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***科技有限公司
联络单
发文日期：年月日
主题
发文单位发文人发文要求□签收□回复
收文单位收文人紧急程度□紧□一般
抄送单位
发文内容
致各部门：
此处填写正文内容，
1、正文内容第一部分
2、正文内容第二部分
3、正文内容第三部分
***科技有限公司
20**年**月**日
地址：电
话：
网址：传
真：
***科技有限公司
***科技有限公司
公司联络函（内部外部通用）标准模板使用说明
一、模板概述
本模板为“公司联络函（内部外部通用）标准版”，旨在为公司内部各部门之间以及公司与外部合作伙伴之
间的沟通提供统一、规范的格式。通过使用此模板，可以确保信息传递的准确性和高效性，同时提升公司
形象。
二、模板结构
发文日期：填写联络函发出的具体日期，格式为“年月日”。
主题：简要概括联络函的核心内容，便于收件人快速了解函件主旨。
发文单位与发文人：明确联络函的发出部门及具体责任人，确保责任到人。
发文要求：勾选“签收”或“回复”，以明确收件人是否需要确认收到或给予反馈。
收文单位与收文人：指定联络函的接收部门及具体联系人，确保信息准确送达。
紧急程度：根据实际情况勾选“紧”或“一般”，以指示收件人处理函件的优先级。
抄送单位：如有需要，可填写需知晓此联络函内容的其他部门或外部单位。
发文内容：详细阐述联络函的具体事项，可分点列出，如“正文内容第一部分”、“正文内容第二部分”等，确
保内容条理清晰，易于理解。
公司落款与日期：在联络函末尾，需加盖公司公章或由授权人签字，并再次标注发文日期，以增强函件的
正式性和权威性。
联系方式：提供公司的地址、电话、网址及传真等信息，便于收件人在需要时与公司取得联系。
三、使用指南
填写规范：在填写联络函时，应确保所有信息准确无误，特别是收文单位、收文人及发文内容等关键信
息，避免因信息错误导致的沟通障碍。
语言表述：使用正式、规范的语言表述，避免使用口语化或模糊不清的词汇，确保信息传递的准确性。
格式调整：根据实际需要，可适当调整发文内容的排版和格式，但应保持整体风格的一致性，避免过于花
哨或杂乱无章。
紧急程度判断：在判断联络函的紧急程度时，应综合考虑事项的紧迫性、重要性及对公司运营的影响等因
素，确保收件人能够合理安排处理时间。
签收与回复：如发文要求中勾选了“签收”或“回复”，则需确保收件人能够按照要求进行操作，以便公司及时
了解函件的处理情况。
通过遵循以上使用说明，可以确保公司联络函的规范性和有效性，促进公司内部及与外部合作伙伴之间的
顺畅沟通。
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