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所需材料、设备管理

序号

具体措施

解决方法

1

编制主要材料需用量计划及采购计划

工程施工设计图纸深化设计并经监理、设计、业主审批后，确定工程材料、设备，即开始进行施工图预算。通过编制本工程的施工图预算，对工程施工所用工程材料、半成品、设备总量进行汇总，使用部门根据施工进度计划编制物资使用总计划、月计划，并于每月5日前向合约采购部提交下月各种材料、设备需用计划，确定现场所需各种材料、设备的最迟进场时间。

对于采购周期较长的材料、设备，需提前提交需用计划，以便合约采购部根据各种需用计划编制采购计划，并做好物资采购前的各项准备工作，包括询价、报批、定货加工等。

公司总部将全方位为项目服务，服务的内容有：项目全面享用总部采购网络平台，向项目派出精通业务的人员协助项目合约采购部建立物资采购、现场材料、设备管理的标准流程和程序。

2

考察、确定合格供货商

公司在全国及安徽省地区拥有完善的材料、设备供货商服务网络及大批重合同、守信用、有实力的材料、设备供货商，能保证工程所需物资及时进场。

根据材料、设备采购和进场计划，合约采购部将对相应材料、设备供货商进行资质审查和实地考察，选定合格供货商。

供货商选定后，及时通知供货商，报送相应资料。

考察的内容包括生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供应商的质量保证能力审核，对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查。

对供货商的选择，原则上至少邀请3家供货商参加投标或报价。供货商选择的全部记录资料由相关部门负责保存。

在订购各种材料、设备前，向业主、工程监理呈示有关材料样品并附上该材料的材质证明书、出厂合格证及生产厂家资质等相关资料，经业主、监理审批通过后方与材料供应商签订购货合同，材料样品保存于现场封样间，用于工程实施核对。

必要时与监理、业主对生产厂家进行实地考察。

业主委托的供货商：由项目部负责计算物料所需数量并提交供货计划，在收到物料7天内开箱验收完毕。

3

检验和质量控制

根据程序文件及作业指导书要求，入库材料、设备必须分类、分批次堆放，做到按产品性能进行分类堆放标识，确保堆放合理，标识明确，做好防腐、防潮、防损坏、防混淆工作，做到先进先出，定期检查。

进场后先卸于“待检区”，由技术管理部试验工程师对原材料、设备进行检查，首先检查出厂合格证，并复核表面质量、外形是否符合标准，并进行现场取样进行送检。

4

资金保证

项目部具有足够的银行授信额度，良好的资信状况，以及强大的履约能力。

本工程将投入足够的前期启动资金，确保工程巨大的资金需求。并开设专门的账号，确保工程款专款专用。

每月月底合约采购部根据下月物资采购计划制定下月资金需用计划，经项目经理审批后提交财务部门，财务部门按资金需用计划监督资金的使用情况，确保各种材料设备款的按时支付，绝不发生拖欠现象，以保证各种材料如期进场。

将本工程列为重点工程，调动足够资源，对项目进展给予全面支持。

5

合理安排运输

本工程主要材料、大宗设备用量大，因此主要材料、大宗设备的运输前必须制定详细的运输计划，合理安排运输时间，确定运输路线和方式、周转场地，确保运输的及时和通畅，特别是商品混凝土、钢结构材料和构件的运输计划安排尤为重要。

对委托加工的半成品、钢构件提前与加工厂商联系，以确保半成品、构件能按照原定计划组织进场。

6

材料存放管理

根据施工总平面规划，明确每阶段主要的材料耗用量，进场批次，项目部统一安排充足的材料堆放场地及库房。

根据材料性质选择不同的存储方式。

材料存放应堆放整齐以方便清点及分批取用，材料堆放高度符合场地荷载要求，露天堆放需要防水的材料下部应架空上部用防水布遮盖完善。

存放的材料均做好标识，并量账对应，定期进行相应盘点工作，确认损耗量。