【行政助理毕业实习报告】(共14页).docxVIP

2025年3月至6月，我在北京市朝阳区建国门外大街1号国贸大厦A座15层的华信科技有限公司行政部完成了为期三个月的毕业实习。作为行政助理实习生，我主要负责协助部门经理处理日常行政事务，包括文件管理、会议安排、办公用品采购以及员工考勤等工作。实习期间，我参与了公司2025年度行政流程优化项目，独立完成了《行政办公用品管理规范》的修订工作，并协助组织了三次部门级会议和一次全员培训活动。通过这段实习经历，我不仅熟悉了企业行政管理的具体流程，还掌握了OA系统操作、公文写作等实用技能，为今后的职业发展打下了坚实基础。

在实际操作中，我们发现行政办公用品管理存在库存积压和采购周期过长的问题。针对这一情况，我提出了分类管理、按需采购的优化方案。具体实施步骤如下：对现有办公用品进行全面盘点，将物品分为高频使用（如A4纸、签字笔）、中频使用（如文件夹、订书机）和低频使用（如打印机墨盒、装订机）三类。通过数据分析，我们发现高频使用物品占总采购量的65%，但库存周转率仅为2.3次/月。

为此，我设计了新的采购流程：高频物品实行安全库存+定期补货模式，设定A4纸安全库存为200包，当库存低于50包时触发采购；中频物品采用按需采购+供应商寄售方式，与3家供应商签订寄售协议，减少资金占用；低频物品则建立共享池机制，各部门可临时借用。实施两个月后，办公用品库存金额从原来的￥18,500降至￥12,300，采购响应时间从平均5天缩短至2天，节约成本约23%。

员工考勤管理是另一项重要工作。我接手时，公司仍使用纸质签到表，每月考勤统计需要2个工作日。我推动实施了电子考勤系统，包括指纹打卡和移动端签到两种方式。系统设置考勤规则：工作时间为9:0018:00，午休1小时，迟到15分钟内扣半天工资，超过15分钟扣全天工资。实施第一个月，考勤统计时间缩短至4小时，迟到率从原来的8.7%下降至3.2%，员工满意度调查显示92%的员工认为新系统更加公平透明。

在个人能力提升方面，我已报名参加9月份的企业行政管理师职业资格考试，并制定了详细的学习计划：每周投入15小时，重点学习《行政管理实务》、《办公自动化》和《公文写作》三门课程。通过这次实习，我深刻认识到行政工作需要细致入微的态度和持续学习的精神，这将指导我未来的职业发展。

实习期间，我特别感谢行政部李经理的悉心指导和同事们的热情帮助。这段经历让我从理论走向实践，真正理解了企业行政管理的核心要义。我相信，通过不断积累经验，我能够成为一名优秀的行政管理人员。

实习生：张明

2025年6月30日