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联合办公室管理条例试行版

总则

为规范联合办公室的使用与管理，营造安全、舒适、高效、有序的办公环境，提高办公资源的使用效率，特制定本管理条例。本条例适用于所有使用联合办公室的个人、团队和企业。

办公区域管理

1.空间使用

-使用者需按照所租赁或分配的办公区域进行办公活动，不得擅自占用公共区域或其他未分配的办公空间。如需临时使用额外空间，需提前向联合办公室管理方提出申请，经批准后方可使用。

-不得在办公区域内搭建临时设施或进行大规模的改造，若因特殊需求需要进行小范围的调整，如移动办公桌椅等，需提前告知管理方，并在使用结束后恢复原状。

2.办公设备使用

-联合办公室配备的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，使用者应按照正确的操作规范使用。若因操作不当造成设备损坏，使用者需承担相应的维修或赔偿责任。

-不得私自拆卸、改装办公设备。如需对设备进行维护或维修，应及时通知管理方，由专业人员进行处理。

-对于共享的办公设备，如打印机、复印机等，应合理使用，避免浪费纸张和墨粉等耗材。使用者应自觉排队使用，不得插队或长时间占用设备。

3.环境卫生

-使用者应保持自己办公区域的整洁卫生，定期清理桌面、地面和办公设备，不得在办公区域内堆放杂物。

-公共区域的卫生由管理方负责定期打扫，但使用者也有义务维护公共区域的整洁，不得乱扔垃圾、随地吐痰等。

-若在办公区域内发生食物洒落、液体泼溅等情况，使用者应及时清理干净，避免造成环境污染和安全隐患。

4.绿化与装饰

-管理方会在办公区域内适当布置绿化植物，使用者应爱护这些植物，不得随意采摘、破坏。

-使用者可以在自己的办公区域内进行适当的装饰，但装饰风格应与整体办公环境相协调，不得使用过于刺眼或低俗的装饰物品。同时，不得在公共区域随意张贴海报、标语等。

安全管理

1.消防安全

-办公区域内的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，使用者不得随意挪用、损坏。应熟悉消防设施的位置和使用方法，以备不时之需。

-不得在办公区域内私拉乱接电线，不得使用大功率电器，如电暖器、电水壶等，以免引发火灾。如需使用特殊电器设备，需提前向管理方提出申请，经批准后方可使用。

-保持消防通道畅通，不得在消防通道内堆放物品。若发现消防通道被堵塞，使用者应及时通知管理方进行清理。

-办公区域内严禁吸烟，吸烟应在指定的吸烟区域进行。

2.用电安全

-使用者应注意用电安全，离开办公区域时应关闭所有电器设备的电源，避免长时间待机耗电和引发安全事故。

-不得在办公区域内使用不合格的电器产品，如三无产品等。

-若发现电器设备出现异常情况，如冒烟、漏电等，应立即停止使用，并及时通知管理方进行处理。

3.信息安全

-使用者应妥善保管自己的重要信息和文件，不得随意泄露给他人。对于涉及商业机密的文件和信息，应采取加密存储、专人保管等措施。

-不得在联合办公室的网络系统中进行非法活动，如传播病毒、恶意攻击他人网络等。若发现网络异常，应及时通知管理方进行排查和处理。

-联合办公室管理方会对网络系统进行定期维护和安全检测，但使用者也应安装必要的杀毒软件和防火墙，保护自己的设备和信息安全。

4.人身安全

-管理方会采取必要的安全措施，如安装监控摄像头等，保障办公区域的人身安全。使用者在办公过程中应注意自身安全，避免发生意外事故。

-若在办公区域内发生突发疾病、意外伤害等情况，其他使用者应及时给予帮助，并通知管理方联系医疗急救人员。

-不得在办公区域内进行危险行为，如追逐打闹、攀爬高处等。

人员管理

1.准入管理

-使用者需凭有效的门禁卡或其他身份识别方式进入联合办公室。不得将门禁卡转借他人使用，若门禁卡丢失或损坏，应及时通知管理方进行补办。

-外来人员进入联合办公室需进行登记，经使用者同意并由使用者陪同方可进入。管理方有权对可疑人员进行询问和盘查。

2.行为规范

-使用者应遵守社会公德和办公场所的行为规范，不得在办公区域内大声喧哗、争吵、打架等。

-尊重他人的工作和隐私，不得随意窥探他人的办公区域和文件资料。

-不得在办公区域内进行与工作无关的娱乐活动，如打牌、下棋等。

3.团队管理

-若使用者以团队形式入驻联合办公室，团队负责人应负责对团队成员进行管理和教育，确保团队成员遵守本管理条例。

-团队在办公区域内组织活动或会议时，应提前通知管理方，并做好活动的组织和安全保障工作。

4.访客管理

-使用者接待访客时，应告知访客遵守联合办公室的管理规定。访客不得在办公区域内长时间停留或进行与业务无关的