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酒店员工服务礼仪手册

前言:礼仪——酒店服务的灵魂

在酒店行业,我们常说,硬件设施是骨架,而服务则是赋予其生命与温度的灵魂。服务礼仪,正是这灵魂的外在体现,是员工与宾客之间情感沟通的桥梁,也是酒店品牌形象最直观的展示窗口。本手册旨在为每一位酒店同仁提供一套清晰、实用的服务礼仪指引,帮助我们在日常工作中,以得体的言行、专业的素养,为宾客营造宾至如归的温馨体验,共同铸就酒店的卓越口碑。

第一章:仪容仪表——专业形象的基石

1.1着装规范

*统一整洁:严格按照酒店规定穿着制服。制服应保持干净、平整、无破损、无污渍、无异味。纽扣齐全并扣好,拉链拉到位。

*鞋袜搭配:鞋子应保持光亮整洁,符合岗位要求。袜子颜色应与制服和鞋子协调,以深色为宜,女士丝袜应无勾丝、破损。

*工牌佩戴:工牌是员工身份的标识,应按规定位置统一佩戴,保持端正、完好。

1.2仪容修饰

*发型发饰:头发应梳理整齐,保持清洁,不染过于鲜艳的发色。男士发型前不覆额、侧不掩耳、后不触领。女士长发应盘起或束起,刘海不宜过长;短发应打理整齐。发饰以简洁、素雅为宜,避免夸张。

*面部妆容:男士应保持面部清洁,每日剃须,无油光。女士应化淡雅职业妆,妆容自然、得体,不浓妆艳抹,不使用气味过于浓烈的化妆品。

*手部指甲:指甲应修剪整齐,保持清洁,不留过长指甲,不涂色彩鲜艳或图案夸张的指甲油。

*个人卫生:保持身体清洁,无异味。工作期间避免食用有刺激性气味的食物,保持口气清新。

第二章:行为举止——优雅得体的风范

2.1站姿

*站立时应精神饱满,身体挺直,双肩自然放松,双臂自然下垂或交叠于腹前(女士)、体后(男士)。

*双脚并拢或呈“V”字(女士)、“与肩同宽”(男士),重心稳定。避免歪头、斜肩、塌腰、抖腿、双手插兜或抱胸等不雅姿态。

2.2走姿

*行走时应从容稳健,步伐适中,节奏均匀。

*上身保持正直,双肩平稳,目光平视前方,手臂自然摆动。

*在公共区域行走时,应靠右侧通行,遇宾客应主动避让,不可抢行或奔跑。引领宾客时,应走在宾客左前方约一米处,配合宾客步伐。

2.3坐姿

*就座时应轻稳,避免发出声响。

*上身挺直,双肩放松,双腿自然并拢或交叠(女士),双手自然放于膝上或座椅扶手上。

*与人交谈时,身体可适当前倾,以示尊重和专注。避免翘二郎腿、抖腿、身体歪斜或趴在桌面上。

2.4手势

*手势应自然、适度,配合语言表达。

*指示方向时,应掌心向上,五指并拢,以手臂自然摆动示意,避免用单个手指指点。

*与人交流时,避免指指点点、挥舞手臂或做出其他可能引起误解的手势。

2.5微笑与眼神

*微笑:微笑是酒店服务的“通用语言”。应养成自然微笑的习惯,对所有宾客报以真诚、友善的微笑。这种微笑应是发自内心的,能传递温暖与善意。

*眼神:与人交流时,应保持恰当的眼神交流,目光应柔和、真诚,注视对方的眼鼻之间区域。避免目光游离、闪烁或长时间凝视对方,以免给人不礼貌或压迫感。

第三章:沟通礼仪——有效互动的桥梁

3.1称呼与问候

*称呼:根据宾客的年龄、性别、身份等恰当称呼。常用的有“先生”、“女士”、“小姐”、“小朋友”等。对已知姓名的宾客,应称呼其姓氏加头衔,如“张教授”、“李总”。

*问候:主动问候宾客是基本礼仪。问候时应声音清晰、热情友好。常用“您好!”、“早上好/下午好/晚上好!”、“欢迎光临!”等。

3.2倾听与回应

*认真倾听宾客的讲话,适时点头示意,表示理解和关注。不随意打断宾客,不东张西望或做与谈话无关的事情。

*对宾客的问询或要求,应给予明确、积极的回应。如未听清,可礼貌地请宾客重复:“对不起,先生/女士,我没听清,请您再说一遍好吗?”

3.3语言表达

*语调语速:说话时语调应温和亲切,语速适中,吐字清晰。避免大声喧哗或声音过小。

*文明用语:常用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用语。

*专业准确:回答宾客问题时,应准确、简洁、专业。如不确定,不可随意猜测,应及时向同事或上级请教后再回复宾客。

*避免禁忌:避免使用俚语、方言、不雅词汇或可能引起宾客不快的话题。

3.4电话礼仪

*接听:电话铃响三声内接听,首先清晰报出酒店或部门名称及本人工号,如“您好,XX酒店前厅部,很高兴为您服务。”

*通话:通话时语气温和,语速适中,内容简明扼要。认真倾听对方讲话,必要时做好记录。

*转接:如需转接电话,应告知对方:“请您稍等,我为您转接。”如转接不成功,应向对方说明,并主动提供帮助。

*结束:通话结束时,应礼貌道别,待对方挂断后再挂断电话。

第四章:服务场

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