

集成第三方应用，如CRM、ERP，增强钉钉功能，提升工作效率。

应用扩展功能

01

实现第三方应用与钉钉数据同步，促进信息流通与团队协作。

数据同步与共享

02

谢谢

汇报人：XX