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安全保卫教育培训记录

一、总则

1.1目的与依据

1.1.1目的

为规范安全保卫教育培训记录的管理，确保培训过程可追溯、培训质量可评估、责任可明确，提升安全保卫人员的专业素养和应急处置能力，保障单位内部安全稳定运行，特制定本方案。

1.1.2依据

本方案依据《中华人民共和国安全生产法》《企业事业单位内部治安保卫条例》《安全防范系统运维通用要求》（GB/T28181）及单位《安全保卫管理制度》等相关法律法规和行业标准制定，确保记录管理符合国家监管要求及单位实际运营需求。

1.2适用范围

1.2.1适用对象

本方案适用于单位全体安全保卫相关人员，包括专职安全保卫人员（安保主管、安保员、技防运维人员等）、兼职安全保卫人员（各部门指定安全联络员）、新入职员工（含试用期内的安保及相关岗位员工）以及外来安保服务人员（外包安保团队、临时安保人员等）。

1.2.2适用内容

本方案涵盖的安全保卫教育培训记录包括但不限于岗前培训记录、在岗定期培训记录、专项技能培训记录、应急处置演练记录、法律法规及新标准宣贯记录、培训考核评估记录等。

1.3基本原则

1.3.1系统性原则

教育培训记录需覆盖培训计划制定、组织实施、过程监督、考核评估、结果反馈等全流程环节，确保信息完整、逻辑连贯，形成闭环管理。

1.3.2规范性原则

记录格式、填写要求、归档标准及保存期限需统一规范，采用单位指定的标准化模板，避免记录内容随意、格式混乱，确保信息的权威性和可读性。

1.3.3实效性原则

记录内容需真实反映培训实施情况及参训人员实际表现，避免形式化记录，重点体现培训对安全保卫能力提升的实际效果，为后续培训优化提供数据支撑。

1.3.4动态性原则

根据培训政策调整、岗位需求变化、技术更新等情况，及时优化记录内容及管理方式，确保记录管理机制与单位安全保卫工作发展相适应。

二、组织架构

安全保卫教育培训记录的有效管理依赖于清晰的组织架构，该架构明确了各相关部门和人员的职责分工，确保培训记录的系统性、规范性和可追溯性。组织架构的设计以安全保卫部门为核心，协同人力资源部门、各部门负责人及外部合作单位，形成多层次的管理网络。这种架构不仅覆盖了培训记录的制定、实施、存储和评估全流程，还通过明确的职责划分避免了推诿扯皮，提升了整体执行效率。在实际操作中，组织架构的运行遵循层级分明、责任到人的原则，每个环节都有专人负责，确保记录信息准确无误。例如，安全保卫部门作为主导力量，负责统筹全局；人力资源部门提供人员支持；各部门负责人则落实具体执行；外部合作单位在必要时提供专业指导。这种协同机制不仅强化了内部管理，还适应了单位规模扩张和业务变化的需求，为安全保卫教育培训记录的持续优化奠定了基础。

2.1管理主体

管理主体是组织架构的核心组成部分，包括安全保卫部门、人力资源部门、各部门负责人以及外部合作单位。这些主体各司其职，共同承担培训记录的管理责任，确保从计划到归档的每个环节都有明确的责任人。安全保卫部门作为核心主体，主导整个培训记录的管理流程，制定总体策略和标准；人力资源部门则侧重于人员调配和资源支持；各部门负责人负责本部门的具体实施；外部合作单位在特殊情况下提供专业补充。这种多主体协作模式，既保证了管理的专业性，又提高了响应速度，避免了因职责不清导致的记录混乱。

2.1.1安全保卫部门的核心职责

安全保卫部门在管理主体中扮演着领导者的角色，其核心职责包括制定培训记录的总体框架、监督执行过程及评估最终效果。具体而言，部门需依据单位安全保卫管理制度，设计标准化的记录模板，明确培训内容、时间、参与人员等关键要素，并定期更新以适应法规变化。在执行监督中，部门通过现场检查和数据分析，确保记录的真实性和完整性，例如核对培训签到表与考核成绩的一致性。此外，部门还负责培训记录的归档管理，建立电子和纸质双备份系统，确保信息安全可追溯。通过这些职责，安全保卫部门不仅提升了记录管理的规范性，还为后续培训改进提供了数据支撑，体现了其在组织架构中的枢纽作用。

2.1.2人力资源部门的配合角色

人力资源部门作为管理主体的关键支持者，主要职责是为培训记录管理提供人员保障和资源协调。部门负责组织员工参与培训，包括新入职员工的岗前培训安排和在职员工的定期培训调度，确保人员覆盖无遗漏。在记录管理中，人力资源部门协助维护人员档案，将培训记录与员工绩效评估挂钩，例如将考核结果纳入晋升考核体系，激励员工积极参与。此外，部门还负责培训资源的调配，如场地、设备和讲师的协调，保障培训记录的顺利生成。通过这种配合角色，人力资源部门强化了安全保卫部门的管理效能，促进了人员与记录的有机结合，避免了因资源不足导致的记录缺失问题。

2.1.3各部门负责人的参与

各部门负责人在管理主体中承担着一线执行的责任，其参与确保