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建筑项目管理合同条款详解

在建筑工程领域,项目管理合同作为连接项目业主与项目管理方(PM方)的核心法律文件,其条款的严谨性、完整性与清晰度直接关系到项目目标的实现、各方权责的划分以及潜在风险的规避。一份高质量的项目管理合同,不仅是合作双方信任的基石,更是项目顺利推进的“导航图”与“防火墙”。本文将对建筑项目管理合同中的核心条款进行深度剖析,旨在为业内人士提供一份具有实操指导意义的参考。

一、合同主体与签约背景

合同的开篇部分,首要任务是明确合同主体的身份信息。这包括项目业主(甲方)的全称、注册地址、法定代表人及联系方式,以及项目管理方(乙方)的相应信息,同时需明确乙方是否具备相应的项目管理资质与能力。对于乙方而言,其资质等级、过往类似项目经验、专业团队配置等,均是甲方评估其履约能力的重要依据,虽不直接写入合同“条款”,但通常会作为合同附件或在签约前的尽职调查中予以确认。

签约背景的简述亦不可或缺,通常包括项目名称、项目地点、项目立项批准文号(如有)、项目主要建设内容与规模等。此部分旨在阐明合同订立的缘由与基础,使合同目的一目了然。

二、服务范围与工作内容

服务范围与工作内容是项目管理合同的“心脏”,是界定PM方责任边界的核心条款,必须力求明确、具体、无歧义。模糊不清的服务范围往往是后续争议的源头。

通常,服务范围应明确是“全过程项目管理”还是“分阶段项目管理”。全过程项目管理一般涵盖从项目策划、可行性研究、设计管理、招投标采购管理、施工过程管理、竣工验收、直至项目移交及保修期管理等各个阶段。分阶段管理则需明确具体负责哪个或哪些阶段。

在此基础上,工作内容应进行细化。例如:

*项目策划与前期管理:协助甲方进行项目功能定位、编制项目管理规划大纲、组织或参与编制项目建议书、可行性研究报告等。

*设计管理:协助甲方选择设计单位、对设计进度、质量、成本进行控制、组织设计交底与图纸会审、处理设计变更等。

*招投标与采购管理:协助甲方制定招标采购计划、组织或参与勘察、设计、施工、监理、主要设备材料供应商的招标工作,负责合同洽谈与管理等。

*施工过程管理:包括施工许可证等手续办理协助、施工总平面布置协调、施工进度控制、质量控制、安全生产与文明施工管理、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调参建各方关系等。

*竣工验收与移交管理:组织或参与各阶段验收及竣工验收、协助整理竣工资料、办理竣工结算、组织项目移交等。

*其他专项服务:如协助甲方进行融资协调、BIM技术应用管理、绿色建筑咨询管理等,视项目具体需求而定。

建议在此条款后附上详细的《项目管理服务清单》作为合同附件,对各项工作内容进行更细致的描述和界定。

三、服务期限与合同价款

服务期限应明确项目管理服务的起始时间和终止时间。起始时间可约定为合同签订之日、或甲方书面通知进场之日、或某一特定里程碑事件完成之日。终止时间通常为项目竣工验收合格并完成移交,或双方约定的其他节点。同时,应考虑服务期限的延长或缩短情形,如因甲方原因、不可抗力导致工期延误,PM方服务期限相应顺延的处理方式。

合同价款是合同的核心经济条款,应明确项目管理服务收费的总金额(或计费方式)、币种。计费方式常见的有固定总价、按项目总投资的一定费率计取、按人工时单价计取等。采用固定总价时,需明确总价所对应的服务范围和工作内容,若服务范围发生变更,价款如何调整。采用费率或人工时单价时,则需明确计费基础、费率标准、人工时单价标准及数量估算,并约定最终结算的审核方式。

支付方式与支付节点也需清晰约定。例如,可约定按服务进度(如月、季度)支付,或按项目里程碑节点支付。每期支付的比例、申请支付时需提交的资料(如付款申请报告、已完成工作证明等)、甲方审核付款的期限、以及逾期付款的违约责任等,均应一一列明。

四、双方权利与义务

此条款旨在平衡合同双方的权责关系,确保项目管理工作能够顺利开展。

甲方权利主要包括:对PM方工作的监督权、检查权;对项目重大事项的决策权(如设计方案的最终审批、工程变更的确认、主要合同的签署等);根据合同约定获得PM方提交的各类报告、文件;以及在PM方违约时,依据合同约定追究其违约责任的权利。

甲方义务主要包括:按合同约定及时向PM方提供项目相关的基础资料、文件和信息,并对其真实性、准确性和完整性负责;为PM方开展工作提供必要的工作条件和便利;按合同约定及时足额支付项目管理服务费;及时对PM方提交的需决策事项进行审议并作出明确答复,避免因甲方决策延误导致项目进度受阻;负责协调项目外部关系(如政府主管部门),并承担应由甲方承担的各项审批手续办理及相关费用。

乙方权利主要包括:在合同约定的服务范围内独立开展项目管理工作,不受甲方不合理干预;按合同约定获得项目管理服务费;在甲方授权范围内,代表甲

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