机要收发管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强单位机要保密工作，确保机要文件、资料的安全，提高机要收发工作效率，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的机要文件、资料的收发、传递、保管、销毁等工作。

第三条机要收发工作必须坚持“严密管理、确保安全、迅速准确、服务周到”的原则。

第二章组织机构与职责

第四条成立机要收发工作领导小组，负责本单位机要收发工作的组织、协调和监督。

第五条机要收发工作领导小组下设机要收发室，负责日常机要收发工作。

第六条机要收发室的主要职责：

（一）负责接收、登记、传递、分发机要文件、资料；

（二）负责机要文件的登记、编号、保管、销毁等工作；

（三）负责机要文件的保密检查，确保文件安全；

（四）负责机要收发工作的培训和指导；

（五）负责处理机要收发工作中的其他事宜。

第三章机要文件的管理

第七条机要文件分为绝密、机密、秘密三个等级，根据文件内容确定密级。

第八条机要文件的管理人员必须具备以下条件：

（一）政治可靠，忠诚老实，遵守保密纪律；

（二）熟悉机要文件管理的有关法律法规；

（三）具备一定的文化水平和组织协调能力。

第九条机要文件的管理要求：

（一）文件收发必须登记，实行“收文登记簿”和“发文登记簿”制度；

（二）文件传递必须通过机要通道，不得通过普通邮政或非保密渠道；

（三）文件保管必须符合保密要求，不得擅自复制、摘抄、传播；

（四）文件销毁必须严格按照规定程序进行，确保信息安全。

第四章机要收发工作流程

第十条机要文件收发流程：

（一）接收文件：收发人员接到文件后，应立即进行登记，并核对文件密级、份数、标题等信息；

（二）分发文件：根据文件内容，将文件分发给相关领导和部门；

（三）传递文件：通过机要通道将文件传递给接收单位或个人；

（四）归档文件：文件分发完毕后，收发人员应将文件归档，并做好登记。

第十一条机要文件传递流程：

（一）确定传递方式：根据文件密级和传递要求，选择合适的传递方式；

（二）准备文件：将文件整理好，确保文件完整、无损坏；

（三）传递文件：按照规定的时间和路线传递文件；

（四）确认接收：传递人员应与接收人员确认文件接收情况。

第五章保密与安全

第十二条机要收发人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露国家秘密。

第十三条机要收发室应设置保密设施，确保文件安全。

第十四条机要收发人员因工作需要知悉国家秘密的，必须经过批准，并严格遵守保密规定。

第十五条任何单位和个人不得擅自复制、摘抄、传播机要文件。

第六章奖励与处罚

第十六条对在机要收发工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，泄露国家秘密的，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规进行处理。

第七章附则

第十八条本制度由机要收发工作领导小组负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例文本，具体内容应根据实际情况进行调整。）

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以上是一份机要收发管理制度的示例文本，实际应用时需要根据单位的具体情况和相关法律法规进行修改和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我单位机要文件、资料的管理，确保机要信息的安全，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及机要文件、资料的收发、传递、保管、销毁等工作。

第三条机要文件、资料是指涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私的文件、资料，包括但不限于以下内容：

1.国家法律法规、政策文件；

2.党委、政府、部门的重要文件；

3.工作计划、总结、报告；

4.财务报表、合同、协议；

5.个人隐私资料；

6.其他涉及机密的信息。

第四条机要收发管理工作应遵循以下原则：

1.安全保密原则：确保机要文件、资料在收发、传递、保管、销毁等环节的安全，防止失密、泄密事件的发生。

2.严格管理原则：对机要文件、资料实行严格的登记、签收、传递、保管、销毁等管理制度。

3.责任到人原则：明确各级人员的职责，确保机要文件、资料管理工作的落实。

4.保密教育原则：加强保密教育，提高全体工作人员的保密意识。

第二章组织机构与职责

第五条成立机要收发工作领导小组，负责全单位机要收发管理工作的统筹规划和组织实施。

第六条机要收发工作领导小组下设机要收发室，负责具体实施机要收发管理工作。

第七条机要收发室的主要职责：

1.负责机要文件、资料的收发、传递、保管、销毁等工作；

2.建立健全机要文件、资料登记、签收、传递、保管、销毁等制度；

3.定期对机要文件、资料进行清理、检查，确保其安全；

4.对机要文件、资料的管理工作进行监督、检查，发现问题及时