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行政岗位安全生产责任制

一、总则

1.1目的与依据

1.1.1制定目的

为规范行政岗位人员安全生产行为，明确各层级安全责任边界，预防和减少行政工作中发生的安全事故，保障员工生命财产安全及企业正常运营秩序，依据国家相关法律法规及企业实际管理需求，制定本责任制。

1.1.2制定依据

本责任制以《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规为基础，结合企业行政管理工作特点及安全生产标准化建设要求制定。

1.2适用范围

1.2.1适用部门

本责任制适用于企业总部各行政部门（包括但不限于办公室、人力资源部、行政部、后勤保障部等）及所属分支机构行政管理部门。

1.2.2适用岗位

涵盖行政经理、行政专员、后勤管理员、文秘、司机、档案管理员、物业管理员等行政序列岗位，以及承担行政支持职能的其他岗位。

1.2.3适用人员

包括上述部门在岗正式员工、劳务派遣人员、实习人员及外包服务人员（如保洁、安保、维修等服务提供方）。

1.3基本原则

1.3.1党政同责、一岗双责原则

行政部门负责人作为本部门安全生产第一责任人，需同时履行行政管理职责与安全生产职责，将安全生产工作纳入行政工作同部署、同检查、同考核。

1.3.2管业务必须管安全原则

行政业务管理过程中必须同步落实安全管控要求，将安全标准融入行政工作全流程，确保行政活动与安全管理“五同时”（同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比）。

1.3.3预防为主、综合治理原则

以风险防控为核心，建立行政领域隐患排查治理机制，通过制度约束、技术保障、人员培训等综合手段，从源头防范安全事故发生。

1.3.4全员参与、责任到人原则

明确各岗位安全责任清单，细化责任分工，确保每项安全责任落实到具体人员，形成“横向到边、纵向到底”的安全生产责任体系。

二、组织机构与职责

2.1组织机构设置

2.1.1领导小组的组成与职能

企业行政岗位安全生产责任制依托一个清晰的领导小组来统筹全局。该领导小组由企业高层管理人员牵头，成员包括行政总监、安全管理部门负责人以及各行政部门代表。领导小组的职能是制定安全生产的总体方向，确保行政工作与安全管理目标一致。例如，领导小组每月召开一次安全会议，回顾上月行政活动中的安全隐患，如办公区域的消防设备检查或车辆管理问题，并部署下月的安全重点任务。这种机制避免了安全工作与行政业务脱节，确保了决策层对安全问题的持续关注。领导小组还负责审批重大安全措施，如应急预案修订或安全培训计划，确保资源合理分配。

2.1.2工作小组的设立与任务

在领导小组之下，工作小组负责具体执行安全任务。工作小组由行政部门的骨干员工组成，如行政经理、后勤主管和文秘人员，每个小组配备一名安全专员作为联络人。工作小组的任务是落实领导小组的决策，开展日常安全检查和隐患排查。例如，工作小组每周巡查办公环境，检查电线是否老化、消防通道是否畅通，并记录问题上报。小组还负责组织安全演练，如火灾逃生演习，让员工熟悉应急流程。通过这种层级设置，工作小组将安全责任细化到每个行政环节，如文件管理或车辆调度，确保安全措施渗透到日常工作中。

2.2职责体系构建

2.2.1行政部门负责人职责

行政部门负责人作为安全第一责任人，承担全面管理行政工作的安全风险。其职责包括制定年度安全计划，将安全生产目标纳入部门绩效考核，并监督下属员工执行安全规程。例如，负责人需每月审核安全报告，识别潜在风险如办公区用电负荷过重，并推动整改措施。此外，负责人还负责协调跨部门合作，如与人力资源部联合开展新员工安全培训，确保入职人员了解行政岗位的安全要求。在事故发生时，负责人需组织调查，分析原因并提交改进方案，防止类似事件再次发生。这种职责划分确保了安全责任从上至下传递，形成管理闭环。

2.2.2岗位安全职责清单

各行政岗位的安全职责被细化为具体清单，确保责任到人。行政经理负责监督整体安全运行，如审批安全采购和设备维护；行政专员处理日常事务，如文件归档时确保防火措施到位；后勤管理员管理公共区域安全，如食堂卫生检查；文秘人员负责会议安全，如会场疏散路线设置；司机遵守交通规则，定期检查车辆状况；档案管理员确保档案室防火防潮；物业管理员监控设施安全，如电梯维护。例如，司机岗位要求每日出车前检查车况，记录异常情况；档案管理员需每季度检查消防设备。通过这种清单化，每个员工都清楚自己的安全任务，减少了职责模糊带来的风险。

2.3责任落实机制

2.3.1责任书签订流程

责任书签订是落实责任的关键步骤，确保承诺可追溯。流程始于领导小组制定责任书模板，内容涵盖安全目标、具体职责和考核标准。随后，行政部门负责人与各岗位员工逐一签订责任书，明确双方义务。例如，在签订过程中，负责