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家长委员会会议记录填写规范

一、会议记录的重要性

家长委员会（以下简称“家委会”）会议记录是家委会工作开展过程中形成的重要文书资料，它客观记录会议的主要内容、讨论情况、形成的决议及后续行动计划。一份规范、详实的会议记录，不仅是家委会工作轨迹的真实反映，更是保障家委会工作连续性、透明度，促进家校沟通协作，以及留存历史资料的关键依据。因此，规范填写会议记录是每位家委会成员应尽的责任。

二、会议记录的基本要素

一份完整的家委会会议记录应包含以下基本要素：

1.会议名称：需明确会议的全称，例如“XX学校XX年级家长委员会第X次全体会议”或“XX学校家长委员会XX专项工作研讨会”。

2.会议时间：精确到年、月、日、具体时段（上午/下午/晚上X点X分至X点X分）。

3.会议地点：明确具体的开会地点，如学校会议室、某班级教室、线上会议平台等。

4.参会人员：

*出席人员：列出所有出席会议的家委会成员姓名（可注明其在委员会内的职务，如主任、副主任、委员等，以及所代表的班级或年级）。

*列席人员：如学校领导、班主任、任课教师或其他相关人员，需注明其姓名及身份。

*缺席人员：列出缺席的家委会成员姓名，并简要注明缺席原因（如请假、无故缺席等，请假需注明请假方式）。

5.会议主持人：记录会议主持人姓名及职务。

6.会议记录人：记录负责本次会议记录的人员姓名。

7.会议议题：清晰列出本次会议所要讨论和解决的主要问题或事项，可按讨论顺序排列。

8.会议过程与主要内容：这是会议记录的核心部分，需详细记录各议题的讨论情况、不同意见、关键发言要点等。

9.会议决议：记录经会议讨论后形成的一致意见或决定，应明确、具体，避免含糊不清。

10.待办事项：列出会议结束后需要跟进落实的具体任务，明确责任方（可具体到某位家委会成员或小组）和计划完成时限。

11.附件：如有会议材料（如提案、报告、活动方案草案等）作为会议讨论基础，可注明附件名称及份数。

12.签字：会议主持人及记录人需在记录末尾签字确认，以示负责。

三、会议记录的撰写规范

（一）总体要求

1.真实准确：会议记录必须客观反映会议的实际情况，如实记录发言要点和讨论过程，不得虚构、篡改或歪曲。对关键数据、重要观点、决议内容务必核对无误。

2.完整全面：确保会议的基本要素齐全，讨论的主要内容、重要发言、形成的决议和待办事项均有记载，避免遗漏关键信息。

3.条理清晰：按照会议议程和议题顺序组织记录内容，层次分明，逻辑连贯。可适当使用分级标题、序号等方式，使记录结构清晰，易于阅读和查阅。

4.简明扼要：在完整记录的基础上，力求语言精炼、准确，避免冗长、冗余的描述和与会议主题无关的细节。突出重点，抓住核心。

5.规范书写：若为手写记录，应字迹工整、清晰可辨；若为电子文档，应排版规范，字体字号适中。使用规范的简化汉字，避免错别字和不规范用语。

（二）具体内容撰写规范

1.会议议题：

*应简明扼要地概括议题核心内容。

*如有多个议题，应按顺序编号。

2.讨论过程与发言要点：

*记录讨论时，应首先说明议题的提出背景或相关情况简介（如有）。

*对于发言人的观点，应提炼核心要点，不必逐字逐句记录。重要的不同意见或争议点需明确记录。

*可采用“发言人（职务/班级）：关于……问题，提出……观点/建议/情况说明……”的格式。

*对会议中形成的共识性意见，应及时记录。

3.决议事项：

*决议必须是经过会议讨论并达成一致的明确结论。

*内容应具体、可操作，明确“做什么”、“怎么做”（原则性方向）、“由谁做”（若已明确）、“何时完成”（若已明确）。

*对于投票表决的事项，应记录表决方式（如举手、无记名投票等）、赞成票、反对票、弃权票数量（或比例），以及最终是否通过。

4.待办事项：

*每一项待办事项应明确任务内容、负责人（可具体到人或小组）、计划完成时间。

*建议采用列表形式，清晰明了。

5.会议结束：

*记录会议结束时间。

*如有下次会议安排（时间、初步议题等），可简要记录。

四、家委会会议记录的特别注意事项

1.保密性：对于会议中涉及到的学生隐私、家庭信息或其他敏感内容，会议记录应注意保密，仅限家委会内部或按规定范围传阅，不得随意扩散。

2.客观性：记录人应保持中立客观的态度，不加入个人主观评价或情感色彩。

3.及时性：会议结束后，记录人应尽快整理会议记录，一般应在会议结束后1-2个工作日内完成初稿，并及时提交给会议主持人审核。

4.审核与存档：会议记录初稿完成后，需经会议主持人审核，确认无误后，方可作为正式记录。正式记录应妥善存档，可采用纸质版和