足球俱乐部新闻发布厅使用制度.doc

足球俱乐部新闻发布厅使用制度

一、总则

本制度旨在规范足球俱乐部新闻发布厅的使用，确保其能够高效、有序地服务于俱乐部的信息传播、形象展示等工作，同时充分考虑到社会效益与经济效益的平衡。本制度适用于足球俱乐部全体员工以及因俱乐部相关事务经授权使用新闻发布厅的客户。

俱乐部秉持“团结、拼搏、创新、共赢”的企业文化，坚持以球迷为中心，以提升竞技水平和传播足球文化为目标的经营理念。在新闻发布厅的使用管理上，实行扁平化管理模式，减少层级限制，提高决策和执行效率，以更好地实现俱乐部的社会效益和经济效益。

二、使用申请与审批

1.使用申请

-俱乐部内部各部门如需使用新闻发布厅，应提前填写《新闻发布厅使用申请表》，详细注明使用时间、使用时长、使用目的、参与人员等信息。

-外部客户（如赞助商、合作伙伴等）因与俱乐部相关合作事务需使用新闻发布厅，需通过俱乐部市场部或相关对接部门提出申请，同样填写《新闻发布厅使用申请表》，并说明合作背景及使用具体需求。

2.审批流程

-申请表提交至行政主管部门。行政主管部门在收到申请后，首先进行初步审核，检查申请表信息是否完整、准确，使用时间是否与其他安排冲突等。

-对于俱乐部内部部门申请，如无冲突，行政主管部门直接审批通过；若涉及重要活动或与其他关键安排有潜在冲突，需提交俱乐部管理层进行综合协调和审批。

-对于外部客户申请，行政主管部门审核后，需征求市场部及相关业务部门意见，确认合作关系及活动的合规性、必要性，再根据情况决定是否提交俱乐部管理层审批。经俱乐部管理层审批通过的申请，方可获得使用许可。

三、使用时间安排

1.常规使用时间

新闻发布厅的常规使用时间为每周一至周五的[具体工作时间段]，特殊情况可根据俱乐部安排进行调整。在常规使用时间内，优先保障俱乐部内部重要新闻发布、赛事总结、球员见面会等活动的使用需求。

2.预约原则

按照“先申请、先审批、先使用”的原则进行时间安排。各部门和外部客户应提前规划，尽早提交申请，以确保获得理想的使用时间。对于紧急申请，行政主管部门将根据实际情况，在不影响其他既定安排的前提下，尽量协调安排使用。

3.时间调整

已获批的使用时间如需调整，使用部门或客户应提前[规定时长]向行政主管部门提出书面申请，说明调整原因及新的使用时间。行政主管部门在确认不影响其他安排后，给予批准调整；若因调整造成其他部门或客户不便，申请方应负责协调解决。

四、使用规范与要求

1.人员管理

-使用新闻发布厅时，使用部门或客户应指定专人负责现场管理，确保活动秩序井然。

-参与活动人员应遵守俱乐部的各项规章制度，不得在新闻发布厅内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等，保持良好的行为举止。

-对于外部客户使用新闻发布厅的情况，俱乐部将安排工作人员进行现场协助和监督，确保活动符合俱乐部的形象和要求。

2.设备使用

-新闻发布厅配备的各类设备（如音响、灯光、投影仪、电子显示屏等），使用部门或客户应在工作人员的指导下正确使用，不得擅自拆卸、改装设备。

-使用前，使用方需对设备进行检查，如发现设备故障或损坏，应及时向行政主管部门报告。使用过程中若因操作不当导致设备损坏，使用方需承担相应的维修或赔偿责任。

-使用完毕后，使用方应按照要求关闭设备电源，整理好设备，确保设备处于良好状态。

3.资料与信息管理

-使用新闻发布厅发布的信息应真实、准确、合法，符合俱乐部的宣传口径和形象定位。对于涉及俱乐部商业机密、球员隐私等敏感信息，需严格按照俱乐部的保密制度进行处理。

-使用方如需在新闻发布厅展示宣传资料、海报等，应提前将内容提交行政主管部门审核，经批准后方可展示。展示内容应简洁、美观，不得随意张贴、悬挂，活动结束后应及时清理。

五、费用管理

1.内部使用

俱乐部内部部门使用新闻发布厅，如不涉及额外设备租赁或特殊服务，不收取费用。但如因活动需要增加特殊设备租赁（如专业摄像设备、特殊灯光设备等）或额外服务（如专业技术人员支持、场地布置等），将按照俱乐部内部规定的收费标准收取相应费用。

2.外部客户使用

外部客户使用新闻发布厅，根据使用时间、活动规模、设备使用情况等因素收取费用。收费标准将根据市场行情和俱乐部运营成本进行制定和调整，并向客户提前明确说明。费用包括场地使用费、设备使用费、服务费用等。

3.费用结算

对于涉及费用的使用情况，行政主管部门在活动结束后，根据实际使用情况出具费用清单，使用方应在规定时间内完成费用结算。如未按时结算，俱乐部将按照相关规定收取滞纳金，并有权暂停其后续使用申请。

六、安全管理

1.消防安全

新闻发布厅配备完善的消防设施（如灭火器、消防栓等），使