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2025年董事长秘书工作总结模板4篇与董事长秘书年度个人工作总结范文.doc

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董事长秘书工作总结模板4篇与董事长秘书年度个人工作总结范文汇编

董事长秘书工作总结模板4篇

在现代职业中,总裁秘书一直是许数年轻小姐向往和追求,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某企业总裁秘书,在同事和与她打过交道客人中口碑甚好,详细内容请看下文董事长秘书个人年终工作总结。

做秘书是我第一份工作。我是学金融专业,不是硕士。之因此看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难。加上那时年轻,比较气盛,诸多事情想得难免天真,目前则成熟进步了诸多。

我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这样多人,这样多事,得到这样好学习、锻炼机会,我感到我自已好幸运。做一种合格总裁秘书,首先要做一种合格企业职工。在自已工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才可以做某些比较大事情。我深切地体会到总裁秘书应当具有良好沟通协调能力。首先她要理解总裁工作意图,思维方式和工作措施,才能及时、精确、完整地将政策、措施传达给被传达人,例如部门老总、下属各营业部、基层职工,也就是很好地做到上情下达。此外首先,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们工作意图、思想提议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书再一种素质就是严谨、细致。由于秘书工作都比较啰嗦、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说八个壶七个盖,你要同步保证每个茶壶上均有盖。当然在所有素质中,最重要是善于学习。培养敏锐观测能力,象沟通能力、可以理解总裁意图,这些能力都是通过观测、学习得来。我就常常对自已说。每天要学同样东西。每个人都也许成为我老师,并不由于我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,由于毕竟我从事这个工作是服务性质,并且我同事,领导们经验,为人处事作风等诸多东西都值得我学习。也许有同事业务跟我目前工作没有直接联络,也许他们当年走过弯路,不过我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目。例如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手事情确实诸多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面,待人接事方面,老总平常事务方面。刚毕业时候,遇到这种状况,脑袋一下就热炸了,不懂得怎办样才好。目前我就懂得,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后立即分析这种事情为何这样发生,这样发生有什么后果,有无措施来弥补,我们怎么样做可以使损失减少到最小。这就是经济学上所说“利润最大化,损失最小化”吧!

例如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,忽然发现包里名片用完了。诸多人会认为这是鸡毛蒜皮一件事,不过对于我们来说,这是一件大事,由于大集团企业领导并且总裁会面时候,均有一种礼节性程序,就是互相互换名片。这是表达对对方尊重,也表明自已身份举动。她在机场打电话给我,说到了上海立即就要见客人。怎么办?大概有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手事情就是替老板挡驾。假如挡错了,肯定要挨骂,假如你不挡,更要挨骂。这就波及到总裁秘书此外一种很重要素质,就是在坚持原则前提下,委婉地灵活应变素质。

董事长秘书年终个人工作总结范文

秘书室工作量较大,工作质量规定高,时间紧,再加上部门人员少,而集团下属单位多,假如没有规范工作程序、很高工作效率以及高品质工作质量是难以办到.如下就是董事长秘书年终个人工作总结。

总结已完毕工作,研究确定下一步工作目,明确各人工作职责和重要工作任务,树立全体人员团体观念,事事到处从整体出发,热爱本职工作.

1、为了使秘书室工作更好开展,各员工均被轮番安排到部门内部各岗位进行交流工作,保证各人对部门内部所有岗位都具有一定熟悉度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作顺利开展.

2、秘书室工作压力较大,为缓和压力、加强团体凝聚力、增进部门各员工理解,秘书室还常常不定期组织聚餐活动、休闲活动等.本着团结、活泼、严厉、认真精神,秘书室各组员团结一致,可以在工作中互相配合,在生活中互帮互助,俨然一支年轻、纪律化效率型团体.

3、作为集团关键部门之一,秘书室是一种常常接触集团最高机密部门,我们组员们在不停工作与学习中,养成了良好职业习惯,培养了良好职业道德,切实做到了“不该说不说,不该做不做”,一切行动听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团规范化管理工作开展.

在上六个月工作中,董事长秘书室作为新成立职能部门,在细化操作、完善流程同步,努力协助董事长开展工作,提高自身素质和工作质量,很好地发挥了本职作用.在此后工作中,我们将一如继往认真履行董事长秘

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