培训现场准备流程.docxVIP

一、培训组织注意事项与操作流程

1）培训前需要准备的设备清单

电脑全套设备：（主要包括电脑、电源线一条、鼠标一个）培训课之前我们需要与主讲人确认是本人自带电脑还是使用人力部培训电脑；

翻页笔：一支；

电池：每堂课准备2~3节电池备用（防止麦克风没电）；

录音笔：根据需要带去现场进行培训课程录音

U盘：开课第一时间向主讲人所要本课的PPT存入U盘；

DV全套设备：（主要包括DV一部，电源线一条，USB线：一条，插排：一个，DV架一个）因为这个DV一定要在充电的情况才可以使用，所以必备电源线。

水：去前台拿矿泉水给主讲人，一瓶/人次。

移动音箱：一个移动音箱主机，两个话筒，一个电源线，一个联系电脑的线，一个遥控器

投影仪：会议室一般都有，如千人会议室没有可直接去14楼前台去拿

电话会议系统：需要提前跟14楼前台预约使用

说明：

正常情况下，培训都会在可以容纳50人左右的一办四楼圆厅会议室举行，准备以上的设备即可。三办会议室的预约用总办的ＡＰＰ进行预约，一般提前两周预约

2．如人员比较多，可预约二办812，二办会议室要用outlook预约，我们没有权限，所以如需预约邮件给前台（陈玮璇）帮忙预约，也需要提前两周

3、DV在曾赟位置旁边，投影仪电脑录音笔等在招思敏抽屉，移动音箱在1210左边藏书阁旁边。

2）接到培训需求单后的操作流程

1.培训前期主要工作：

由人力发起邀请或主讲人自荐联系人