大学学生因公赴台材料模板.docxVIP

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xx大学学生因公赴台材料

序号

应交材料

份数

1

xx市因公临时赴台人员备案表*

每人1份

2

出访须知

每团1份

3

赴台人员名单—公职*（excel文档需另行下载）

每团1份

（纸质版和电子版）

4

校内请假手续复印件

5

專業活動計畫書及行程表复印件*（固定格式见模板）

每团1份

6

邀请函复印件

每人1份

7

承诺函复印件（仅出访任务为参加会议提供）

每团1份

8

邀请人员名单复印件（仅出访任务为参加会议提供，名单需按照大陆地区、港澳台地区、其他国家和地区分类）

每团1份

9

其他材料*

每团1份

办理大陆居民往来台湾通行证及应邀赴台签注（Y签注）办理

1

流程参见：《大陆居民往来台湾通行证》及应邀赴台签注（Y签注）办理流程

申请人自行办理

2

台湾地区签发入出境许可证（台方办理，与《大陆居民往来台湾通行证》一同使用）

申请人向台邀请方申请办理

备注：

《xx市因公临时赴台人员备案表》需派出单位党委负责人在“人员派出单位意见”处签字并加盖党章，“上级主管单位意见”空白。

《赴台人员名单—公职》纸质版需加盖派出单位公章，电子版发送至港澳台办指定工作人员邮箱。

《專業活動計畫書及行程表》复印件由台湾邀请方按照固定格式提供，须有台湾邀请方机构章和负责人章。

4、校内请假手续，研究生遵循研究生院有关规定，本科生遵循教务处有关规定办理。

研究生-《研究生出国、出境申请表》（短期赴台）和《研究生临时离校循环单》（仅长期赴台需要），下载地址xx；

本科生-《xx大学本科生请假审批表》（短期赴台），

下载地址xx；

《xx大学本科生参加国际及港澳台交流项目中途离校审批表》（长期赴台），表格请至所在学院领取；

5、其他材料：若邀请单位非台湾地区高校，需提供邀请单位简介。若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件。

材料1

xx市因公临时赴台人员备案表

姓名

性别

出生年月

政治面貌

工作单位及职务

是否为涉密人员及涉密等级

健康状况

家庭

主要

成员

情况

称谓

姓名

年龄

政治面貌

工作单位及职务

居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）

xx（否）/X省X市（否）/X国X市（未取得国籍）

组团单位

xx大学

在团组中拟任职务

团长/团员

赴台任务

赴台身份

院长/院务委员会主任/教师/学生

赴台任务审批单位

xx市台办

起止时间（X天）

YYYY.MM.DD-YYYY.MM.DD

最近一次因公赴台时间及任务

YYYY.MM.DD-YYYY.MM.DD，前往XX，执行XX/无

人员

派出

单位

意见

负责人签字：

单位党委（党组）（公章）

年月日

上级主管单位意见

负责人签字：

单位（公章）

年月日

是否按照干部管理权限，报组织人事部门备案。是?否□

中共xx市委组织部制

材料2

出访须知

因公出访团组实行团长负责制，团长须对团组的境外活动切实负起责任，管理和督促团组成员遵守各项外事纪律。保证团组在外期间：

一、坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；遇到重大事项及时上报请示。提高政治敏感性，注意防范反华敌对势力，保持高度警惕。

二、严格按照批准行程，不擅自改变行程（包括擅自延长团组在外停留时间、前往未批准的地区或城市等），不违规参观特定场所，不参加与访问无关的活动。

三、严守保密规定，未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密，不携带违禁出版品等出入境。

四、严格执行我市因公出访各项经费开支标准，厉行节俭、务实高效，不借出访之机谋取私利，不违反国家规定收送礼品，不用公款相互宴请、大吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。

五、严格执行因私外出请示汇报制度，不随意单独活动。不出入赌博场所，不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。不出入色情场所和观看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。

六、遵守证照管理的有关规定，在境外期间，由团长本人或指定专人妥善保管证照。

团长签字：

签字日期：

材料5

專業活動計畫書及行程表

活動主題：XXXX

活動目標：XXXX

活動項目：（研討會註明名稱、議程）

安排XXXXX等臺灣高校進行交流參訪及座談

活動時間、地點：

活動時間：XXX

活動地點：XXX

協辦（參與）單位及與會來賓：

參與單位：XXXX

參加人員：XXXXX

邀請來臺參與之理由：（應就其重要性、專業性及其他有關事由具體列述）

XXXXXX

經費來源及概算：（含申請人支付及邀請單位之收支）

XXXXX

活動構想、源起：

XXXXX

詳細行程：（如停留期間較長，改以週、月為單位填寫，另需明確記載活動時間）

自年月日

至年月日

行程內容