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民俗庙会活动规划

一、民俗庙会活动规划概述

民俗庙会活动是一种集文化展示、商贸交流、娱乐休闲于一体的传统民俗活动。成功的庙会活动需要周密的规划与执行，确保活动安全、有序、富有特色且取得良好效果。本规划旨在提供一套系统性的活动策划框架，涵盖前期准备、活动组织、后期管理等关键环节。

二、活动前期准备

（一）活动立项与可行性分析

1.确定活动主题与定位，如传统民俗文化展示、地方特色产品交易等。

2.进行市场调研，分析潜在参与人群规模、消费能力及竞品情况。

3.评估资源需求，包括场地、预算、人力资源等，并制定初步可行性报告。

（二）组织架构搭建

1.成立活动筹备小组，明确各部门职责分工：

-总指挥部：统筹全局，决策重大事项。

-策展组：负责内容策划与摊位安排。

-宣传组：设计推广方案与媒体对接。

-安保组：制定安全预案与现场管控。

-后勤组：保障物资供应与场地维护。

2.建立沟通机制，定期召开筹备会议，确保信息同步。

（三）预算编制与资金筹措

1.分项列出场地租赁、物料采购、人员劳务、宣传推广等费用。

2.制定资金使用计划，设定合理支出上限。

3.通过赞助、门票销售、摊位费等多种渠道筹集资金，并签订正式协议。

三、活动内容策划

（一）主题分区规划

1.文化表演区：设置戏曲、杂技、民俗舞蹈等表演舞台，每日固定时段演出。

2.特色小吃区：集中展示地方名吃，设立食品卫生监督岗。

3.工艺品手作区：邀请民间艺人现场教学，制作销售传统手工艺品。

4.文创市集区：引入设计款、文创产品等，提升活动商业价值。

5.游客互动区：设置游戏摊位、儿童游乐设施，增强参与感。

（二）活动流程设计

1.签到入场（StepbyStep）：

-活动开始前3天发布电子票/实体票。

-现场设置快速检票通道，支持扫码或刷卡入场。

-安排志愿者引导人流，避免拥堵。

2.主题活动安排：

-上午：开幕仪式+非遗表演。

-下午：摊位交易+互动游戏。

-晚上：灯光秀+压轴演出。

3.日程调整机制：预留弹性时段应对突发情况。

（三）配套服务设计

1.设置咨询服务台，提供活动指南、失物招领等服务。

2.配备医疗救助点，储备常用药品及急救设备。

3.安装无障碍设施，保障特殊人群需求。

四、宣传推广方案

（一）线上宣传渠道

1.建立活动专属网站，发布详细日程与票务信息。

2.运营微信公众号/视频号，发布图文/短视频内容。

3.与本地生活类APP合作，推出联名优惠套餐。

4.利用社群营销，开展早鸟票预售活动。

（二）线下宣传方式

1.在核心商圈投放海报、易拉宝等物料。

2.与周边社区合作，组织免费体验团。

3.设置活动指示牌系统，引导游客到达各功能区。

（三）媒体合作策略

1.邀请本地电视台、报纸进行报道。

2.安排新闻发布会，邀请行业专家参与。

3.设置媒体体验日，提供深度报道素材。

五、活动执行与管控

（一）场地布置标准

1.主体舞台：搭建符合安全标准的钢结构舞台，配备专业灯光音响。

2.摊位区：划分网格化区域，统一铺设防滑地垫。

3.消防设施：按规范配置灭火器、消防栓，设置紧急疏散通道。

（二）现场运营管理

1.分时段人流控制：通过预约系统限制单时段入场人数。

2.摊位资质审核：对经营食品、手工艺等类别的摊主进行资质检查。

3.设立投诉处理中心，及时化解游客矛盾。

（三）应急预案制定

1.防汛预案：提前疏通场地排水系统，准备应急沙袋。

2.突发疾病预案：与附近医院建立绿色通道，配备专业医护人员。

3.设施故障预案：组建维修小组，储备常用备件。

六、后期评估与总结

（一）数据统计分析

1.收集门票销售、摊位租赁、消费流水等基础数据。

2.通过问卷调查收集游客满意度评分（5分制）。

3.分析各区域人流量分布规律。

（二）财务结算工作

1.核对各项支出与收入，编制财务决算报告。

2.评估资金使用效率，为下届活动提供参考。

（三）经验总结报告

1.撰写活动全流程复盘文档，提炼成功经验。

2.识别存在问题，提出改进建议。

3.将优质案例整理成标准化执行手册。

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二、活动前期准备（续）

（一）活动立项与可行性分析（续）

1.确定活动主题与定位：

具体操作：

头脑风暴：召集核心筹备组成员，围绕“民俗”、“庙会”、“文化体验”、“社区互动”等关键词，发散性思考可能的活动方向。

主题聚焦：基于头脑风暴结果，结合当地文化特色（如地方戏曲、传统手工艺、特色小吃、民俗传说等），初步确定1-2个核心主题方向。

定位细化：明确活动的主要目标人群（如家庭亲子、年轻人、文化爱好者、外地游客等）、期望达成的核心目标（如文化传播、旅游引流、商业促进、社区凝聚等）